Jos olet Hotmail-tilin ylpeä omistaja, onnittelut, olet osa kuolemaa rodua. Microsoft lopetti Hotmailin paremman käyttöajan puutteen takia vuonna 2013. Tämä oli osa laajempaa siirtymistä kohti yhtenäisempaa palvelutarjontaa, ja Outlook korvasi lopulta Hotmailin. Henkilöt, joilla on Hotmail-tili, olivat vanhempana, mutta voivat silti valita siirron Outlook-tilille.
Katso myös artikkeli Kuinka käyttää Hotmailia puhelimeesi
Sähköpostin varmuuskopiointi, etenkin tärkeät viestit, on hyvä idea. Vanhempi sähköpostitili voi olla erittäin sekava ja voi jopa saavuttaa tallennuskapasiteetin.
Hotmail-tilinomistajille on olemassa muutamia hyviä tapoja ladata sähköpostit kiintolevylle., opit kolmesta menetelmästä tehdä juuri tämä.
Lataa sähköpostisi Microsoft Outlookilla
Jos tietokoneessasi on Microsoft Office, voit tallentaa viestit helposti Outlook-sovelluksen avulla. Ei välttämättä kannata ostaa koko Office-ohjelmistopakettia tätä operaatiota varten, mutta jos olet jo tilannut Office 365: n, se on vielä yksi tapa kerätä arvoa.
Käynnistä ensin Outlook laitteellasi. Jos et ole koskaan käyttänyt sitä aiemmin, sinua kehotetaan lisäämään sähköpostitili. Kirjaudu sisään Hotmail-sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Outlook on täysin yhteensopiva Hotmail-palvelimien kanssa, joten uusia komplikaatioita ei tapahdu.
Kun yhdistät tilisi Outlookiin, se määrittää automaattisesti ja lataa kaikki sähköpostisi sovellukseen. Outlookilla on hyvin samanlainen käyttöliittymä kuin Outlook.com-verkkosovelluksella, joten sen pitäisi näyttää tutulta. Lataa sähköpostiviestit luomalla kansio tallennettavien viestien kanssa ja noudattamalla näitä vaiheita:
- Napsauta Tiedosto-valikossa Avaa ja vie .
- Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Tuo / vie-painiketta .
- Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse Vie tiedostoon, napsauta sitten Seuraava ja valitse seuraavasta ruudusta Outlook-tiedostot .
- Nyt näet sähköpostitilisi kansiot. Valitse aiemmin luomasi kansio ja napsauta Seuraava .
- Valitse kohde, johon haluat tallentaa kansion, ja napsauta Valmis . Sähköpostisi tallennetaan valitsemasi hakemistoon.
Lataa sähköpostit SysTools-sovelluksella
Yksinkertaisempi tapa ladata sähköpostisi on käyttää tätä tarkoitusta varten suunniteltua ohjelmistoa. SysTools Hotmail Backup Tool on yksinkertainen sovellus, jonka ainoana tarkoituksena on varmuuskopioida sähköpostit Hotmailista.
Jos haluat käyttää sitä, lataa ja asenna ensin ohjelmisto. Voit hankkia ilmaisen kokeilujakson tai ostaa lisenssin. Lisenssin hinta on 39 dollaria yhdestä tilistä, mutta kokeiluversio vie enintään 100 sähköpostia.
Kun asennus on valmis, käynnistä SysTools. Aivan ensimmäisessä näytössä on kentät sähköpostiosoitteesi ja salasanasi varten. Kirjoita käyttäjätiedot ja napsauta Kirjaudu . Valitse seuraavassa näytössä kohdekansio ja napsauta Käynnistä .
Prosessi on automatisoitu sieltä. Ohjelmisto vie ja tallentaa sähköpostisi määritettyyn hakemistoon. Näkyviin tulee valintaikkuna, joka antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa yhteenveto toiminnosta. Et todennäköisesti tarvitse tätä, joten napsauta Sulje ja olet valmis.
Hotmail-sähköpostien lataaminen sähköpostisovelluksen kautta
Jos sinulla on Windows 10, sinulla on jo asennettu Mail-sovellus. Muutoin voit ladata sen Microsoft-kaupasta. Käynnistä se kirjoittamalla ”mail” Windows-hakupalkkiin; se on ensimmäinen sovellus, joka näkyy.
Heti kun käynnistät sovelluksen, se kysyy millaista tiliä haluat käyttää. Valitse Outlook ja kirjaudu sisään käyttämällä Hotmail-osoitetta ja salasanaa. Mail-sovellus linkittää automaattisesti tiliisi ja lataa kaikki sähköpostisi Outlook.com-palvelimilta.
Jos haluat ladata minkä tahansa sähköpostin, sinun tarvitsee vain avata se ja napsauttaa kolmea vaakapistettä oikeassa yläkulmassa. Valitse avattavasta valikosta Tallenna nimellä ja valitse sähköpostiosoitteesi kohde.
Tämä on yksinkertaisin ja selkein tapa tallentaa sähköpostiviestisi. Ainoa haittapuoli on, että joudut tallentamaan jokaisen viestin erikseen. Kaikki sähköpostit tallennetaan kuitenkin tietokoneellesi heti, kun yhdistät Mail-sovelluksesi Hotmail-tiliin. Voit katsella niitä sovelluksen kautta jopa ilman Internet-yhteyttä.
Parempi katsoa kuin katua
Kuten huomaat, sähköpostien lataaminen on melko yksinkertaista, ja se on todennäköisesti hyvä idea tehdä säännöllisesti. Ei ole todennäköistä, että Microsoftin sähköpostipalvelimet joutuvat koskaan kärsimään katastrofaalisista virheistä, mutta heillä saattaa olla seisokkeja. Lisäksi kuka tietää missä saatat olla ja mitä sähköposteja tarvitset 10 vuoden kuluttua. Digitaaliseen mediaan liittyy luontainen hauraus, eikä varmuuskopioinnista ole koskaan haittaa.
Minkä tahansa näistä menetelmistä pitäisi tehdä temppu sinulle, mutta parhaiten kannattaa pitää muutama viesti kiinni Microsoftin Mail-sovelluksen käyttämisestä.
Miksi sinun on tallennettava sähköpostisi? Oletko koskaan ollut tilanteessa, jossa olet valittanut, ettei sinulla ole varmuuskopioita viesteistäsi? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
