Google-lomakkeet ovat erinomainen työkalu kaikenlaisten lomakkeiden, kyselyjen ja työhakemuslomakkeiden luomiseen. Se on ilmainen työkalu, jossa on monia ennalta suunniteltuja lomakkeita, joita voit muokata haluamallasi tavalla ja lähettää verkkoon muiden toimesta täytettäviä.
Katso myös artikkeli Kuinka ladata tiedosto Google-lomakkeella
Joskus sinun on kuitenkin vaihdettava alkuperäinen malli vastaamaan paremmin tarpeitasi. Sen sijaan, että luot uuden lomakkeen tyhjästä, voit muokata jo lähetettyä lomaketta milloin tahansa. Tämä artikkeli selittää kuinka voit tehdä sen.
Muuta lähetettyjä muotoja
Google Forms -mallit on ennalta suunniteltu, mutta voit tehdä omat muutokset ennen lähettämistä. Voit myös tehdä muutoksia lähettämisen jälkeen. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
Tapa 1 - Muokkauslinkin määrittäminen
Ensimmäisen menetelmän avulla voit luoda muokkauslinkin, jota voit käyttää myöhemmin lomakkeen tietojen muuttamiseen. Muokkaa vastauslinkki on määritettävä ennen lomakkeen lähettämistä ensimmäistä kertaa, jotta sen avulla voit tehdä muutoksia tulevaisuudessa.
- Avaa tarvitsemasi Google-lomake.
- Napsauta Asetukset-kuvaketta asiakirjan oikeassa yläkulmassa olevan suuren Lähetä-painikkeen vasemmalla puolella.
- Kun uusi ikkuna aukeaa, valitse Muokkaa-lähetyksen jälkeen -ruutu luodaksesi muokkauslinkin. Paina “Tallenna”.
- Napsauta pientä silmäkuvaketta kirjoittaaksesi haluamasi tiedot. Näet linkin ”Muokkaa vastausta”.
- Napsauta linkkiä, jos haluat muokata aiemmin lähettämiäsi tietoja.
- Kopioi linkki ja tallenna se tietokoneellesi, jotta voit muokata lomaketta milloin tahansa.
Menetelmä toimii hyvin, kun haluat muokata yhtä Google-lomakkeen vastausta, mutta asiat muuttuvat hieman monimutkaisemmiksi, jos käsittelet useita vastauksia. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä luodaksesi yksilölliset muokkauslinkit.
Tapa 2 - Luo komentosarja
- Ensinnäkin sinun on luotava laskentataulukko jo vastauksillasi. Napsauta ”Vastaukset” -välilehteä ja napsauta sitten pientä vihreää laskentataulukkokuvaketta.
- Avaa lomakevastauslaskentataulukko. Napsauta ”Työkalut” ja valitse ”Komentosarjojen muokkausohjelma”.
- Poista teksti, joka tulee näkyviin, kun avaat komentosarjan.
- Kopioi seuraava komentosarja komentosarjaeditoriin:
funktio assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Lomakkeen avain menee tänne');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Vastauksesi Google Sheet -nimi menee tähän - välilehden nimi, ei tiedostonimi');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Syötä sarakkeen numero mihin URL-osoitteet syötetään;
var vastaukset = form.getResponses ();
var aikaleimat =, URL: t,, tulosUrls =;
varten (var i = 0; i <vasteiden pituus; i ++) {
timestamps.push (responses.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
varten (var j = 1; j <datanpituus; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]”]);
}
arkki.getRange (2, urlCol, tulosUrls.pituus) .setValues (tulosUrls);
}
- Vaihda komento ('Lomakeavaimesi menee tänne') oikealla lomakeavaimella jokaiselle raportille.
- Lomakeavain on osoiteriviltä löytyvä kirjain. Kopioi ja liitä tarvittavaan riviin skriptit-editorissa.
- Kopioi seuraavaksi arkin nimi ja liitä se korvaamaan sanat "Vastauksesi Google Sheet -nimi menee tänne." - Tarvitset välilehden nimen, ei tiedostonimeä. "
- Kun tämä on valmis, joudut muokkaamaan var urlCol -riviä komentosarjaeditorissa. Kirjoita taulukon ensimmäisen tyhjän sarakkeen numero. Meidän tapauksessamme se on 8.
- Tallenna skripti ja kirjoita sille nimi.
- Kun olet määrittänyt kaiken, suorita komentosarjan toiminto ja valitse ”assignEditUrls”.
- Tarkista luvat ja anna tilillesi käyttää skriptiä.
- Palaa laskentataulukkoon ja näet, että jokaisella merkinnällä on yksilöllinen linkki.
- Napsauta linkkiä, ja voit muokata kutakin linkkiä milloin tahansa.
- Suorita komentosarja aina, kun haluat lisätä lisää tuloksia lomakkeeseesi saadaksesi ainutlaatuiset linkit.
Säästä aikaa käyttämällä tätä yksinkertaista menetelmää
Toinen menetelmä vaatii komentosarjan luomisen, mutta skripti saa suurimman osan tehdystä työstä automaattisesti. Komentosarjan luominen saattaa näyttää monimutkaiselta, mutta se ei ole. Asennus vie vain muutaman minuutin, ja kun olet tehnyt niin, voit käyttää samaa skriptiä uudelleen niin monta kertaa kuin haluat. Tämän jälkeen saat suorat linkit jokaiseen lomakkeeseen, joten voit muuttaa kaikkia tuloksia aina kun tarvitset.
Käytitkö koskaan Google-lomakkeita? Tiedätkö jonkin muun menetelmän jo toimitettujen lomakkeiden muuttamiseksi? Jaa viisautesi yhteisön kanssa alla olevassa kommenttiosassa.
