Google Forms on täysin ilmainen palvelu, jonka avulla voit luoda online-kyselyjä, tietokilpailuja, kyselyjä, kyselylomakkeita ja paljon muuta. Kaikki tiedot kerätään ja tallennetaan yksinkertaiseen Google-taulukkoon.
Joten, jos haluat lisätä verkkosivustollesi erilaisia lomakkeita, kuten ”Ota yhteyttä” -lomakkeita, tai jos haluat järjestää ja lähettää monimutkaisia online-kyselyjä, joita ihmiset voivat tehdä, Google Forms on oikea työkalu työhön.
Lisäksi Google Forms voi ilmoittaa sinulle, kun ihmiset lähettävät tietonsa online-lomakkeisiisi, lähettämällä heti sähköpostin.
Tämä artikkeli näyttää sinulle tarkalleen, kuinka voit määrittää Google-lomakkeet toimittamaan nämä tiedot suoraan postilaatikkoosi.
Kuinka vastaanottaa lähetettyjen Google-lomakkeiden tietoja postilaatikkoosi
Pikalinkit
- Kuinka vastaanottaa lähetettyjen Google-lomakkeiden tietoja postilaatikkoosi
- Google Scripts Way
- 1. Luo uusi muoto Google Driveen
- 2. Kirjoita koodi
- 3. Aseta liipaisimet
- Vähemmän geeky vaihtoehto
- 1. Lataa Google Forms -lisäosa
- 2. Kirjoita tietosi
- 3. Mukauta sähköposti-ilmoituksia
- Google Scripts Way
- Valitse menetelmä ja aloita Google-lomakkeiden tietojen vastaanottaminen sähköpostiisi
On olemassa kaksi tapaa, joiden avulla voit vastaanottaa Google Forms -tietoja sähköpostiisi. Ensimmäinen menetelmä vaatii Google Scripts -sovelluksen käyttämistä. Google Script on skriptikieli, jota käytetään matalan tason sovellusten kehittämiseen G Suite -nimisessä alustassa.
Vaikka tähän menetelmään liittyy joitain kevyitä ohjelmointeja, sinun ei tarvitse ymmärtää ja osata ohjelmoida, jotta voit vastaanottaa lomaketietoja postilaatikkoosi.
Voit yksinkertaisesti käyttää olemassa olevaa mallia, muokata jotain tai kahta ja voila - olet asettanut kaiken, mitä tarvitset tämän menetelmän käyttämiseen. Joillekin käyttäjille tämä menetelmä voisi olla monimutkaisempi, joten artikkelissa on myöhemmin helpompi vaihtoehto. Käy läpi ne molemmat ja valitse mikä on sinulle helpompaa.
Google Scripts Way
Nyt aloitetaan liiketoimintaa. Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka lisätä sähköpostitoiminnot kirjaimellisesti mihin tahansa Google-lomakkeeseen käyttämällä Google Scripts -sovellusta.
1. Luo uusi muoto Google Driveen
Ensimmäinen askel on luoda uusi muoto Google Driveen. Jos sinulla on jo olemassa oleva Google-lomake, voit käyttää sitä myös.
Kun olet asettanut Google-lomakkeen, joudut avaamaan siihen liittyvän Google-laskentataulukon. Tämä on laskentataulukko, joka kerää kaikki vastaukset Google-lomakkeesi. Voit tehdä sen valitsemalla lomakeeditoristasi löytyvän ”Näytä vastaukset”.
2. Kirjoita koodi
Siirry Työkalut-kohtaan ja valitse komentosarjojen muokkausohjelma. Kun Script Editor avautuu, näet todennäköisesti koodin siinä. Valitse koodi ja poista se.
Nyt sinun on annettava koodi:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Muista, että jokainen kirjain lasketaan ohjelmoitaessa, joten varmista, että olet kirjoittanut kaiken oikein.
Nyt on aika säätää ja muuttaa koodia vähän. Huomaat “XYZ” koodin kolmannella rivillä. Sinne sinun tulee kirjoittaa oma sähköpostiosoitteesi tai sähköpostiosoite, johon haluat vastaanottaa tiedot. Muista laittaa sähköpostiosoitteesi lainausmerkkeihin.
Tallenna sitten koodi painamalla Ctrl ja S yhdessä.
3. Aseta liipaisimet
Script Editor -sovelluksen vanhemmissa versioissa Share-vieressä oli Laukaisimet-välilehti. Viimeisimmässä versiossa sinun on mentävä kohtaan Muokkaa ja valitsemalla Nykyisen projektin käynnistin. Napsauta sitten vain Lisää käynnistin -painiketta ja aseta parametrit.
Napsauta sen jälkeen ”Tallenna” ja sitten ”Valtuuta”.
Vähemmän geeky vaihtoehto
Jos et halua peukaloida koodia, on olemassa helpompi menetelmä, jonka avulla voit suorittaa käytännössä saman asian. Jotta tämä toimisi, joudut käyttämään Google Forms -laajennusta.
Seuraavat vaiheet näyttävät sinulle kuinka:
1. Lataa Google Forms -lisäosa
Voit ladata ja asentaa lomakkeiden sähköposti-ilmoitukset napsauttamalla tätä. Kun olet asentanut sen, napsauta lisäosakuvaketta lomakeeditorissa.
Valitse sitten lomakkeiden sähköposti-ilmoitukset ja valitse ”Luo uusi sääntö”.
2. Kirjoita tietosi
Uusi ikkuna avautuu lomakeeditoriin. Sinun on kirjoitettava koko nimesi sekä sähköpostiosoitteet (yksi tai useampi), jotka vastaanottavat sähköpostiviestit.
Napsauta sen jälkeen “Jatka”.
3. Mukauta sähköposti-ilmoituksia
Seuraavassa ikkunassa voit määrittää, miltä sähköposti-ilmoituksesi näyttävät. Vaihtoehdot ovat melko yksinkertaisia ja selkeitä.
Sinulla on myös mahdollisuus asettaa tietyt ehdot sähköposti-ilmoituksillesi. Se ei kuitenkaan ole välttämätöntä, jotta tämä menetelmä toimisi, joten voit jättää sen sellaisenaan.
Viimeistele napsauttamalla Luo sääntö.
Valitse menetelmä ja aloita Google-lomakkeiden tietojen vastaanottaminen sähköpostiisi
Nämä ovat kaksi tapaa, joilla voit vastaanottaa automaattisesti uusia Google Forms -vastauksia sähköpostiosoitteeseesi. Nyt kaikki, mitä jäljellä on, on testata molemmat ja valita se, joka toimii sinulle paremmin.
