Google Docs on erinomainen resurssi henkilöille tai pienille yrityksille, jotka eivät käytä toimistosovelluksia tarpeeksi takaamaan ostamisen Microsoft Office- tai 365 -sovellukseen. Se on verkossa, se on ilmainen ja se voi tehdä melkein kaiken mitä Office voi. Se mahdollistaa myös helpomman yhteistyön ilman, että sinun on määritettävä SharePointia, tiettyjä Microsoft-tilejä ja kaikenlaisia muita kokoonpanoja.
Käytän Google Docsia paljon yhteistyössä hankkeissa. Se on yksinkertainen tapa osallistua kappaleeseen. Muutokset tallennetaan automaattisesti ja sivut ladataan dynaamisesti. Saat aina nähdä viimeisimmän version asiakirjasta ja voit seurata, mitä muut tekevät. Voit myös työskennellä mistä tahansa, mikä on ihanteellinen freelancerille tai pienyritykselle.
Upota YouTube-video Google-dokumenteihin
Kuten luulisi, koska Google ylläpitää Docsia ja omistaa YouTubeen, YouTube-videon upottaminen Google Docsiin on melko helppoa. Se ei ole koskaan ennen ollut. Jonkin aikaa se toimi vain Chromessa ja Internet Explorerissa ja antoi virheitä Firefoxissa ja Safarissa. Onneksi kaikki nuo häiriöt on nyt korjattu, joten saat täyden multimediakokemuksen käyttämästäsi selaimesta riippumatta.
- Kirjaudu Google-dokumenteihin.
- Napsauta vasemmalla olevaa sinistä Uusi-painiketta ja valitse haluamasi asiakirja.
- Valitse teema ja ala muuttaa asiakirjaa haluamallasi tavalla.
- Korosta kohta, johon asiakirjaan haluat lisätä videon.
- Napsauta valikon Lisää ja sitten Video. Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on kaksi vaihtoehtoa, videohaku tai URL.
- Kirjoita hakutermi tai URL tarvittaessa.
- Korosta video, jonka haluat upottaa dokumenttiin, ja napsauta Valitse ikkunan alareunassa.
Video näkyy nyt asiakirjassa muokattavissa olevan kehyksen sisällä. Vedä, muuta kokoa ja siirrä laatikkoa, kunnes se on haluamassasi asennossa. Kun asiakirja on valmis, asiakirja tallentuu automaattisesti ja voit jatkaa työtäsi.
Upota muu kuin YouTube-video Google-dokumenteihin
YouTube saattaa olla Internetin suurin videotallenne, mutta se ei ole ainoa. Olet ehkä myös luonut oman videosi ja haluat sisällyttää sen asiakirjaasi lähettämättä sitä ensin YouTubeen. Sinä pystyt siihen.
- Tallenna video paikalliselle tietokoneellesi ja lähetä se sitten Google Driveen.
- Hanki jaettava linkki videolle Google Drivesta.
- Ota kuvakaappaus videon ensimmäisestä ruudusta toimimaan paikkamerkkinä dokumentissa.
- Avaa valittu dokumentti ja napsauta sitä kohtaa, jossa haluat videon näkyvän.
- Napsauta Lisää sitten kuva ja aseta kuvakaappaus asiakirjaan.
- Vedä, muuta kokoa ja siirrä kuvakaappausta, kunnes se sopii.
- Pidä kuvakaappaus korostettuna ja valitse Lisää ja sitten Linkki.
- Lisää jaettava linkki vaiheesta 2 ja napsauta Käytä.
Ota kuvakaappaus tekemällä video koko näytöllä tietokoneellasi ja painamalla Ctrl + PrtScn (Windows). Tämä ottaa tilannekuvan näytöstä ja sijoittaa sen oletuslatauskansioon. Avaa kuva grafiikan muokkausohjelmassa, kuten Paint.net, ja muuta sen kokoa tarvittaessa. Tallenna se samaan Google Drive -paikkaan kuin video myöhempää käyttöä varten.
Voit tietysti ladata YouTube-videon tietokoneellesi Google Driveen asti ja linkittää siihen, mutta se ei ole optimaalinen. Asetuksestasi riippuen itse isännöimien videoiden videon laatu on joskus rajoitettu 360p: seen. Tämä sopii useimmissa esityksissä, mutta jos tarvitset teräväpiirtotarkkuutta, sinun on parempi käyttää YouTubea suoraan. Mittarilukema voi vaihdella tietysti!
