Gmailissa on jo paljon hienoja sisäisiä tapoja estää roskapostia ja väärentämistä osumasta postilaatikkoosi, mutta jos sinulla on Google Apps for Work -tili, siellä on toinen mahdollisuus ottaa käyttöön puolustuslinja. Sitä kutsutaan DomainKeys Identified Mail (DKIM) -standardiksi, ja se on melko helppo asentaa. Tarvitset vain Google Apps for Work -tilin.
Roskapostin ja väärinkäyttäjien auttamisen lisäksi, kun otat DKIM: n käyttöön verkkotunnuksessasi, tämä auttaa käytännössä myös vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajaa todentamaan, että lähettämäsi sähköposti todellakin tulee verkkotunnukseltasi, sanoen roskapostin lähettäjän tai jonkun toisen lähettämisen sijaan. Seuraa ehdottomasti alla olevaa, ja saamme sinut suorittamaan vain muutaman vaiheen.
DKIM: n asettaminen
Ensimmäinen askel DKIM: n asettamisessa on kirjautuminen Google Apps for Work -tilisi hallintakonsoliin. Sieltä sinun on siirryttävä kohtaan Sovellukset > Google Apps > Gmail > Todenna sähköposti, jotta voimme luoda tarvittavan verkkotunnuksen avaimen. Paina vain ”Luo uusi tietue” saadaksesi tiedot, jotka meidän on kirjoitettava DNS-tietueemme. Varoituksena, että jos olet juuri luonut Google Apps for Work -tilisi, et voi tehdä sitä muutama päivä, koska DNS-muutokset, jotka olet jo tehnyt Google Apps for Work -sovelluksen asettamiseen, vähintään 48 tuntia täydelliseen lisääntymiseen.
Seuraavaksi sinun on lisättävä avain verkkotunnuksesi DNS-tietueisiin. Sinun on kirjauduttava sisään verkkotunnuksen tarjoajan tarjoamaan järjestelmänvalvojakonsoliin.
Sieltä sinun on löydettävä sivu, jolla voit käsitellä DNS-tietueita. Kun olet saapunut tälle sivulle, lisää vain TXT-tietue, jonka arvo on juuri luoma avain.
On syytä huomata, että jos sinulla ei ole hosting-pakettia, voit silti lisätä TXT-tietueen, mutta itse verkkotunnusvaihtoehtoihin. Tätä varten sinun on kirjauduttava verkkotunnuksen tarjoajaan ja siirryttävä sitten Advanced DNS -asetuksiin. Sinun pitäisi nähdä vaihtoehto lisätä tietue sivulle. Olen toimittanut yllä kuvakaappauksen siitä, miltä se näyttää NameCheapissa. Jotta se olisi mahdollisimman selkeää, suoritat samat vaiheet yllä (tuotat verkkotunnuksen avaimen ja niin edelleen), mutta kirjoitat vain tiedot toiseen kohtaan, koska joillain ei ehkä ole hosting-pakettia tai edes cPanelia (tai jotain) muu) asennettu verkkotunnukseensa.
Tallenna muutokset, palaa takaisin todentamisen sähköposti -osiossa, jossa olimme Google Apps for Work -sovelluksessa, ja paina sitten “Aloita todennus” -painiketta.
Ja siinä kaikki siinä on! Jos olet juuttunut matkalle, muista jättää kommentti alle tai liittyä keskusteluihimme PCMech-foorumeilla. Haluamme mielellämme auttaa! Vaihtoehtoisesti, jos haluat tietää enemmän DKIM: stä, Googlella on melko laajoja tietoja aiheesta.
