Microsoft Excel on tehokas laskentataulukkosovellus, mutta se antaa myös mahdollisuuden luoda monenlaisia vaikuttavia kaavioita ja kaavioita, jotka on upotettu laskentataulukkotiedostoon oletuksena. Vaikka koko Excel-tiedoston jakaminen on usein parempi, joskus haluat ehkä jakaa tai viedä vain kuvaajan tai kaavion. Tässä on useita tapoja viedä Excel-kaavio kuvana.
Käytämme tämän artikkelin tarkoituksia varten Microsoft Office 2013, viimeisin Windows-versio julkaisupäivästä lukien. Huomaa kuitenkin, että tässä kuvatut vaiheet koskevat yleensä myös tuottavuuspaketin vanhempia versioita.
Vie Excel-kaaviot suoraan muihin Office-sovelluksiin
Monet käyttäjät, jotka haluavat napata Excel-kaavion tai kaavion laskentataulukkotiedostosta, haluavat vain käyttää kuvaa toisessa Microsoft Office -sovelluksessa. Esimerkkejä ovat sen upottaminen neljännesvuosittain julkaistavaan Word-asiakirjaan tai sen esittely dioina PowerPoint-esityksessä.
Jos haluat kopioida kaavion kuvan Excelistä toiseen Office-sovellukseen, napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion reunaa Excel-laskentataulukkotiedostossa ja valitse Kopioi . Kaavion valitseminen reunasta varmistaa, että tartut koko kaavion; napsauttamalla kaavion sisällä voi vahingossa valita vain tietyt kaavion elementit.
Siirry nyt toiseen Office-sovellukseen ja etsi minne haluat lisätä Excel-kaavion kuvan. Liitämme kuvakaappauksissamme kaavion Word-asiakirjaan. Aseta kohdistin haluamaasi kohtaan ja siirry Koti-välilehteen. Napsauta Liitä- kohdan alla olevaa kolmiota ja valitse oikeassa reunassa oleva vaihtoehto, joka liittää kaavion kuvana.
Tämä lisää kaavion kuvatiedostona säilyttäen kaavion suunnittelun ja ulkoasun täsmälleen samalla tavalla kuin se oli Excelissä. Kuva liitetään sen todellisessa koossa, joka voi olla liian iso tai pieni asiakirjallesi. Siinä tapauksessa voit siirtää ja muuttaa sen kokoa samalla tavalla kuin muita kuvatiedostoja manipuloidaan Officen sisällä.
Vaihtoehtoisesti voit liittää kaavion "reaaliaikaisena" siinä mielessä, että Excel-kaavion tiedot kopioidaan Word- tai PowerPoint-asiakirjaan joko lähde-Excel-työkirjan tai alkuperäisen Office-asiakirjan muotoilun avulla. Tässä tapauksessa valitset yhden Liitä-ikkunan kahdesta ensimmäisestä vaihtoehdosta pitämällä lähteen (Excel) tai määränpään muotoilun halutulla tavalla. Huomaa kuitenkin, että jotkut kaaviot eivät näytä aivan oikeilta tällä menetelmällä, edes käytettäessä ”pidä lähteen muotoilu” -vaihtoehtoa. Siksi, jos haluat säilyttää Excel-kaavion muotoilun tarkasti, haluat todennäköisesti pysyä liittämällä kaavion kuvan.
Vie Excel-kaaviot Microsoft Paint -sovelluksella
Jos haluat erotella Excel-kaaviot kokonaan Officesta ja luoda vain yksinkertaisen kuvatiedoston, helpoin tapa on kopioida kaavio Excelistä Microsoft Paintiin (tai muuhun kuvankäsittelysovellukseen, mutta pidämme Paintia tässä opetusohjelmassa nimellä se on ilmainen ja sisältyy jokaiseen Windows-versioon).
Aloita aloittamalla kopioimalla kaavio Excel-asiakirjaan yllä selitetyllä tavalla. Tällä kertaa kuitenkin liitämme kuvan Painttiin toisen Office-sovelluksen sijasta.
Kun kaavio on kopioitu, käynnistä Paint ja luo uusi tyhjä asiakirja. Liitä sitten kaavion kuva painamalla Control-V . Vaihtoehtoisesti voit painaa nauhaliittymän Liitä-painiketta.
Jos kaavion kuva on suurempi kuin Maalin oletuskangaskoko, kangas laajenee automaattisesti sopimaan kaavion mitoihin liitettäessä. Jos kangas on kuitenkin liian suuri ja kaavion kuvan oikealla ja alareunassa on paljon tyhjää tilaa, voit yksinkertaisesti tarttua kankaan nurkkaan ja muuttaa sen kokoa kaavion mukaiseksi.
Kun olet valmis, siirry kohtaan Tiedosto> Tallenna nimellä ja valitse kuvamuoto, johon haluat tallentaa kaavion. Suosittuja valintoja ovat JPEG tai PNG. Luotuasi kuvatiedostoa käyttämällä voit nyt jakaa sen kollegoille, upottaa muihin asiakirjoihin tai sovelluksiin tai arkistoida vain arkistointitarkoituksia varten.
Vie kaikki Excel-kaaviot tallentamalla työkirja verkkosivuna
Jos Excel-dokumentissa on useita kaavioita, et ehkä halua toistaa yllä olevia vaiheita jokaiselle. Nopea tapa viedä kaikki Excel-työkirjan kaaviot kuvina on tallentaa kopio työkirjasta verkkosivuna, sillä Excel luo ja vie kuvatiedostot sinulle.
Palaa takaisin Exceliin ja valitse Tiedosto> Tallenna nimellä . Jos käytät Excel 2013 -sovellusta, tallenna asiakirja tietokoneellesi verrattuna OneDrive-kaltaiseen verkkoratkaisuun.
Siirry Tallenna nimellä -ikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa asiakirjan. Tämä voi olla väliaikainen sijainti, koska todennäköisesti poistat Web-sivun arkiston tarttuaksesi kaavion kuvatiedostoihin. Valitse ”Tallenna tyypiksi” -kohdassa Web-sivu ja “Tallenna” -vaihtoehdosta, että Koko työkirja on valittu. Lopeta prosessi painamalla Tallenna, ohittamatta kaikki yhteensopivuutta koskevat viestit.
Kun kaikki kaavion kuvat on viety, poista verkkosivun arkisto. Niin kauan kuin olet luonut ”Tallenna nimellä” yllä kuvatulla tavalla sen luomiseen, alkuperäinen Excel-työkirjasi pysyy ennallaan ja koskematta tätä prosessia.
