Kuinka viedä gmail-viestit html-tiedostoon

Tässä Tech Junkie -viestissä kerrottiin kuinka viedä Gmail-sähköpostiviestit tekstiasiakirjoina. Puhuimme myös sähköpostien tallentamisesta PDF-tiedostoina. On kuitenkin parempi tallentaa varmuuskopion sähköpostikopiot HTML-tiedostoina (Hypertext Markup Language), jotka avautuvat selaimessa. Tällä tavalla sähköpostit säilyttävät kuvat, hyperlinkit ja tekstin muotoilut ja vievät vähemmän tilaa kuin PDF-tiedostot.

Valitettavasti Google unohti lisätä viennin HTML-vaihtoehtona Gmailiin, mutta voit silti viedä Gmail-viestit HTML-muotoon. Tässä on ho

Kopioi ja liitä Gmail-sähköpostiviestit Muistioon

Ensinnäkin, voit kopioida ja liittää pikanäppäimiä tallentaaksesi Gmail-sähköpostisi HTML-tiedostoina Notepadilla. Jos haluat, että HTML-tunnisteet sisältyvät Muistio-tiedostoon, sinun on ensin liitettävä sähköpostit teksti-HTML-muunnosohjelmaan. (Älä huoli, näytämme sinulle yhden minuutissa.) Sitten voit kopioida muunnetun HTML-sähköpostin ja liittää sen Muistioon.

Joten kokeillaan sitä.

1. Avaa sähköposti Gmailissa ja valitse kaikki sen sisältö kohdistimella.

2. Kopioi viesti Windowsin leikepöydälle painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä.

3. Avaa sitten tämä verkkosivusto. Yksikkömuunnoksessa on yksi työkaluista, joita suosittelemme muotoillun tekstin muuttamiseksi HTML-muotoon.

4. Liitä sähköposti syöttötietojen tekstikenttään painamalla Ctrl + V.

5. Paina Muunna- painiketta muuntaaksesi liitetyn sähköpostin HTML-tulostukseksi alla olevan tilannekuvan osoittamalla tavalla.

6. Valitse HTML-lähtö kohdistimella ja paina Ctrl + C-pikanäppäintä.

7. Avaa nyt Muistio. (Voit avata Cortana-sovelluksen Windows 10: ssä ja kirjoittaa hakukenttään ”Muistio”. Avaa avata Muistio valitsemalla. ”

8. Kun Notepad-tiedosto on auki, paina Ctrl + V liittääksesi HTML-sähköpostisi Notepadiin.

9. Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä .

10. Valitse Kaikki tiedostot Tallenna tyyppinä -valikosta.

11. Kirjoita tiedoston otsikko, jonka lopussa on HTML. Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain: Gmail email.HTML.

12. Valitse sitten tallentaa se työpöydälle ja paina Tallenna-painiketta. Nyt sinulla on tallennettu sähköpostin HTML-tiedosto Windowsin työpöydällä.

Muunna Gmail-sähköpostin PDF-tiedostot HTML-muotoon

Chromen Tulosta-valintaikkunassa voit tallentaa Gmailissa avatut sähköpostit PDF-tiedostoina. Voit sitten muuntaa PDF-kopiot HTML-muotoon eri Web-sovellusten tai ohjelmistojen avulla. Näin voit tallentaa Gmail-viestit PDF-tiedostoina ja muuntaa ne sitten HTML-muotoon Muunna PDF HTML- ja Word-verkkosovelluksella.

1. Avaa ensin Gmail-sähköposti Google Chromessa.

2. Napsauta Tulosta kaikki -painiketta, joka näkyy alla olevassa tilannekuvassa.

3. Tulosta kaikki -vaihtoehto avaa sähköpostin Chromen Tulosta-valintaikkunassa alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta siellä Muuta- painiketta ja valitse Tallenna PDF -vaihtoehto.

4. Avaa Tallenna nimellä -ikkuna painamalla Tallenna- painiketta.

5. Valitse sitten kansio, johon PDF-tiedosto tallennetaan, ja paina Tallenna- painiketta. Nyt sinulla on PDF-kopio Gmail-sähköpostista.

6. Napsauta tätä hyperlinkkiä avataksesi Muunna PDF HTML- ja Word-verkkosovellukseksi selaimesi PDFOnline-sovelluksessa.

7. Paina Lähetä tiedosto muuntamaan -painiketta.

8. Valitse tallentama PDF-sähköposti ja paina Avaa- painiketta. HTML-sähköpostisi esikatselu aukeaa alla olevan tilannekuvan mukaisesti.

9. Napsauta sivun yläosassa olevaa Lataa- linkkiä avataksesi alla näkyvät vaihtoehdot.

10. Tallenna sähköposti valitsemalla Lataa HTML-tiedosto .

Muunna Gmail-sähköpostit HTML-muotoon Outlookilla

Voit myös avata Gmail-sähköpostisi sähköpostiohjelmisto-ohjelmistolla ja viedä sen sieltä HTML-muodossa. Outlook on yksi sähköpostiohjelma, jonka avulla voit tallentaa sähköpostit HTML-muodossa. Jos haluat tuoda Gmail-viestejäsi Outlookissa, sinun on avattava Google Oma tili -välilehti salliaksesi Gmailin kaksivaiheisen vahvistuksen ja määritettävä sovelluksen salasana, jota Outlook voi käyttää yhteyden muodostamiseen Gmailiin. Sitten voit lisätä Gmail-tilisi Outlookiin ja tallentaa sähköpostit HTML-muodossa seuraavasti.

1. Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
2. Valitse Tiedosto ja Lisää tili avataksesi Lisää tili -ikkuna.
3. Kirjoita Gmail-kirjautumistietosi ja paina Valmis- painiketta synkronoidaksesi Gmailin Outlookin kanssa. Sitten voit avata Gmail-sähköpostit Outlookissa.
4. Avaa Gmail-sähköposti Outlook-sähköpostiluettelostasi.
5. Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna napsauttamalla Tiedosto > Tallenna nimellä .
6. Valitse HTML avattavasta Tallenna tyypiksi -valikosta.
7. Kirjoita tiedoston otsikko ja valitse kansio, johon sähköposti tallennetaan.
8. Paina sitten Tallenna- painiketta.

Avaa HTML-sähköpostit selaimessa

Kun olet vienyt sähköposteja HTML-muodossa, voit avata ne uudelleen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella heidän tiedostojaan ja valitsemalla ”Avaa kanssa.” Valitse avataksesi sähköpostisi selaimellasi (se on Chrome, Firefox, Explorer jne.). Sähköposti avautuu selain-välilehdellä, kuten alla olevassa kuvassa. Firefox-käyttäjät voivat avata HTML-tiedostoja napsauttamalla Tiedosto > Avaa tiedosto ja valitsemalla avautuvasta sähköpostista.

Joten näin voit viedä Gmail-sähköpostit HTML-muotoon. Voit muuntaa sähköpostit myös HTML-muotoon ja muuhun tiedostomuotoon Total Mail Converter -ohjelmiston avulla. HTML-sähköpostikopioiden avulla voit poistaa lisää sähköpostiviestejä Gmailista vapauttaaksesi jonkin postilaatikon (ja Google Drive) tallennustilan.