Joidenkin Gmail-käyttäjien on ehkä tallennettava toissijaiset varmuuskopiot tärkeimmistä sähköposteistaan. Gmail ei kuitenkaan sisällä mitään sisäänrakennettuja vaihtoehtoja valittujen sähköpostien viemiseksi tekstitiedostoina (TXT) tai mille tahansa muulle tiedostomuodolle. Sen avulla voit arkistoida viestejä, mutta jos joudut tosiasiallisesti etsimään viestit uudelleen myöhemmin, arkisto juuttunut ja hyödytön melko nopeasti. Voit kuitenkin tallentaa Gmail-viestit tekstiasiakirjoina muutamalla kiertotavalla. Näin voit viedä Gmail-sähköpostiviestit tekstitiedostomuotoon (TXT).
Katso myös artikkeli Kuinka käyttää postin yhdistämistä Gmailissa
Kopioi ja liitä Gmail-sähköpostiviestit Muistioon
Yksi ilmeisimmistä tavoista viedä sähköposteja TXT-muotoon on yksinkertaisesti niiden kopiointi ja liittäminen. Tämä on nopea ja suoraviivainen tapa tallentaa sähköposteja tekstiasiakirjoina. Se on melko tyhjä todiste, sillä olet todennäköisesti kopioinut ja liittänyt tekstiä miljoona kertaa jo nyt. Avaa ensin Gmail-viesti ja valitse sitten koko sen teksti kohdistimella. Kopioi sähköposti Windowsin leikepöydälle painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä.
Napsauta seuraavaksi Cortana-painiketta Windows 10: n tehtäväpalkissa avataksesi kyseisen sovelluksen. Kirjoita 'Muistio' hakukenttään ja avaa sitten Muistio valitsemalla sitten. Liitä sähköposti Muistioon painamalla Ctrl + V-pikanäppäintä. Napsauta Tiedosto ja napsauta sitten Tallenna , kirjoita TXT-dokumentin otsikko ja paina Tallenna- painiketta.
Avaa sähköpostit Google-dokumenteissa
Google Driven ja Docsin Google+ -tilin avulla voit tallentaa Gmail-viestit TXT-asiakirjoina kopioimatta ja liittämättä niitä. Voit tallentaa Gmail-sähköpostit PDF-asiakirjoina ja avata ne Google-dokumenteissa. Sitten voit ladata sähköpostin Docsista TXT-tiedostona. Näin voit ladata Gmail-viestejä Docsista.
- Aluksi perusta Google-tili tälle sivulle tarvittaessa.
- Avaa Gmail-sähköposti, jonka haluat tallentaa tekstitiedostona.
- Paina sähköpostin oikeassa yläkulmassa olevaa Tulosta kaikki -painiketta.
- Tulosta kaikki -painike avaa suoraan alla olevan Tulosta-ikkunan. Napsauta Muuta- painiketta avataksesi Valitse kohde -ikkuna.
- Valitse Tallenna Google Driveen -vaihtoehto ja paina Tallenna- painiketta.
- Avaa Google Drive -pilvitallennustila. Nyt se sisältää tallennetun sähköpostin PDF-version.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostin PDF-tiedostoa, valitse Avaa kanssa ja valitse sitten Google Docs . Tämä avaa sähköpostin tekstin Google-dokumenteissa alla olevan kuvan mukaisesti.
- Nyt voit napsauttaa Tiedosto ja sitten Lataa nimellä ja valita Pelkkä teksti (.TXT) . Tämä tallentaa Gmail-sähköpostin oletuslatauskansioon teksti-asiakirjana (TXT). Sieltä voit siirtää sen mihin tahansa kansioon haluat, aivan kuten minkä tahansa muun tiedoston kanssa.
Tallenna Gmail-sähköpostit PDF-tiedostoina ja muunna ne tekstitiedostoiksi
Vaihtoehtoisesti voit sen sijaan muuntaa tallennetut Gmail-sähköpostin PDF-tiedostot TXT-asiakirjoiksi. On paljon kolmannen osapuolen ohjelmistopaketteja ja verkkosovelluksia, joiden avulla voit muuntaa PDF-tiedostot TXT-tiedostoiksi. Näin voit muuntaa Gmail-PDF-tiedostot tekstiasiakirjoiksi PDF: n TXT-verkkosovelluksella.
- Avaa Gmail-sähköposti, joka sinun on tallennettava tekstiasiakirjana.
- Paina Tulosta kaikki -painiketta avataksesi Tulosta-ikkunan uudelleen.
- Napsauta Muuta- painiketta ja valitse sitten Tallenna PDF-muodossa .
- Avaa Tallenna nimellä -ikkuna painamalla Tallenna- painiketta.
- Valitse sitten kansio, johon PDF-tiedosto tallennetaan, ja paina Tallenna- painiketta.
- Avaa seuraavaksi tämä web-sovellus selaimesi Online2PDF-sivustolla.
- Paina Valitse- painiketta PDF to TXT -sivulla. Valitse sitten äskettäin tallennettu sähköpostin PDF.
- Muunna PDF-dokumentti TXT-muotoon painamalla Muunna- painiketta. Sähköpostin tekstikopio tallentuu automaattisesti oletuslatauskansioon.
Avaa Gmail-sähköpostiviestit sähköpostiasiakasohjelmassa
Voit avata sähköposteja eri verkkopostitileistä erillisissä sähköpostiohjelmaohjelmistopaketeissa. Jotkin asiakasohjelmat antavat myös viedä tai tallentaa sähköposteja TXT-tiedostoina. Voit siis avata Gmail-viestisi sähköpostiohjelmisto-ohjelmistossa ja viedä ne sieltä tekstiasiakirjoina. Näin voit viedä Gmail-viestit tavalliseen tekstimuotoon ilmaisohjelman Thunderbird sähköpostiohjelman avulla.
- Tallenna Thunderbirdin asennusohjelma Windowsiin painamalla ensin tämän sivun Ilmainen lataus- painiketta. Lisää Thunderbird-ohjatun asennustoiminnon avulla lisätäksesi sähköpostiohjelmiston Windows.
- Avaa seuraavaksi Gmail, napsauta Asetukset- painiketta ja valitse Asetukset .
- Napsauta Välitys ja POP / IMAP ja valitse Ota IMAP käyttöön .
- Paina Tallenna muutokset -painiketta.
- Avaa Thunderbird ja kirjoita Gmail-sähköpostitilisi tiedot Mail Account Setup -ikkunaan.
- Valitse tilien asennusikkunassa IMAP (kansiot) -asetus. Kirjoita sitten manuaalisesti Gmail-palvelimen isäntänimen tiedot.
- Kun olet kirjoittanut kaikki vaadittavat tiedot, voit paina Luo tili -painiketta. Sitten voit avata Gmail-sähköpostisi Thunderbirdissä.
- Napsauta Lataa nyt -painiketta tällä verkkosivustolla lisätäksesi ImportExportTools-lisäosan Thunderbirdiin.
- Napsauta Työkalut, sitten Lisäosat ja Asenna sitten Thunderbirdiin. Valitse sitten ImportExportTools XPI asentaaksesi lisäosan ja käynnistä Thunderbird uudelleen.
- Tämän jälkeen voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Thunderbird-postilaatikkoa ja valita ImportExportTools, sitten Vie kaikki kansion viestit ja valita Pelkkä tekstimuoto viedäksesi Gmail-sähköpostisi Thunderbirdiin TXT-tiedostoina.
Joten on monia tapoja viedä Gmail-sähköpostisi TXT-tiedostoiksi hyödyntämällä Google Drivea, Docsia, PDF TXT-muuntajiin, Thunderbird ja muita asiakasohjelmistoja. Jotkut näistä vaihtoehdoista ovat hiukan työvoimavaltaisempia kuin toiset, mutta on aina hyvä, että sinulla on mahdollisuus valita. Sitten voit varmuuskopioida tärkeämpiä Gmail-sähköpostiviestejä ja jopa lisätä niiden pikakuvakkeita Windowsin työpöydälle. Jos joudut vain tallentamaan viestin muistutuksena tai jonkinlaisena kuittina, silloin on todennäköisesti helpointa, jos käytät vain kopiointi ja liitä -menetelmää.
