Jos puhelimellasi on suuri yhteystietoluettelo ja haluat käyttää sitä muissa ohjelmissa, sinun on vietävä se ensin yhteen tiedostoon. Paras tiedostomuoto suuren volyymin yhteystietoluettelollesi on CSV, joka voidaan helposti avata monissa ohjelmissa.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki valokuvat iCloudista
Voit viedä iCloud-luettelosi eri menetelmillä. Voit viedä vCard-tiedoston iCloud-sovelluksestasi ja muuntaa sen CSV-muotoon verkkosivuston muunnosohjelman kautta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta ja viedä CSV-tiedoston heti.
Ennen kuin aloitat iCloud-yhteystietojen viemisen, varmista, että olet synkronoinut laitteen yhteystietoluettelon iCloud-laitteesi kanssa. Muussa tapauksessa et vie kaikkia aiottuja tietoja.
Tapa 1: vCard to CSV Converter
Tämä menetelmä on monimutkaisempi, mutta sinun ei tarvitse asentaa uusia sovelluksia. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä:
- Siirry iCloud-verkkosivustoon ja kirjaudu sisään tiliisi.
- Kun kirjaudut sisään, näet monia kuvakkeita ja vaihtoehtoja. Napsauta 'Yhteystiedot'.
- Kun teet tämän, sinun pitäisi nähdä kaikki iCloud-yhteystietosi. Varmista ennen jatkamista, että kaikki vietävät tiedot ovat siellä.
- Yhteystiedot-ruudun vasemmassa alakulmassa näkyy Asetukset (vaihde) -kuvake. Napsauta sitä ja sen pitäisi avata uusi valikko.
- Valitse tässä valikossa 'Valitse kaikki'.
- Valitse 'Vie vCard …' -vaihtoehto. Tämä tekee vCard-kortin, joka sisältää kaikki luettelosta valitut yhteystiedot.
- Kun olet napsauttanut 'Vie vCard …', se lataa vCardin automaattisesti määritettyyn Lataus-kansioon.
- Siirry tälle sivulle. Se on muunnossivu, joka tekee CSV: n vCard-kortistasi. Koska sinulla on jo vCard-tiedosto edellisissä vaiheissa, sinun on nyt muutettava se CSV-tiedostoksi.
- Valitse 'vCard-tiedosto' -kohdassa vCard-tiedosto Lataa-kansiosta.
- Valitse Muoto-kohdasta avattavasta valikosta CSV. Valitse seuraavasta avattavasta valikosta 'Pilkku'. Valitse sitten Lisää otsikkorivi -vaihtoehto.
- Jätä 'Koodaus' -kohdassa Unicode (UTF-8).
- Sinun tulisi jättää kaikki muut vaihtoehdot valvomattomiksi.
- Napsauta "Muunna".
CSV-tiedosto ladataan automaattisesti tietokoneellesi. Voit avata sen missä tahansa tuetussa sovelluksessa, esimerkiksi Microsoft Excel.
Tapa 2: Kolmannen osapuolen sovellukset
Voit ladata iStoresta kolmannen osapuolen sovelluksen, jonka avulla voit muuntaa yhteystietosi CSV: ksi helposti. Esimerkiksi Yhteystiedot-varmuuskopio vie kontaktisi CSV: hen muutamalla yksinkertaisella vaiheella.
- Lataa ja asenna sovellus.
- Kirjoita sovellus ja etsi 'Asetukset' -kuvake oikeasta alakulmasta.
- Napauta Asetukset-valikossa Tyyppi.
- Valitse 'CSV (Excel)' ja paina 'Valmis'.
- Asetukset-valikossa voit myös valita, mitkä tiedot haluat varmuuskopioida. Yhteystietojen lisäksi voit viedä sähköpostiosoitteesi, osoitteesi, verkkosivustojen URL-osoitteet jne. Yleensä kaikki kentät on valittu, joten sinun kannattaa poistaa ensin jonkin valinta.
- Kun olet valmis, napauta 'Valmis'.
- Napauta päävalikossa 'Vie' -painiketta. Tämä muuntaa kaikki tiedot CSV: ksi.
- Kun vienti on valmis, näet 'Email' -painikkeen. Napauta sitä, ja sähköposti-ikkuna avautuu, kun CSV-tiedostosi on liitetty.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina sitten 'Lähetä'.
Sinulla on nyt CSV-luettelo iCloud-yhteystiedoista postilaatikossasi. Voit käyttää sitä milloin tahansa taulukkolaskentaohjelmilla, kuten Excel tai Apple Numbers.
Voit tarkistaa myös muita vastaavia sovelluksia kaupasta, kuten Omat yhteystiedot -sovellus tai Yhteystietojen varmuuskopio, koska ne kaikki toimivat samalla tavalla.
Miksi CSV-muoto on hyvä?
CSV on yksi helpoimmista tavoista viedä suuri määrä tietoa eri ohjelmiin ja tietokantoihin. Tässä muodossa olevat arvot erotetaan pilkuilla ja kirjoitetaan selkeänä tekstinä, mikä tekee niiden lajittelusta helppoa ja virheetöntä.
Suuryrityksissä, joissa työskentelet useiden asiakkaiden kanssa ja joilla on paljon yhteyshenkilöitä, CSV antaa sinun tuoda ja viedä heidän tärkeimmänsä tiedon helposti. Lisäksi CSV-tiedostot ovat yksinkertaisuudensa vuoksi yhteensopivia useimpien alustojen kanssa.
Varmuuskopioi yhteystietosi usein
Kun hallinnoit yritystä, CSV-tiedostot voivat olla varsin hyödyllisiä. Tämän muodon ansiosta kaikki asiakkaasi tiedot ovat saatavissa muutamalla napsautuksella, milloin tahansa, millä tahansa laitteella.
Varmuuskopioi tietosi CSV: hen, vaikka sinun ei tarvitse siirtää niitä heti. Valmis CSV-varmuuskopiointi Cloud-tililläsi tai postilaatikossasi voi olla hyödyllinen, kun joudut vaihtamaan laitteita.
