OS X Preview -sovellus on loistava tapa katsella PDF-tiedostoja Macillasi siihen pisteeseen, että monet käyttäjät pitävät sitä parempana kuin Adobe Acrobat. Esikatselun käyttäminen PDF-tiedostojen tarkastelemiseen on myös yksinkertaista, intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta on helppoa muuttaa katseluasetuksia, yhdistää asiakirjoja ja jopa järjestää olemassa olevia sivuja. Entä jos haluat purkaa sivun PDF-tiedostosta ja tallentaa sen erillisenä asiakirjana? Ei ole aivan selvää, kuinka se tehdään esikatselussa, mutta siitä me olemme täällä. Joten lue edelleen, kuinka voit purkaa yhden tai useamman sivun olemassa olevasta PDF-tiedostosta ja tallentaa ne uudena asiakirjana.
Tätä opetusohjelmaa varten käytämme Buffalo Sabres 2014-2015 -mediaoppaan näyte-PDF-tiedostoa. Tämä on valtava 361-sivuinen asiakirja, ja haluamme purkaa vain yhden sivun - sivu 235, jossa luetellaan Sabresin uratiedot - jotta voimme lähettää sen sähköpostiin jollekin lähettämättä heille koko asiakirjaa.
Esikatselussa on kaksi tapaa erottaa yksi tai useampi sivu PDF-dokumentista. Ensimmäinen asia, jota kutsumme ”Vedä ja pudota -menetelmäksi”, on nopea ja likainen, mutta ei anna sinulle paljon hallintaa siitä, kuinka tiedosto tallennetaan tai muokataan. Toinen nimi on epävirallisesti "Uusi asiakirjamenetelmä", joka on hiukan yksityiskohtaisempi, mutta antaa sinun muuttaa, miten ja mihin uusi tiedosto tallennetaan, sekä joitain muita mahdollisesti tärkeitä vaihtoehtoja. Aloitamme ensin uuden asiakirjan menetelmällä, jotta ymmärrät mitä tällä prosessilla tapahtuu, mutta jos kiire, siirry vain toiseen kohtaan, alla.
Uusi asiakirjamenetelmä
Kummassakin menetelmässä yhden tai useamman sivun purkamiseksi PDF-tiedostosta meidän ensimmäinen askel on siirtyä esikatselun pikkukuvanäkymään, jonka avulla voimme valita yhden sivun. Tämä on sama näkymä, joka on hyödyllinen poistettaessa tai järjestämällä sivuja PDF-dokumentissa. Kun Esikatselu on valittu, siirry OS X -valikkopalkkiin ja valitse Näytä> Pikkukuvat . Voit myös siirtyä pikkukuvanäkymään käyttämällä pikanäppäintä Option-Command-2 .
Näet sivupalkin liukumisen PDF-dokumentin vasemmalla puolella, joka osoittaa jokaisen sivun erikseen ylhäältä alas. Etsi sivu, jonka haluat purkaa, ja napsauta sen pikkukuvaa valitaksesi sen. Esikatselu hyppää tälle sivulle ja näyttää sen ikkunan oikealla puolella (jos et ole vielä siirtynyt sivulle aiemmin) ja sivun pikkukuvaa ympäröi harmaa ruutu Pikkukuvien sivupalkissa.
Esimerkissämme puretaan vain yksi sivu PDF-tiedostosta. Jos haluat purkaa useita sivuja ja sijoittaa ne kaikki yhteen uuteen asiakirjaan, pidä Vaihto- näppäintä painettuna ja valitse useita peräkkäisiä sivuja pikkukuvien sivupalkista tai pidä Komento- näppäintä valitaksesi useita ei-peräkkäisiä sivuja.
Kun sivumme on valittu, meidän on kopioitava ne leikepöydälle joko valitsemalla valikkoriviltä Muokkaa> Kopioi tai käyttämällä pikanäppäintä Command-C . Seuraavaksi me kehotamme Previewa tekemään uuden PDF-asiakirjan juuri kopioimastasi sivuista, mikä voidaan suorittaa valitsemalla valikkorivillä Tiedosto> Uusi leikepöydältä tai käyttämällä pikanäppäintä Command-N .
Näyttöön tulee uusi Esikatselu-ikkuna, joka sisältää aiemmin kopioimat sivut. Täältä voit halutessasi järjestää sivut uudelleen tai jopa poistaa vahingossa kopioidut sivut alkuperäisestä asiakirjasta. Kun olet valmis, siirry kohtaan Tiedosto> Tallenna ja tallenna uusi PDF-tiedosto haluamaasi sijaintiin.
Vedä ja pudota -menetelmä
Nyt kun ymmärrät uuttoprosessin, tässä on nopeampi ”Vedä ja pudota” -menetelmä, vaikka siihen sisältyy joitain huomautuksia.
Toista ensin yllä olevat vaiheet muuttaaksesi Esikatselu pikkukuvanäkymäksi ja valitsemalla sitten yhden tai useamman sivun pikkukuvien sivupalkista. Napsauta nyt vain yhtä valituista sivuista ja vedä kohdistin Esikatselu-sovelluksen rajojen ulkopuolelle. Kohdistimen alla näkyy vihreä ympyrä, jossa on plus-kuvake, sekä valittujen sivujen heikko esikatselu.
Jatka samalla hiiren tai ohjauslevyn painikkeen pitämistä, siirrä kohdistin työpöydällä olevan tyhjän tilan päälle tai Finderin sijaintiin ja pudota tiedostot. Näkyviin tulee yksi PDF-tiedosto, joka sisältää poimitut sivut. Tiedostossa on alkuperäisen PDF-tiedoston nimi, jonka liitteenä on ”(vedä”). Täältä voit muokata tiedostoa edelleen, arkistoida sen tai lähettää sen matkalla ystäville ja kollegoille.
Vedä ja pudota vs. uusi asiakirja
Saatuaan tietää molemmista tavoista hakea sivuja PDF-dokumentista, aluksi näyttää siltä, että Vedä ja pudota -menetelmä on paljon nopeampi (ja se on). Joten miksi kukaan käyttäisi ”Uusi asiakirja” -menetelmää?
Syy siihen, että uusi dokumentti -menetelmä sivujen purkamiseksi PDF-tiedostosta voi olla parempi kuin nopeampi Vedä ja pudota -menetelmä, on se, että entinen antaa sinun muokata uuden PDF-tiedoston nimeä, lisätä OS X Finder -tageja, käyttää Quartz-suodattimia tai salata tiedosto, kaikki uuttoprosessin aikana. Voit jopa muuttaa tulostusmuodon johonkin muuhun kuin PDF-tiedostoon, kuten JPEG- tai TIFF-tiedostoon.
Tietysti voit tehdä kaikki nämä muutokset, jos käytät Vedä ja pudota -menetelmää, mutta joudut avaamaan tiedostot erikseen niiden purkamisen jälkeen, tekemään muutokset ja tallentamaan ne sitten uudelleen, kaikki nämä voi mitätöidä todellisen uuton aikana tallennetun ajan. Siksi, jos tarvitset vain nopean kopion muutamasta sivusta PDF-tiedostosta, vedä ja pudota -menetelmä on tapa edetä. Mutta jos joudut tekemään muutoksia (tiedostonimet, muodot, tunnisteet jne.), On todennäköisesti helpompaa käyttää yksityiskohtaista menetelmää.
Huomaa kuitenkin, että kumpikaan tässä kuvatusta menetelmästä ei oikeastaan muuta alkuperäistä PDF-asiakirjaa. Sivut, jotka kopioit uuteen asiakirjaan tai vedä ja pudota työpöydällesi, jäävät edelleen alkuperäiseen tiedostoon.
