Portable Document Format (PDF) on hieno tapa jakaa asiakirjoja säilyttäen samalla muotoilu, asettelu ja jopa tietoturva. Joskus joudut kuitenkin kopioimaan jonkin tekstin PDF-tiedostosta ja jättämään kaikki asiakirjan kuvat ja muotoilun taakse. Tämä voi olla erityisen haastavaa, kun haluamasi teksti on jaettu ja jaettu kuvilla.
Joten miten kopioit vain tekstin PDF-tiedostosta ottamatta huomioon kuvia ja muotoilua? No, Macin TextEdit-sovellus on täällä auttamassa!
Vaihe 1: Avaa PDF-tiedosto
Ensimmäinen askel on avata PDF-tiedosto. Oletussovellus PDF-tiedostojen katselemiseen macOS-ohjelmassa on Esikatselu-sovellus, ja se näet seuraavissa kuvakaappauksissa. Jos sinulla on kolmannen osapuolen PDF-sovellus, kuten Adobe Acrobat, vaiheet ovat samankaltaiset.
Tämä on mahtava demotiedosto koskaan.
Vaihe 2: Valitse kaikki PDF-tiedostosta
Tavallisesti, kun joudut valitsemaan tekstiä PDF-tiedostosta, jossa on paljon kuvia ja muotoilua, valitset todennäköisesti hiirellä tai ohjauslevyn kohdistimella kunkin tekstilohkon, kopioida sen leikepöydälle ja liittää sen sitten haluamaasi kohtaan sovellus. Ja jos tarvitset vain vähän tekstiä, tämä menetelmä on hieno. Mutta jos tarvitset useita sivuja tekstiä, tämä voi viedä ikuisesti. Vastaus on, että valitset vain kaiken, ja me osoitamme sinulle, miten seuraavaksi käsitellään kuvia ja muotoilua.
Joten, valitse kaikki PDF-tiedostosi sisältö otsikosta kohtaan Muokkaa> Valitse kaikki tai käyttämällä pikanäppäintä Command-A .
Kun olet tehnyt niin, näet koko asiakirjan sisällön valittuna.
Vaihe 3: Kopioi ja liitä PDF-sisältö
Kun PDF-tiedostosi sisältö on valittu, siirry valikkorivin kohtaan Muokkaa> Kopioi tai käytä pikanäppäintä Command-C . Seuraavaksi etsi ja käynnistä TextEdit- sovellus, joka sijaitsee oletuksena Sovellukset-kansiossa. Voit myös etsiä sitä Spotlightin kautta.
TextEdit-asetuksista riippuen joudut ehkä luomaan uuden asiakirjan käynnistäessäsi sovelluksen. Napsauta Uusi asiakirja -painiketta ikkunan vasemmassa alakulmassa tehdäksesi niin.
Oletusarvoisesti uusi TextEdit-dokumentti avautuu Rich Text -tilassa. Sinun on vaihdettava se pelkkään tekstitilaan, koska tämä on salaisuus, jonka avulla voimme liittää koko PDF: n, mutta nähdä vain tekstin. Vaihtaaksesi pelkkää tekstiä -tilaan, valitse Muoto> Tee selkeä teksti tai käytä pikanäppäintä Shift-Command-T .
Jos näet Make Rich Text -ikkunan tässä ikkunassa omalla Macillasi, se tarkoittaa, että TextEdit-dokumentti on jo Plain Text -tilassa.
Kopioi lopuksi PDF-tiedostosi sisältö valitsemalla valikkoriviltä Muokkaa> Liitä tai käyttämällä pikanäppäintä Command-V . Koska olemme pelkkää tekstiä, näet vain PDF-tiedostosi tekstin eikä mitään kuvaa tai muotoilua.
Tekstiäsi on ehkä vielä puhdistettava hiukan etäisyyksien suhteen, mutta sen pitäisi olla paljon helpompaa käsitellä missä tahansa sovelluksessa, johon se on tarkoitettu.
Bonus: Pakota kaikki TextEdit-asiakirjat avaamaan tavallisessa tekstitilassa
Jos teet tämän PDF-copy-paste-rutiinin usein, voit asettaa TextEdit -sovelluksen avaamaan oletusarvoisesti pelkkää tekstiä -tilassa, mikä säästää vähän aikaa. Voit tehdä tämän valitsemalla valikkoriviltä TextEdit> Preferences .
Valitse Asetukset-ikkunassa Uusi asiakirja -välilehti ja valitse ”Muoto” -kohdasta Tavallinen teksti .
