Google julkaisi ensimmäisen testiversionsa Sheets aivan vuonna 2006 ja laajensi nopeasti testiversion funktionaaliseen versioon, jota monet ihmiset käyttävät tänään. Taulukkolaskennan käyttäjät pitävät Taulukoista, koska se on monipuolinen työkalu, jolla on nopea oppimiskäyrä ja monia ominaisuuksia. Tosiasia on, että jokainen ohjelmisto on tasapainottava tekijä monien tekijöiden välillä - oppimiskäyrän vaikeus, ominaisuusjoukko, ohjelman luotettavuus, ohjelman kustannukset ja niin edelleen. Mikään ohjelma ei ole täydellinen; kaikkien niiden on tehtävä kompromisseja suorituskykyalueiden välillä. Joten vaikka Google Sheetsillä on erittäin alhainen oppimiskäyrä ja ihanteellinen hinta (ilmainen!), Tämän tasapainottaa sen jonkin verran rajallinen ominaisuusjoukko. Taulukoissa ei vain ole kaikkia ominaisuuksia, joita sen tehokkaampi iso veli, Excel, voi tuoda pöytään. Suurimmalle osalle käyttäjiä se ei ole koskaan ongelma… vasta hetki, jolloin tarvitset todella ominaisuutta, jota Sheetsissä ei ole sisäänrakennettua. Onneksi monille Google Sheetsin rajoituksille on olemassa tapoja. Yksi ominaisuus, jota monet käyttäjät ovat ilmaisseet haluavansa, on kyky suodattaa värin perusteella., Näytän sinulle pari eri tapaa suodattaa värin perusteella Google Sheetsissä.
Katso myös artikkeli VLOOKUPin käyttäminen Excelissä
Onko Google Sheetsissä tapa suodattaa värin perusteella?
Itse asiassa on ainakin pari eri tapaa saavuttaa tämä.
Sheetsillä on tehokas ehdollinen muotoilutyökalu, mutta se perustuu soluihin tallennettuihin tietoihin, ei solun ominaisuuksiin, kuten väriin. (Katso tarkempi kuvaus Sheetsin ehdollista muotoilua koskevasta oppaasta.) Joten vaikuttaa siltä, että Sheetsissä ei ole mitään tapaa suodattaa solujen värejä, mutta oikeastaan on olemassa pari eri tapaa tehdä se. Yksi tapa on käyttää skriptiä solujen tunnistamiseen niiden värin perusteella ja tallentaa sitten kyseisen värin heksa-arvo toiseen soluun; Sen jälkeen voit suodattaa THAT-solun sisällön perusteella ja saada tulos näyttämään samalta kuin suodattaisit värin perusteella. Toinen lähestymistapa käyttää Sheets-lisäosia; on muutama hyvä, jotka sisältävät tämän toiminnallisuuden. Näytän sinulle kuinka tehdä molemmat.
Kuinka suodattaa Google Sheetsissä?
Tämä lähestymistapa ei ole teknisesti suodatusta värin perusteella, mutta se saa aikaan saman asian. Tärkein haittapuoli on, että sinun on lisättävä uusi tietosarake arkillesi, jotta se toimii. Voit kuitenkin piilottaa uuden sarakkeen, joten se ei häiritse arkin visuaalista vaikutusta. Sinun on myös lisättävä skripti arkille, johon haluat suodattaa. Näin se toimii.
- Avaa Google Sheets sivulla, jonka haluat suodattaa.
- Valitse Työkalut ja komentosarjojen muokkausohjelma.
- Luo uusi komentosarja valitsemalla Tiedosto ja Uusi.
- Kirjoita tai liitä: 'funktio getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); }. (Älä sisälly tarjouksia.)
Palaa nyt arkillesi, valitse uusi solu uudessa sarakkeessa ja liitä '= getHex (' A1: A14 ')' kaavapalkkiin. (Korvaa 'A1: A14' tietysti todellisten tietokenttien alueilla.) Näytedattamme tulos näyttää noin:
Huomaa, että sarake B, johon liitin puhelut getHex (), sisältää nyt vastaavien solujen heksadesimaalisen värikoodin sarakkeessa A. Jos et tiedä heksadesimaalisia värikoodeja, älä ole huolissasi; sinun ei tarvitse ymmärtää sitä voidaksesi käyttää sitä.
Nyt voimme käyttää Sheetsin sisäänrakennettua ehdollista muotoilua manipuloidaksemme tietoja väriensä mukaan.
- Valitse Alustus ja Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Lisää uusi sääntö ja aseta solualue, johon haluat soveltaa sitä.
- Valitse Alusta solut, jos… ja teksti sisältää.
- Kirjoita arvo alla olevaan laatikkoon, jonka perusteella haluat lajitella.
- Lisää muotoilutyyli ja valitse Valmis.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella heksadesimaalisaraketta ja valitse 'Piilota sarake' puhdistaaksesi taulukon visuaalisesti.
Kun ehdollista muotoilua on käytetty, olet suodattanut värin perusteella Google Sheets -sovelluksessa. Se on vähän epäelegantti, mutta se tekee työn. Voit myös piilottaa sarakkeen B estääksesi ihmisiä kysymästä "mitkä ovat hauskannäköiset numerot värikoodattujen tähtienimien luettelon vieressä?"
Sort Range Plus -lisäosan käyttö
Jos et halua osallistua komentosarjojen muokkaustyökaluun ja kaikkeen muuhun siihen liittyvään tapaan, yksi tapa on käyttää lisäosaa. Lisäosa tekee periaatteessa saman asian, mutta luomatta datasaraketta heksadesimaaliarvojen tallentamiseksi. Olen löytänyt toimivan värin lisäyksen Google Sheets -lisivulta. Lisäosan etuna on, että se voi lajitella solun värin tai tekstin värin mukaan, mutta haittapuoli on, että et voi muuttaa järjestystä tai mukauttaa sitä.
- Käy Sort Range Plus -sivulla ja valitse sininen + ilmainen painike oikeassa yläkulmassa asentaaksesi sen.
- Valitse arkistossa olevat solut, jotka haluat lajitella värin mukaan.
- Valitse Lisäosat ja Sort Range Plus.
- Valitse Sort Range.
- Lajittele lisäosan avulla.
Sovelluksen asetuksissa voit muuttaa lajittelujärjestyksen yhdeksi kolmesta esiasetetusta tyypistä, mikä antaa sinulle hieman mukautuskykyä.
ColorArranger-lisäosan käyttäminen
Toinen hyödyllinen lisäosa Sheetsille on Color Arranger. ColorArranger antaa sinun lajitella taulukot käyttämällä visuaalista esitystä solujen taustaväristä. Lisäosien pääominaisuuksia ovat lajittelu useista väreistä, tietojen automaattinen havaitseminen ja lajittelussarakkeet, lähin ottelu -vaihtoehto, joka asettaa samanlaisia värejä lähelle toisiaan, ja lajittelujärjestyksen hienosäätö vetämällä värejä paletista .
ColorArrangerin käyttö on yksinkertaista. Lataa vain arkki, määritä värit datasarakkeeseen ja valitse Lisäosat-> Värinjärjestäjä-> Lajittele värin mukaan. Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa tietosarake tunnistetaan automaattisesti. Hattuvinkki TechJunkie-lukijalle Sekharille ilmoittamalla meille tästä lisäosasta!
Toivon, että olet löytänyt tämän hyödyllisen oppaan solujen värin käyttämiseksi Google-taulukoiden lajittelu- ja suodatusvälineenä. Jos sinulla on omia ehdotuksiasi tähän, voit jakaa ne kanssamme alla olevassa kommenttiosassa!
Jos olet kiinnostunut tulemaan todeksi Sheets-verkonkäyttäjäksi, kannattaa ehkä tutustua tähän loistavaan taulukko-toimintojen oppaaseen.
Onko sinulla muita kysymyksiä Google Sheetsin käytöstä? Meillä on paljon hienoja oppaita, jotta voisit hyödyntää irti Sheets-kokemustasi.
Me opetamme sinulle kuinka saada sanamäärä laskentataulukoihin
Meillä on opas, kuinka piilottaa sarakkeet Taulukoissa (erityisen hyödyllinen, jos käytät yllä olevaa komentosarjamenetelmää!)
Tässä on esittely taulukoiden kaavioiden käytöstä.
Tietenkin meillä on opas kääntötaulukoiden käyttämiseen Sheetsissä!
Loimme kätevän opetusohjelman kuinka laskea aikaa Google Sheetsissä.
Tässä on ohjeemme siitä, kuinka kaikki tyhjät rivit ja solut poistetaan taulukosta.
Meillä on vankka opas vuorottelevien rivien valitsemiseksi Taulukoissa.
Pitäisikö kääntää taulukko sivulleen? Osoitamme sinulle, kuinka voit muuntaa rivit taulukkojen sarakkeiksi.
Tässä on hieno tapa vaihtaa kaksi riviä Taulukoissa!
