Gmail tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden etsiä tiettyjä kansioita tai koko postilaatikkoaan sähköpostien tai liitteiden etsimiseksi. Perushakutoiminnolla on kuitenkin rajoituksensa, ellet opiskele pitkää operaattoriluetteloa.
Operaattorien tuntemus antaa sinun syöttää erityisiä suodatintunnisteita avainsanojesi kanssa kaventtaaksesi tuloksia, mutta se ei välttämättä ole aina paras tapa edetä. Tässä on helpompi ja nopeampi menetelmä, jota voit käyttää, jos haluat saada entistä tarkempia tuloksia.
Gmailin tarkennettu haku
Vain monet ihmiset käyttävät tarkennettua hakua Gmail-käyttöliittymästä. Tietenkin hyvin harvat ihmiset käyttävät myös Googlen tarkennettua hakua, joten se ei ole niin yllättävää. Jos Googlen hakukone on kuitenkin hieman selkeämpi sen suhteen, mitä voit tehdä, Gmailissa ei ole huippuluokan opetusohjelmaa, eikä sillä ole erityisen käyttäjäystävällistä käyttöliittymää.
Tarkennetun hakutoiminnon käyttämiseksi sinun on napsautettava pientä nuolta, joka sijaitsee Gmailin perushakupalkissa. Sieltä sinulle annetaan kahdeksan erilaista elementtiä tai hakuparametria, joita voit käyttää. Tämän pitäisi antaa sinun suodattaa tulokset paljon paremmin kuin käyttää avainsanoja hakupalkissa.
Tämän toiminnon avulla voit etsiä tiettyjä lähettäjiä, vastaanottajia, aiheita, sanoja jne. Mielenkiintoisin on kuitenkin vaihtoehto, jonka avulla voit etsiä sähköposteja, jotka eivät sisällä tiettyjä sanoja. Tämä tarkoittaa, että voit suodattaa heti tietyt arkaluontoiset sähköpostit, jos teet tätä tarkennettua hakua jonkun kanssa, joka tarkkailee sinua.
Voit myös sisällyttää keskusteluja luettelosta tai sulkea sen pois. Tämä on todella mielenkiintoista ja hyödyllistä. Jos luotat vain perushakutoimintoon ja haet postilaatikossa lähettäjän mukaan, tulokset näyttävät sekä sähköpostisi että lähettäjän kanssa käymäsi chat-historian.
Liitteiden käsittely
Aloitaksesi liitteiden etsiminen sähköpostiviesteistä, sinun on ensin tehtävä valinta ruudusta Has Attachment -ruutu tarkennetun haun käyttöliittymästä. Voit myös valita päähakuparametriksi Kaikki viestit, vain jos et halua organisoida sähköpostiasi erillisiin kansioihin. Useat ihmiset eivät tee tätä, joten se on OK.
Sitten sinun on annettava numero Koko-ruutuun. Voit sitten etsiä sähköpostia, joka sisältää liitteen, joka on joko suurempi tai pienempi kuin annettu arvo. Arvo voidaan ilmaista kilotavuina, tavuina ja megatavuina. Voit vaihtaa kolmen välillä sen mukaan, kumpi on järkevämpi.
Voit myös lisätä aikataulun toisena parametrina, jos luulet sen auttavan. Kun kaikki asetukset on asetettu, voit napsauttaa hakurajapinnan oikeassa alakulmassa olevaa linkkiä tallentaaksesi suodattimen tulevaa käyttöä varten. Jos et usko, että tarvitset tätä, napsauta vain vasemmalla olevaa suurennuslasia käynnistääksesi kysely uuden suodattimen kanssa.
Tulosten pitäisi palata melkein heti tietokoneesta ja Internet-palveluntarjoajalta riippuen.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää operaattoreita myös perushakupalkissa.
- Koko: - Tätä käytetään etsimään viestejä tai sähköposteja, jotka ovat suurempia kuin ilmoitettu koko B-, KB- tai MB-muodossa. (ts. koko: 4 Mt näyttää sähköposteja, jotka ylittävät 4 Mt, liitetiedostot mukana.)
- Pienempi: - Tämän operaattorin avulla voit etsiä ilmoitettua arvoa pienempiä viestejä. (eli pienempi: 19 kt osoittaa alle 19 kt: n sähköposteja.)
Tällä tavalla pystyt erottamaan valokuvat videotiedostoista, e-kirjoista äänitiedostoista ja niin edelleen. Tämän pitäisi antaa sinulle paremman kuvan siitä, mistä etsiä suurimpia liitteitäsi. Voit myös kansioiden avulla järjestää sähköpostiviestejä liitteineen tiettyjen kokoparametrien perusteella.
Lopullinen ajatus
Aivan kuten Google tarjoaa käyttäjille useita hakuparametreja verkkokyselyille, niin myös Gmail. Vaikka Gmailin tarkennetussa hakulaatikossa on huomattavasti yksinkertaisempi käyttöliittymä, se tekee silti hyvää työtä lajitellaksesi sähköpostit tärkeiden parametrien perusteella.
Alue, josta Gmail puuttuu edelleen, ovat todelliset lajitteluvaihtoehdot. Jos haluat järjestää sähköpostisi koon, liitetyypin tai muiden ominaisuuksien mukaan, olet silti erittäin rajoittunut saavutettavissa olevista asioista.
