Jos olet aina liikkeellä, kaikkiin yrityspuheluihin on mahdotonta vastata toimistolta. Voit siirtää ne matkapuhelimeesi, jotta et menetä tärkeitä puheluita.
Voit ohjata kaikki yrityspuhelutsi eri tavoilla palveluntarjoajasta ja tarvitsemastasi palvelutyypistä riippuen., tarkastelemme muutamaa helppoa menetelmää.
Mikä on soitonsiirto?
Soitonsiirto ohjaa saapuvan puhelun toiseen määränpäähän. Uusi kohde voi olla mikä tahansa laite, jolla on puhelinnumero: tavallinen lankapuhelin, matkapuhelin, faksi, puhelinvastaaja, puhelinvastaaja jne.
Tässä tapauksessa tavoitteesi on siirtää puhelut yrityksesi puhelimesta (yleensä lankapuhelimesta) matkapuhelimeesi. Voit käyttää tavallista uudelleenohjauskoodia palveluntarjoajalta. Mutta yrityksille on yleensä parempi valita soitonsiirtopalvelu.
Säännöllinen edelleenlähetys
Jos sinulla on lankapuhelimesi työpaikallasi, voit ottaa puhelunsiirron käyttöön, kun et ole toimistossa.
Tee tämä käyttämällä perus- aktivointi- ja deaktivointikoodia. Koska kaikki palveluntarjoajat eivät käytä samaa koodia, kysy ensin palveluntarjoajalta. Jos palveluntarjoajasi käyttää yleisintä koodia, voit toimia seuraavasti:
- Valitse yrityksesi puhelimesta (lankapuhelimesta) tähti-seitsemän-kaksi (* 72). Odota ääni. Se voi olla joko vahvistusääni tai soittoääni.
- Jos kuulet soivan, odota, kunnes henkilö tai puhelinvastaaja nousee, ja jatka sitten heidän ohjeidensa noudattamista. Mutta jos kuulet vahvistusäänen, kirjoita sen matkapuhelimen 10-numeroinen numero, johon haluat ohjata puhelusi.
- Paina puntaa (#) vahvistaaksesi. Joskus kuulet signaalin, joka vahvistaa, että olet ottanut uudelleenlähetyksen käyttöön.
Voit lopettaa soitonsiirron valitsemalla tähti-seitsemän kolme (* 73) yrityksesi puhelimesta.
Jos tämä ei auta, kysy kuljetusyritykseltäsi edelleenkoodia. Joskus menetelmä voi olla erilainen.
Perushuolinnalla on haittapuoli. Sinun on kytkettävä se päälle ja pois manuaalisesti, kun poistut toimistostasi ja palaat. Se voi myös ohjata puhelut vain ensimmäisen valinnan jälkeen ja vain yhteen laitteeseen.
On selvää, että tämä ei riitä monille liikemiehille. Joten jos haluat lisää ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, sinun tulisi valita soitonsiirtopalvelu.
Soitonsiirtopalvelun käyttäminen
Hyvä soitonsiirtopalvelu voi tehdä viestinnästäsi joustavamman. Voit pelata s, kun asiakas on pidossa, siirtää puhelua useille puhelimille samanaikaisesti, ja niin edelleen.
Valittavana on soitonsiirtopalveluja, jotka tarjoavat erilaisia ominaisuuksia. Olemme valinneet joitain parhaista vaihtoehdoista.
Heinäsirkka
Heinäsirkka on yksi monipuolisimmista soitonsiirtopalveluista. Saat mukautetun maksuttoman tai paikallisen numeron, ja voit sitten valita sinulle sopivan suunnitelman.
Voit luoda numeroita eri suuntanumeroihin, jos haluat, että puhelusi näkyvät paikallisina. Tämän jälkeen voit siirtää kaikki vastaanottamasi puhelut yhteen puhelimeen. Lisäksi voit ohjata saapuvat puhelut eri numeroihin eri kellonaikoina. Aikataulujen avulla voit muokata itseäsi, voit aina valita, milloin ja mihin puhelut vastaan.
Voit myös nauhoittaa tervehdyksiä (tai mainoksia) ja toistaa niitä, kun asiakkaasi ovat odotustilassa.
Talkroute
Talkroute -sovelluksella voit vastata rajoittamattomaan määrään puheluita. Palvelu luo lisälinjoja niin kauan kuin tarvitset niitä. Voit myös ohjata puhelut 10 eri puhelinnumeroon tai sisällyttää mukautetun viestin pelataksesi, kun asiakkaasi odottavat.
Tämän palvelun avulla voit pitää kiinni omasta puhelinnumerostasi, ja se toimii minkä tahansa puhelimen tai palveluntarjoajan kanssa.
Mightycall
Mightycall on virtuaalinen puhelinjärjestelmä, jolla on erinomainen äänenlaatu. Puhelujen aikana viive on minimaalinen, ja järjestelmä estää melua ja staattista tilannetta.
Jos et vastaa mihinkään puhelimeesi, palvelu ohjaa asiakkaan vastaajaan. Sitten se kirjoittaa vastaajaviestin ja lähettää sen suoraan sähköpostiisi, jotta voit lukea sen vapaa-aikana. Ohjelmisto voi muuntaa nämä viestit projektinhallintasovelluksen tehtäviin. Tämä tarkoittaa, että ryhmäsi voi nähdä viestit, kommentoida niitä tai ottaa vastaan tarvittavat tehtävät.
Tee mikä on parasta yritykselle
Jos yrityksesi on hyvin pieni, voit säästää rahaa käyttämällä perussoitonsiirtoa. Mutta jos tarvitset monimutkaisia ominaisuuksia, on parempi siirtää puhelut edelleen ammattimaisella soitonsiirtopalvelulla.
Käytätkö jo soitonsiirtopalvelua? Jos on, oletko tyytyväinen siihen? Jätä kommentti alle ja kerro meille.
