Vaikka kutoma- ja sosiaalisen median sivustoista on tullut yhä suositumpia tapoja kommunikoida, kun kyse on liiketoiminnasta ja työn tekemisestä, sähköposti on edelleen viestintämaailman kuningas. Tietäminen kuinka saada kaikki irti sähköpostistasi voi tehdä työelämästäsi paljon tuottavampaa, lisätä tehokkuutta ja laittaa rahaa taskuun. Tästä syystä on välttämätöntä osata käyttää sähköpostiosoitettasi täysimääräisesti. Tässä opetusohjelman artikkelissa aion näyttää, kuinka välittää useita sähköposteja kerralla Gmailissa.
Katso myös artikkeli Kuinka ajoittaa Gmail sähköpostin lähettämiselle myöhemmin
Kuka tahansa voi olla Gmail-tili, ja yli miljardi ihmistä käyttää Gmail-tiliä kuukaudessa. Gmail on ilmainen, tehokas, helppokäyttöinen ja mukana tulee 15 Gt ilmaista pilvitallennusta, mikä ei ole aivasta. Google on kehittänyt Gmailia jatkuvasti yhtenä ominaisuusrikkaimmista ilmaisista sähköpostiympäristöistä, ja parannukset ovat yleisiä ja usein tapahtuvia. Huolimatta kaikista ominaisuuksista, joita Google on kehittänyt Gmailille, Gmailissa ei ole joukkolähetysvaihtoehtoa.
Tulevien sähköpostien välittäminen tiettyjen kriteerien perusteella on suoraviivainen prosessi. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on perustaa suodatin ja ohjeistaa suodatinta lähettämään kelvolliset sähköpostit (tiettyjen kriteerien perusteella) toiseen sähköpostiosoitteeseen.
Voit sitten käyttää tätä suodatinta olemassa oleviin sähköposteihin. Tämän vaihtoehdon toiminnallisuus on kuitenkin melko tahmea. (Tämä on kohtelias tapa sanoa, että se joskus ei toimi.) Joten saamiesi sähköpostien edelleenlähettäminen on melko yksinkertaista, jo saamiesi sähköpostiviestien edelleenlähettäminen voi vaatia joitain lisätyötä. Huomaa: Vuodesta 2019 lähtien suodatinominaisuus on paljon luotettavampi kuin ennen, kun etsittiin nykyisiä sähköpostiosoitteita, jotka sopivat suodatuskriteereihin.
Tämä antaa meille kolme peruslähetystapaa edelleenlähetykseen: perusta suodatin ja toivon, että se toimii nykyisissä sähköpostiosoitteissasi, edelleenlähettää sähköpostit itse manuaalisesti tai käyttää selainlaajennusta tehdäksesi sen puolestasi. Tässä ohjeartikkelissa tarkastellaan kaikkia kolmea menetelmää.
Käytä suodattimia useiden sähköpostien edelleenlähettämiseen Gmailissa
Suodattimien käyttäminen ei ole ihanteellista, koska se välittää tulevat saapumiset uuteen osoitteeseesi, eikä se luotettavasti välitä olemassa olevia sähköpostiviestejä, se on kokeilemisen arvoinen, koska tämä on yksinkertainen lähestymistapa, joka kattaa nykyiset ja tulevat sähköpostikeskustelut.
Määritä sähköpostin edelleenlähetys Gmail-suodattimien avulla seuraavien ohjeiden mukaan:
- Kirjaudu Gmail-tiliisi
- Napsauta rataskuvaketta Gmail-käyttöliittymän oikeassa yläreunassa, joka paljastaa avattavan valikon
- Valitse avattavasta valikosta Asetukset
- Napsauta Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehteä
- Napsauta Luo uusi suodatin
- Kirjoita Lähettäjä- kenttään Lähettäjä- kenttään muut kriteerit, kuten nimi, aihe, sisältö tai jolla on liite. Voit suodattaa myös sanoilla, joista sähköposti ei sisällä hyödyllisiä tietoja.
- Napsauta Luo suodatin
- Valitse haluamasi vaihtoehto, tässä tapauksessa
- Napsauta sitten lisää edelleenlähetysosoite lisätäksesi osoite, johon haluat välittää edelleen sähköpostin
- Valitse Käytä myös sopiviin keskusteluihin -kohdan valintaruutu
Nyt Gmail lähettää edelleen kriteerisi mukaiset sähköpostit, mukaan lukien jo olemassa olevat sähköpostit, määrittämääsi sähköpostiosoitteeseen.
Välitä useita sähköposteja manuaalisesti Gmailissa
Jos sinulla on ryhmä sähköpostiviestejä, jotka haluat välittää edelleen, mutta joita sinun ei tarvitse lähettää uudelleen (esimerkiksi jos olet järjestämässä aiempia viestiarkistoja), saatat haluta lähettää sähköpostisi manuaalisesti, etenkin jos ovat vain muutama heistä.
Aiemmin oli mahdollista valita useita sähköposteja lähettämällä edelleenlähetettävien sähköpostien vieressä olevat valintaruudut, valitsemalla edelleenlähetys ja kaikki sähköpostit kerralla, mutta tämä toiminto on poistettu. Valitettavasti jokainen sähköposti on välitettävä manuaalisesti.
Jos haluat lähettää sähköpostia edelleen manuaalisesti, sinun on siirryttävä jokaiseen sähköpostiin erikseen ja valitsemalla Välitä edelleen sähköpostiikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta pienestä harmaasta ruudusta. Ei suositella, jos sinulla on enemmän kuin muutama viesti eteenpäin.
Käytä Chromen laajennusta useiden sähköpostien edelleenlähettämiseen Gmailissa
Jos et halua käyttää laajennuksia, siellä on muutama, jotka lähettävät sähköpostiviestit joukkoon edelleen Gmailissa. Koska Gmail ja Chrome ovat samassa ekosysteemissä, on parasta käyttää Chromea käyttäessäsi tätä kuin toista selainta. Yritin muutamaa laajennusta laittaessani tämän oppaan yhteen ja löysin vain yhden, joka toimii oikein. Niistä viidestä, jotka on lueteltu Chrome-verkkokaupassa, vain Gmail-sähköpostien edelleenlähetys toimi.
Useiden sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin
Gmail-sähköpostien edelleenlähetys on Chrome-laajennus, joka tekee juuri sen, mitä sanotaan tekevän. Sen avulla voit lähettää useita sähköposteja Gmailissa.
Se vaatii, että sinun on luotava tili CloudHQ: lla, joka tekee laajennuksen, ja minulla ei ole aavistustakaan miksi. Kun laajennus on luotu, se toimii kuitenkin täydellisesti joka kerta. Jos käytät Gmailia yritystoimintaan tai paljon henkilökohtaiseen käyttöön, tämä voi olla erittäin hyödyllinen lisä Gmail-työkalupakkiisi.
Estä roskapostin lähettäjien sähköpostit Gmailissa
Kun saat suodattimen edelleenlähetysten asetukset Gmail-tilillesi, saatat huomata, että myös roskapostit (yleensä Googlen suodattamat) lähettävät myös. Huomasin, että hyvä määrä roskapostia, jotka Gmail yleensä osoittaa roskapostiksi, välitettiin edelleen polkumyynnillä. Silloin kompasin tämän tempun kohdalla estääksesi roskapostin lähettäjien sähköpostit Gmailissa.
Noudata yllä olevia ohjeita ja lisää roskapostittajien sähköpostiosoite Lähettäjä- osoitteeseen, asettamalla suodatin poistamaan sähköpostit kyseiseltä lähettäjältä.
Kuten totesin, vain muutama roskapostit olivat kiinni edelleenlähetyssuodattimessa luotaessa, joten minun piti lisätä vain muutama sähköpostiosoite. Tästä ei olisi hyötyä satojen roskapostien välillä, joita saamme päivittäin, mutta niiden pitäisi siivota edelleenlähetysprosessia.
Vain näillä tavoilla voin välittää useita sähköposteja kerralla Gmailissa. Suodatusmenetelmä toimii riittävän hyvin, mutta on hieman osuma ja kaipaamaan jo saapuneissa postilaatikoissa olevia sähköposteja. Chromen laajennus on kunnossa, jos et halua käyttää laajennuksia ja käytät Chromea. Ehkä vain käytä Gmailia Gmailiin ja käytä toista selainta muihin selauksiin suojataksesi vähän yksityisyyttä - se on sinun tehtäväsi.
Tiedätkö muista tehokkaista tavoista lähettää useita sähköposteja kerralla Gmailissa? Tiedätkö muita toimivia selainlaajennuksia? Kerro niistä alla kommentteissa!
