Useiden sähköpostitilien vaikeus on kirjautua kaikkiin palveluihisi tarkistaaksesi ne. Eikö olisi helpompaa, jos voisit vain kirjautua yhteen sähköpostipalveluun ja tarkistaa kaikki sähköpostisi? Voit, jos välität Outlook-sähköpostin Gmailiin tai päinvastoin.
Katso myös artikkeli Vie kaikkien Gmail-yhteystietojen sähköpostiosoitteet
Molemmat sähköpostipalvelut ovat erittäin hyviä tekemisissä. Outlookiin pääsee Office-, Office 365- tai web-kautta. Gmail on kaikki verkossa. Molemmissa on erittäin tehokkaita sähköpostinhallintaominaisuuksia ja molemmat sopivat töihin tai kotiin. Jos sinulla on sekä Outlook- että Gmail-tili, eikö elämä olisi helpompaa, jos voisit tarkistaa toisensa ja kirjautua sisään kerran?
Lähetä Outlook-sähköposti edelleen Gmailiin
Sähköpostin edelleenlähetys on sähköpostien hallinnan perusta, ja monet meistä tekevät sen ajattelematta. Yleensä manuaalisesti. Voit määrittää Outlookin tekemään se automaattisesti tehdäkseen elämästä hieman helpompaa. Käytän Outlook 2016: ta, joten tämä prosessi käyttää sitä. Outlook Live tai osana Office 365 eroaa hieman toisistaan.
- Avaa Outlook ja valitse Tiedosto ja säännöt ja hälytykset.
- Valitse uuteen ikkunaan sähköpostisäännöt ja uudet säännöt.
- Valitse Käytä sääntöä vastaanotetuille viesteille ja paina Seuraava.
- Valitse Välitä se ihmisille tai jakeluluetteloon ja paina Seuraava.
- Kirjoita Gmail-osoitteesi alaosaan, jossa näet Vastaanottaja sääntöosoite-ikkunassa.
- Lisää mahdolliset poikkeukset seuraavaan ikkunaan, jos haluat ja napsauta Seuraava.
- Anna säännölle nimi ja valitse 'Ota tämä sääntö käyttöön'.
- Valitse Valmis.
Siitä hetkestä lähtien kaikki Outlookissa vastaanottamasi sähköpostit välitetään edelleen Gmailiin. Jos haluat välittää vain tietyn sähköpostin, lisää lähettäjän sähköpostiosoite tai aihe poikkeusikkunaan. Tämä suodattaa sähköpostit, jotka vastaavat kriteeriksi syöttämääsi.
Lähetä Gmail edelleen Outlookiin
Voit myös määrittää sähköpostit kulkemaan päinvastaisella tavalla, jos haluat. Voit lähettää Gmail-sähköpostisi edelleen automaattisesti Outlookiin.
- Kirjaudu Gmailiin.
- Valitse poskikuvake Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Asetukset ja Välitys ja POP / IMAP-välilehti.
- Valitse yläreunasta Lisää edelleenlähetysosoite.
- Kirjoita Gmail-Outlook-osoitteesi, johon haluat lähettää sähköpostiviestit.
- Valitse Seuraava.
- Valitse Suodattimet ja Estetyt osoitteet -välilehti.
- Valitse Luo uusi suodatin.
- Kirjoita Gmail-osoitteesi yläreunan Lähettäjä-ruutuun ja Outlook-osoitteesi Vastaanottaja-kenttään.
- Lisää kaikki tarvittavat suodattimet alla.
- Valitse Luo suodatin.
- Valitse eteenpäin seuraavaan ikkunaan ja valitse Luo suodatin.
Siitä lähtien kaikki Gmailissa vastaanottamasi sähköpostiviestit toimitetaan automaattisesti Outlookiin. Jos olet lisännyt suodattimia, suodatusehtojesi mukaisia sähköposteja ei välitetä eteenpäin.
Välitys ei ole ainoa vaihtoehtosi tarkistaa useita sähköposteja Gmailista. Voit tosiasiallisesti saada Gmailin kyselyn Outlookista, noutaa sähköpostia palvelusta ja lähettää Outlookin sähköposteja Gmailista.
Lähetä ja vastaanota Outlook-sähköposteja Gmailissa
Gmail voi integroitua monien muiden sähköpostipalveluiden, kuten Outlook, kanssa. Tämä tarkoittaa, että kaikki mitä sinun on tehtävä kaikkien sähköpostiviestien hallintaan, on kirjautua sisään Gmailiin, tarkistaa kaikki viestit ja vastata vastaavalla sähköpostiosoitteella.
- Kirjaudu Gmailiin.
- Valitse poskikuvake Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Asetukset ja Tilit ja tuonti -välilehti.
- Valitse Tarkista sähköpostit muilta tileiltä (POP3: n avulla).
- Valitse Lisää omistama POP3-sähköpostitili.
- Lisää Outlook-sähköpostiosoitteesi ja valitse Seuraava vaihe.
- Kirjoita Outlook-sähköpostiosoitteesi uudelleen ja tilisi salasana seuraavaan ikkunaan.
- Kirjoita POP3-tiedot seuraavaan ikkunaan.
- Valitse kaikki ruudut paitsi Arkisto-vaihtoehto.
- Valitse Lisää tili.
- Valitse Kyllä, jotta haluan pystyä lähettämään sähköpostia nimellä…
- Kirjoita nimesi ja paina Seuraava vaihe.
- Kirjoita Outlook SMTP -palvelimen tiedot seuraavaan ikkunaan.
- Valitse Lisää tili.
- Tarkista, onko Outlook-sähköpostiviestissäsi sähköpostia Gmailista. Kirjoita vahvistuskoodi Gmail-ruutuun ja valitse Vahvista.
Nyt Gmail-tilisi vastaanottaa Outlook-sähköposteja ja voi lähettää myös Outlookina.
POP-sähköpostipalvelimen asetusten tulisi olla vakioita, ellet käytä työtiliä. Oletusarvot löytyvät tältä sivulta. Voit myös käyttää IMAP: ia, jos haluat. On kiistatta parempi käyttää IMAP: ää, mutta POP toimii riittävän hyvin ja näyttää tarjoavan vähemmän virheitä.
