Google Drive on yksi tärkeimmistä pilvitallennuspalveluiden tarjoajista, johon voit tallentaa tiedostoja, jotka muuten olisivat kiintolevylläsi. Ilmainen Google Drive -tili antaa sinulle 15 Gt tallennustilaa, mikä on aika hyvää verrattuna joihinkin muihin vaihtoehtoihin. Enemmän Google Drive -tallennustilaa tarvitaan 1, 99 dollarin kuukausitilaus. Voit kuitenkin säilyttää tiedostoalueen eri tavoilla varmistaaksesi, että GD-pilvivarasto täyttyy hitaammin.
Katso myös artikkeli Microsoft OneDriven käyttäminen
Kuinka tarkistaa Google Drive -tallennustila
Tarkista ensin, kuinka paljon Google Drive -tallennustilaa olet käyttänyt avaamalla GD-tilisi verkkoselaimessa. Paina tilisivun vasemmalla puolella olevaa Päivitä tallennuspainiketta avataksesi alla olevan kuvan ympyräkaavion. Tämä osoittaa, kuinka paljon pilvitallennusta olet käyttänyt prosentuaalisesti.
Sitten voit napsauttaa Näytä yksityiskohdat ympyräkaavion alla. Se avaa pienen ikkunan, jonka alla on lisätietoja tallennustilasta. Ikkuna korostaa, että pilvitallennustila on jaettu Google Driven, Gmailin ja Valokuvien kesken. Näin ollen Gmailiin tallennetut Gmail-sähköpostit ja kuvat tallentavat myös GD-tallennustilaa.
Leikkaa kuvan ja sähköpostin tallennustila
Koska sekä kuvat että sähköpostit voivat tuhlata GD-muistia, voit vapauttaa melko vähän tilaa poistamalla Gmail-sähköposteja ja vähentämällä valokuvien resoluutiota. Avaa ensin Gmail ja poista vanhentuneet sähköpostit. Kirjoita Gmail-hakukenttään 'liite' liitetiedosto, jos haluat etsiä ja poistaa sähköpostiviestejä liitteineen. Roskakorissa olevat sähköpostit myös tyhjentävät tallennustilaa. Voit poistaa ne valitsemalla Lisää > Roskakori ja napsauttamalla sitten Tyhjennä roskakori nyt .
GD-tallennustilaa ei tarvitse poistaa valokuvista. Sen sijaan avaa Google Photos ja napsauta sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa päävalikkopainiketta . Valitse Asetukset avataksesi alla olevan tilannekuvan vaihtoehdot.
Siellä voit valita Korkea laatu (ilmainen rajoittamaton tallennustila) -vaihtoehdon. Tämä pakata kuvat tehokkaasti alkuperäisestä resoluutiostaan, mutta pakatut kuvat eivät kuluta ollenkaan Google Drive -tallennustilaa. Joten valitse kyseinen asetus ja lataa kaikki kuvasi valokuviin eikä erillään Google Driveen.
Tyhjennä Google Driven roskakori
Poistetut tiedostot kerääntyvät Google Driven roskakoriin samalla tavalla kuin roskakori. Joten he tuhlaavat edelleen säilytystilaa, kunnes olet tyhjentänyt roskakorin. Napsauta GD-tilisivun vasemmalla puolella olevaa Roskakori- painiketta tarkistaaksesi, onko siellä tiedostoja.
Nyt voit napsauttaa tiedostoja hiiren kakkospainikkeella ja poistaa ne valitsemalla Poista lopullisesti . Voit tyhjentää sen kokonaan painamalla Roskakori- painiketta ja valitsemalla Tyhjennä roskakori . Jos painat ruudukkonäkymä- painiketta, voit tarkistaa jokaisen poistetun kohteen tiedostokoko roskakorista.
Poista Google Drive -sovellukset
Google Driven tallennustila ei ole vain asiakirjoille ja valokuville, jotka tallennat sille. Lisäsovellukset vievät myös GD-tallennustilaa. Joten sovellusten irrottaminen on toinen hyvä tapa vapauttaa GD-tallennustilaa.
Napsauta ensin Google Drive -sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset- painiketta. Napsauta Asetukset ja valitse Hallinnoi sovelluksia, kun haluat avata alla olevan kuvan ikkunan. Ikkunassa luetellaan kaikki Google Drive -sovelluksesi. Poista sovellukset napsauttamalla niiden Asetukset- painikkeita ja valitsemalla Katkaise yhteys Driveen .
Muunna asiakirjat Google-muotoihin
Hieno asia Google Drivessa on se, että sen avulla käyttäjät voivat muokata tiedostoja tarvitsematta tallentaa niitä uudelleen Windowsiin. Voit muokata laskentataulukoita, esityksiä ja tekstiasiakirjoja Google Drivessa, joka muuntaa ne Docs-, Sheets and Slides -muotoihin. Ne tiedostomuodot eivät vie säilytystilaa ollenkaan!
Voit muokata asiakirjaa Google Drivessa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Avaa . Valitse sitten alivalikosta sen Google-muoto. Laskentataulukko sisältää esimerkiksi Google Sheets -vaihtoehdon. Se antaa sinulle toisen kopion asiakirjasta, joka ei vie tallennustilaa, ja voit säästää tilaa poistamalla kaikki alkuperäiset tiedostot.
Pakkaa PDF-, ääni- ja videotiedostoja
Tiedostojen pakkaaminen on yksi parhaista tavoista vapauttaa tallennustilaa. PDF-, ääni- ja videotiedostot voivat viedä paljon pilvitallennustilaa. Pakkaa sellaisenaan PDF-, ääni- ja videotiedostomuodot ennen niiden tallentamista Google Driveen.
Tiedostojen pakkaamiseen on paljon ohjelmistopaketteja. Pakkaa PDF-tiedostoja tarkistamalla 4 dots ilmaista PDF-kompressoria, joka sisältyy tähän Tech Junkie -oppaaseen. Voit pakata videoita Format Factory -sovelluksella, joka on avoimen lähdekoodin ohjelmisto. Tai tarkista MP3-laadunmuokkauslaite MP3-tiedostojen pienentämiseksi.
On myös paljon web-työkaluja, jotka pakkaavat erilaisia tiedostomuotoja. Voit esimerkiksi pakata PDF-tiedostoja Smallpdf-verkkosivustolla. Tällä MP3-pienemmällä sivulla voit pakata MP3-tiedostoja ilman ylimääräisiä ohjelmistoja. Sivulla on myös hyperlinkki VideoSmalleriin, joka pakkaa MP4-videot.
Joten sinun ei tarvitse poistaa paljon tiedostoja Google Drivesta vapauttaaksesi ylimääräistä tallennustilaa. Tiedostojen pakkaaminen, muuntaminen Google-muotoon, valokuvien Korkealaatu-asetuksen valitseminen ja sovellusten poistaminen voivat säästää kuormia GD-tilaa.
