Pitäisikö etäyhteyden tarttumaan isoihin tiedostoihin tai kansioon, joka on täynnä kuvia perheenjäseneltä tai työtovereelta? Suurien tai monien tiedostojen siirtäminen Internetin välityksellä ei ole aina helppoa, varsinkin jos henkilö, josta yrität saada ne, ei käytä jo palvelua, kuten Dropbox tai Google Drive.
Onneksi jos sinulla on Dropbox-tili itse, voit käyttää File Requests -ominaisuutta pyytääksesi tiedostoja muilta kuin Dropbox-käyttäjiltä erittäin vastaanottajaystävällisellä ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Näin se toimii!
Tiedostojen pyytäminen Dropboxin kautta
Jos haluat pyytää tiedostoja joltakin muulta Dropbox-tilisi kautta, sinun on ensin kirjauduttava sisään tiliisi Dropbox-verkkosivustolla. Voit joko navigoida suoraan sinne ja kirjautua tilillesi tai, jos Dropbox-sovellus on asennettu, voit siirtyä verkkosivustolle napsauttamalla valikkopalkin tai järjestelmäpalkin Dropbox-ikkunassa olevaa pientä maapallokuvaketta.
Kun olet kirjautunut tiliisi Dropbox-verkkosivustolla, napsauta sivupalkin Tieduspyynnöt-painiketta. Kun teet niin, oikealla näkyy iso plus-kuvake. Napsauttamalla sitä voit pyytää tiedostoja. Suuri yllätys, eikö niin?
Napsauta plus-kuvaketta luodaksesi uuden tiedostopyynnön ja antaa sille nimen, joka liittyy pyydettyyn. Tämä näytetään henkilölle tai henkilöille, joille lähetät pyynnön, joten varmista, että se kuvaa riittävästi etsimääsi. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät tätä ominaisuutta, se luo sinulle myös uuden kansion Dropboxissa nimeltään ”Tieduspyynnöt”. Kaikki tekemäsi pyynnöt sijoitetaan sitten nimettyyn alikansioon siinä, kuten voit nähdä. osoitettu punaisella alla:
Ja näin seuraavat kansiot näyttävät Dropbox-hierarkiani:
Pidän jälkimmäisen vaihtoehdon käytöstä, koska se luo hienosti muotoilun sähköpostin vastaanottajalle:
Dropbox-tiedostopyyntöön vastaaminen
Riippumatta siitä, lähetätkö linkin vastaanottajille vai lähettääkö Dropbox sähköpostia heille, loppumme samassa paikassa, kun he napsauttavat linkkiä tai seuraavat sähköpostin ohjeita. Toisin sanoen uusi selainikkuna avautuu ja kehottaa vastaanottajaa lähettämään pyydetyt tiedostot.
Jos vastaanottajallasi on myös Dropbox-tili, hän pystyy linkittämään nopeasti olemassa olevan Dropbox-tiedoston tiedostoihin. Sekä Dropboxin käyttäjille että muille käyttäjille, vastaanottajat voivat kuitenkin myös napsauttaa Valitse tietokoneesta ladataksesi pyydetyt tiedostot.
Jos vastaanottaja valitsee tämän Mac-tietokoneessa, tuttu valintaikkuna ilmestyy hänelle valitsemaan lähetettäviä tiedostoja:
Latausprosessin nopeus riippuu tiedostojen koosta ja vastaanottajan Internet-yhteyden lähetyskaistanleveydestä. Kun ne on ladattu, tiedostot kuitenkin synkronoidaan suoraan Dropboxiin ja saat Dropboxilta sähköpostia tai ilmoituksen, että pyydetyt tiedostot on toimitettu.
Kätevä, eikö niin? Mielestäni tämä on erittäin hyödyllinen tiedostojen vastaanottamisessa ihmisiltä, joita saattaa ajatella, että he kirjautuvat omaan Dropbox-tiliinsä, ja se on myös hieno tapa muistuttaa joku siitä, että olet pyytänyt tavaroiden lähettämistä sinulle. Ja jos tarvitset lisätietoja tästä ominaisuudesta ja sen toiminnasta, tutustu Dropboxin tukisivulle.
