Haluatko luoda nopeaa taloudellista laskentataulukkoa vai haluatko työskennellä yhdessä työtoverin kanssa Excel-kaltaisessa asiakirjassa, Google Sheets on loistava, verkkopohjainen ja ilmainen vaihtoehto Excelille, jota käytetään miljoonat ympäri maata lataamaan tietoja asiakirjaan, tarkastelemaan ja jakamaan niitä ja käyttämään matematiikkaa seuraamaan tiettyä sisältöä laskentataulukon avulla. Vaikka Google Sheets on ensisijaisesti tarkoitettu käytettäväksi numeroiden kanssa, tiettyjen, tietopohjaisten tietojen seuraamiseksi sanat ovat tärkeä osa kaikkia laskentataulukoita. Tarvitset substantiivit laskeaksesi, tarkistaaksesi ja seurataksesi sitä, mitä kukin datapiste edustaa. Etiketit, kuukaudet, päivät, tuotteet - he kaikki tarvitsevat erityisiä substantiivit seurataksesi luettelon sisältöä.
Katso myös artikkeli Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
Google-dokumenttien, kuten useimpien tekstinkäsittelylaitteiden, avulla voit helposti tarkistaa minkä tahansa asiakirjan sanaluettelon, jolloin lasketaan sekä koko asiakirjan että sisällön, jonka olet korostanut hiirellä. On todella helppoa selvittää, kuinka kauan Google Doc -asiakirja on sanan pituuden suhteen, mutta valitettavasti ensi silmäyksellä tätä perinteistä sanamäärää ei myöskään ole sovelluksessa. Jos etsit tapaa selvittää, kuinka monta sanaa on Google Sheets -taulukossa, meillä on helppo kiertotapa, jonka kuka tahansa voi selvittää ja käyttää. Katsotaanpa.
Tekstin laskeminen soluja kohden taulukot
Taulukoita ei ole täysin ilman kykyä laskea sanoja asiakirjassa. Vaikka ei ole virallista sanamäärätyökalua, kuten saatat löytää Google-dokumenteista, Sheets näyttää tekstimäärän tietyissä sarakkeissa, riveissä ja soluissa. Voit esikatsella tätä napsauttamalla solua riippumatta siitä, onko siinä kaava vai vain tarra. Näet sivun yläosassa olevassa esikatseluruudussa, mitä kukin solu on kirjoittanut, mikä on helppo muokata sivun sisältöä. Alla olevassa esikatselukuvassa on laskentataulukko, jossa on luettelo tulostimista. Tässä asiakirjassa on 78 riviä, jotka sisältävät sekoituksen sanoja ja mallinumeroita. Jokaisessa mallinumeroessa Google Sheets ei laske näitä sanoiksi, vaan kiinnittää huomiota vain Xeroxiin, Copystariin jne.
Laskemaan jokainen sana solussa käytimme erityistä Google Sheets -kaavaa : ' = COUNTA (SPLIT (A2, ' ')) '. Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta nähdään, tämän kaavan käyttö antaa automaattisesti sanojen määrän tietyssä solussa. COUNT laskee automaattisesti solun sanat, SPLIT laskee kaiken, jota erottaa välilyönti, yksittäisenä datapisteenä (niin että esimerkiksi sisältösi voidaan laskea, vaikka se olisi vain luku sanana) ja viimeisen osan ( nähdään täällä A2) laskee solun, jota haluat tarkastella. Kuten Google Sheets -tavassa tavallisesti, kunkin tietyn solun avulla voit helposti seurata tietojasi ruudukkoon perustuvan sijaintiformaatin avulla (ts. A2 löytää toisen solun A-sarakkeesta), joten varmista, että tiedät mitä solua etsit . Voit käyttää tätä kaavaa seuraavasti:
- Korosta tyhjä solu, jossa haluat näyttää tulokset.
- Liitä yllä oleva kaava kaavapalkkiin sarakkeen yläpuolella.
- Muokkaa sarakkeen kirjainta sekä alku- ja loppusolun numeroita.
- Napsauta näytön solua tai paina Enter saadaksesi kaavan.
Seuraamalla näitä ohjeita, Taulukot antaa sinulle automaattisesti sanamäärän tuloksen tietyssä solussa. Voit myös käyttää Sheets ArrayFormula-työkalua yhdessä ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range ) ' )))))) ') kanssa saadaksesi laajemman summan sisällöstäsi ilman, että sinun täytyy vetää kaavaa solusta soluun, esimerkkinä siitä, että lopullinen kaava on ' = ARRAYFORMULA (summa (laskelmat (jaettu (A16: A19, ' ')))))))) '
Tekstin laskeminen saraketta kohden taulukot
Voit käyttää solutapaa laskeaksesi kunkin tietyn solun saadaksesi kokonaissanamäärän, mutta kuten voit kuvitella isommille asiakirjoille, tämä vie kauemmin kuin haluat. Jotta asiakirjan sanamäärä voidaan antaa oikein paljon nopeammalla menetelmällä, voit laskea tekstin Sheetissä käyttämällä kutakin saraketta kunkin solun sijasta. Koska teksti on usein jaettu sarakkeisiin, ja riveissä käytetään usein numeroita datan osoittajina, on oikeastaan melko helppoa päästä nopeasti kokonaismäärään sanoja käytettäessä tässä lueteltua sarakekaavaa:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (Substuteute (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47), ' / ', ' '))))) '
Kyllä, se on paljon pidempi kaava, mutta sen käyttötapa on aivan yhtä yksinkertainen kuin voisit odottaa Google Sheetsiltä, aivan kuten aiemmin julkaisimme. Alla olevassa esimerkikuvassa teksti alkaa kentästä A2, mutta käytämme B2: ta liitämään kaava ja seuraamaan tietojamme. Näin se toimii:
- Korosta solu B2 taulukossa.
- Liitä yllä oleva kaava kaavapalkkiin sarakkeen yläpuolella.
- Muokkaa sarakkeen kirjainta sekä alku- ja loppusolun numeroita.
- Napsauta kohtaa B2 soveltaa kaavaa.
Sinun on muistettava muokata yllä olevaa kaavaa varmistaaksesi, että numerot koskevat soluja, joita haluat laskea. Esimerkki kaavassamme pylväs kulkee A2: sta A78: een; sinun on korvattava tämä numero voidaksesi laskea sarakkeen sisällön oikein. Huomaa myös, että sarakkeesi on ääriviivattu punaisella, jotta voidaan osoittaa missä kaavaa sovelletaan. Kovan työn lopputulos näytetään solussa B2, helposti näytettävä ja hahmoteltu, jotta voit hyödyntää hyötyäsi saadaksesi kuvan sanamäärästäsi. Jokaisen sarakkeen laskemisen avulla voit käyttää näitä numeroita (kuten alla) lisätä yhteen ja saada käsityksen sanamäärästäsi nopeasti ja helposti.
***
Annetaanko taulukoille jonkinlainen konteksti, kuvaamasi näkemäsi, sarakkeiden otsikot tai yksinkertaisesti antaaksesi kuvan siitä, mitä tietosi edustavat, sinulla on aina jonkin verran sanoja Google Sheets -asiakirjassasi. On valitettavaa, että sisältöäsi ei voida laskea automaattisesti, koska se voi olla Google-dokumenteissa, mutta ei ole liian vaikeaa käyttää Google Sheetsin kaavatyökalua nopeasti ja helposti lisäämään sisältöä asiakirjaasi ja lisäämään tietty sanamäärä. Vain kaavan nopealla soveltamisella voit käyttää haluamiasi tietoja milloin tahansa.
Onko sinulla enää tapoja suorittaa sanamäärä Google Sheetsissä? Kerro meille alla, jos teet niin, älä pelkää jatkuvasti pyytäväsi Googlea lisäämään oikean sanamäärän työkalun Google Sheetsiin!
