Applen Numbers-laskentataulukkosovellus, joka on osa yrityksen iWork-tuottavuuspakettia, on helppo luoda kauniita taulukoita käyttäjille, mutta siitä puuttuu Microsoft Excelin teho ja yhteensopivuus. Niille, jotka ovat kiinni Mac OS X: n Excelissä, manuaalista muotoilua voidaan silti käyttää taulukkojen ulkoasun parantamiseksi. Yksi hyödyllisimmistä vaiheista on piilottaa käyttämättömät solut jäljittelemällä Numeroiden ilmettä.
Voit piilottaa solut Excel for Mac -sovelluksessa luomalla ensin taulukon. Muista jättää tarvittaessa tilaa laajennukselle. Valitse seuraavaksi ensimmäinen sarake tietojen oikealla puolella. Nyt meidän on valittava kaikki sarakkeet tästä lähtöpisteestä laskentataulukon loppuun. Koska Excel antaa käyttäjille laskentataulukoita, joissa on kymmeniä tuhansia rivejä ja sarakkeita, käytämme pikanäppäimiä siirtyäksesi nopeasti loppuun.
Kun oikeanpuoleisin tyhjä sarake on valittu, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja paina sitten Komento + Nuoli oikealle . Tämä siirtää sinut laskentataulukon loppuun, kun Vaihto-näppäin valitsee automaattisesti jokaisen solun välillä.
Nyt meidän on kerrottava Excelille piilottaa nämä solut. Kun solut ovat edelleen valittuna, siirry Excelin valikkopalkkiin ja valitse Muotoile> Sarake> Piilota . Näet nyt kaikki tietosi oikealla puolella olevat solut katoavat.
Seuraavaksi meidän on käsiteltävä tietosi alla olevia soluja. Kuten yllä olevat vaiheet, valitse tällä kertaa ensimmäinen rivi tietosi alle. Kun alin solu on valittuna, pidä Shift painettuna ja paina sitten Komento + Nuoli alas . Tämä hyppää sinut laskentataulukon alaosaan ja valitse kaikki väliin rivit.
Lopuksi siirry takaisin Excel-valikkopalkkiin ja valitse Muotoile> Rivi> Piilota . Sinulla on nyt laskentataulukko, jossa on vain solut, jotka sisältävät tietosi, mikä antaa paljon puhtaamman ulkonäön.
Jos haluat laajentaa taulukkoasi tai et yksinkertaisesti pidä uudesta ulkoasusta, voit piilottaa solut helposti. Napsauta ensin vasenta yläreunan solua, joka näyttää valkoiselta nuolelta, joka osoittaa oikeaan alakulmaan. Napsauttamalla tätä solua valitaan kaikki laskentataulukon solut, sekä piilotetut että ei. Kun olet valinnut, siirry Excelin valikkopalkkiin ja valitse molemmat Muoto> Sarake> Piilota ja Muoto> Rivi> Piilota . Laskentataulukko palautetaan nyt oletusarvoiseksi.
Esimerkissä piilotetut solut olivat tyhjiä, mutta näitä vaiheita voidaan käyttää myös piilottamaan tietoja sisältävät solut. Tämä voi olla hyödyllinen esimerkiksi asiaankuulumattomien tai arkaluontoisten tietojen piilottamiseksi nopeasti esityksen aikana. Kummassakin tapauksessa huomaa, että tietojen piilottaminen tällä tavalla ei ole turvallinen ratkaisu, ja näitä vaiheita tulisi käyttää vain tietojen piilottamiseen mukavuuden vuoksi.
