Google Drive tarjoaa ilmaisen online-vaihtoehdon muille pricier tuottavuuspaketteille. Sinulla on käytettävissäsi Google Docs (Microsoft Word -vaihtoehto), Google Slides, Google Forms ja monet muut, mukaan lukien tehokas laskentataulukko-ohjelma, Google Sheets.
Tämä ohjelma on verrattu Microsoftin Excel-ohjelmaan. Se on laskentataulukko-ohjelma, joka näyttää ruudukkorivit oletuksena, jotta voit helposti tunnistaa yksittäiset solut. Ruudukkorivit ovat tärkeä tekijä sekä laskentataulukon muokkaamisessa tietokoneella että laskentataulukon tarkastelemiseen tulostetulla sivulla. Nämä ruudukkorivit saattavat kuitenkin häiritä haluamaasi muotoilua, koska joudut tilanteeseen, jossa joudut näyttämään tai tulostamaan laskentataulukon ilman niitä.
Google Sheets antaa sinulle vallan sammuttaa nämä ruudukkoviivat. Kun tulostat laskentataulukon Microsoft Excelissä, ruudukkorivit palaavat takaisin, joten ne on poistettava käytöstä sekä tulostusvalintaikkunassa että laskentataulukonäytössä. Onneksi niille, jotka käyttävät Google Sheetsiä, tämä ei pidä paikkaansa. Sen sijaan voit tehdä tämän yhdellä kytkimellä, joka poistaa ruudukon molemmilta alueilta.
Alla olevassa opetusohjelmassa käydään tarkalleen siitä, missä voit löytää ruudukkojen näkyvyyden ohjauksen Google Sheetsissä ja kuinka voit poistaa sen käytöstä sekä tavallisesta muokkausnäytöstä että Tulosta-näytöstä.
Sammuta nämä ruudukkoviivat Google Sheetsissä
Microsoft Excelillä on oma tapa muuttaa taulukoiden ruudukkoja. Seuraavissa vaiheissa näytän sinulle tarkalleen, kuinka voit löytää Google Sheetsin asetukset, jotka ohjaavat ristikkoviivoja. Tämä ruudukkonäppäimellä ohjataan sekä ruudulla näkyviä niitä laskentataulukon muokkaamisen aikana että sitä, mitä näet tulostettaessa. Tämä eroaa Excelistä, jossa on erilliset säätimet ruudukkojen tarkastelemiseen ja tulostamiseen.
Ensin tarvitset aktiivisen Gmail-tilin kirjautuaksesi Google Driveen. On todennäköistä, että sinulla on jo yksi näistä tai tämä artikkeli kiinnittää todennäköisesti vähemmän kiinnostusta.
Aloittaa:
- Siirry Google Driveen osoitteessa https://drive.google.com/drive/my-drive mieluiten Google Chrome -selaimen avulla.
- Voit käyttää Internet Exploreria, Microsoft Edgeä, Mozilla Firefoxia tai mitä tahansa muuta yhteensopivaa selainta, mutta Google-selaimen käyttäminen Google-ohjelmiin on paljon symbioottisempaa.
- Kirjaudu sisään tarvittaessa.
- Etsi ja kaksoisnapsauta sitä Google Sheet-tiedostoa, jonka ruudukkoviivat haluat piilottaa.
- Voit myös luoda kokonaan uuden Google-taulukon, jos haluat aloittaa tuoreen, napsauttamalla UUSI- painiketta vasemmassa reunassa ja valitsemalla Google-taulukon käytettävissä olevien asetusten luettelosta.
- Napsauta ylävalikossa Näytä-välilehteä.
- Napsauta Gridlines avattavassa valikossa olevista vaihtoehdoista.
- Vaihtoehto tulisi tarkistaa aluksi, ja kun napsautetaan, se poistetaan.
- Lyhyen viiveen jälkeen, kun Google Sheets tallentaa muutokset, kaikkien laskentataulukon ruudukkojen pitäisi olla poissa.
Kun olet muokattu laskentataulukkoa ja siirryt tulostamaan sitä, saatat huomata, että myös ensimmäisen tulossivun ”Alustus” -välilehdellä on Näytä ruudukkoviivat- vaihtoehto. Tämän on tarkoitus antaa sinun kytkeä ruudukkoviivat takaisin päälle, jos olet kytkenyt ne pois päältä aiemmin. Testauksen yhteydessä huomasin kuitenkin, että näin ei ole. Vaikka tämän on tarkoitus toimia, tämän vaihtoehdon vaihtaminen ei vaikuta vaikuttavan ruudukkojen näyttöön.
Tämä vaihtoehto näyttää toimivan vain, jos et vielä muokannut ruudukon linja-asetusta, kun siirryimme yllä oleviin vaiheisiin. Jos näin on, voit hallita, tulostaako ruudukkoviivat tästä valikosta, käyttämällä Näytä ruudukko -vaihtoehtoa, jota tarjotaan ”Alustaminen” -välilehdellä. Todennäköisesti vain virhe, joka tarvitsee korjaamista, mutta tajusin, että puuttaisin siihen vain siinä tapauksessa, että huomaat hämmennystä yrittäessäsi lisätä ruudukkoviivoja takaisin.
Jos haluat lisätä ruudukkoviivat takaisin laskentataulukkoon tulostamista varten, sinun on tehtävä se samalla tavalla kuin irrotit ne pois:
- Napsauta ylävalikossa Näytä-välilehteä.
- Napsauta Gridlines avattavassa valikossa olevista vaihtoehdoista.
- Vaihtoehtoa ei ole valittu, jos olet aiemmin vaihtanut tämän asetuksen pois käytöstä.
- Lyhyen viiveen jälkeen, kun Google Sheets tallentaa muutokset, kaikkien laskentataulukon ruudukkojen tulee näkyä uudelleen.
Vaikka Google-laskentataulukoita ei ole vielä läheskään muotoiltu kuin Microsoft Excel, Google Sheetsistä löytyy vielä paljon muita mukavuuksia vertailuna. Ajan myötä uskon, että Google Sheets ylittää lopulta Microsoftin kilpailijansa sekä toiminnallisuudessa että työpaikan tehokkuudessa.
