Jos käytät online-toimisto-sovellusten Google-ohjelmistoa, olet todennäköisesti perehtynyt Google Slides -sovellukseen, Microsoft PowerPointin Google-versioon. Diailla ei ole laajaa PowerPoint-ominaisuusjoukkoa, mutta se on paljon helpompi käyttää, ilmainen ja antaa käyttäjille pilvipohjaisen ratkaisun esitystarpeisiinsa. Sliden avulla voit luoda houkuttelevia esityksiä nopeasti ja helposti ilman, että sinulla on valtava oppimiskäyrä. Tarvitset vain tilin Google-dokumenteissa ja pääsyn Internetiin. Diat toimivat jopa älypuhelimella tai tablet-laitteella, vaikka selaimen avulla on tietysti paljon helpompaa työskennellä pöytätietokoneella tai kannettavalla tietokoneella.
Katso myös artikkeli YouTube-videon upottaminen Google Slide -sovellukseen
Dioilla on joitain haittoja. Ominaisuuksia, joita PowerPoint-käyttäjien on itsestään selvyyden vuoksi, ei yksinkertaisesti ole saatavana dioissa. Esimerkiksi PowerPointissa käyttäjät voivat helposti tuoda PDF-tiedostoja osaksi esittelykannustaan - muuntamista tai käännöstä ei tarvita, napsautat vain Lisää-> Objekti ja valitset PDF-tiedoston, ja esioisto, se on osa esitystäsi. Kun diojen käyttäjät haluavat sisällyttää PDF-tiedoston, he osuvat tiiliseinään: dioilla on Lisää-valikko, mutta he eivät voi käsitellä mielivaltaisia ulkoisia kohteita, kuten PDF-tiedostoja. On kuitenkin olemassa kiertotapa, jonka avulla voit saada tarvitsemasi tiedot Slides-esitykseesi. Se ei ole niin vaivatonta kuin PowerPoint-menetelmä, mutta se ei ole myöskään huono., Esitän yksinkertaisen oppaan PDF-tiedoston lisäämisestä Google Slides -sovellukseen.
Perusmenetelmä on yksinkertainen. Et voi lisätä PDF-tiedostoa suoraan Google Slides -sovellukseen, mutta voit lisätä kuvatiedostoja ja linkittää kuvatiedostot online-resursseihin. Joten mitä sinun on tehtävä, on luoda kuvatiedostoja PDF-tiedostosta ja lisätä kuvatiedostot dioja-asiakirjaan. Jos haluat, että PDF-tiedostossa olevat kuvatiedostot linkitetään alkuperäiseen PDF-dokumenttiin, voit varmistaa, että PDF on saatavana verkossa (käyttämällä online-tiedostovarastoa), ja linkittää yksi tai useampi kuva Slides-dokumentista online-kopioon PDF. Se ei ole tyylikkäin kiertotavoista, mutta työ saa sen aikaan.
Täällä on todella kolme lähestymistapaa. Ensimmäinen tapa on ottaa kuvakaappaus jokaisesta PDF-tiedoston sivusta. Tämä voi olla valtava vaivaa PDF-tiedoston koosta riippuen. Vaihtoehtoisesti voit ottaa kuvankaappauksen PDF-tiedoston kannesivusta ja linkittää sen, ja sitten esityksen aikana voit (tai esityksen katselevien ihmisten) napsauttaa kansiota ja käydä online-PDF-muodossa. Tämä kuitenkin vie ne pois esityksen virrasta. Se on tuomiopuhelu. Kolmas lähestymistapa on muuntaa PDF-tiedosto JPG-tiedostojen sarjaksi. On kaupallisia ohjelmistopaketteja, joiden avulla voit tehdä tämän yksinkertaisesti ja helposti työpöydälläsi tai voit käyttää verkkopalvelua.
Äskettäin olen löytänyt neljännen tavan lisätä PDF-tiedosto dioja-asiakirjaan, eli muuntamalla PDF-tiedoston Powerpoint-asiakirjaksi, lataamalla Powerpoint-asiakirjan Driveen ja avaamalla sitten dioja-asiakirjana. Kuvailen myös tämän kokonaisen prosessin.
Lisää PDF-tiedosto Google-dioihin, sivut sivulta
- Jos käytät Windowsia, avaa Snipping Tool. Jos Mac, avaa Grab.
- Ota Snipping Tool- tai Grab-toiminnolla kuvakaappauksia jokaisesta PDF-tiedoston sivusta ja tallenna ne JPG-kuvina.
- Avaa esitys Google Slidesissa ja valitse mihin haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää-> Kuva.
- Valitse ladattava .JPG ja vedä se uuteen ikkunaan.
- Toista vaiheet 4 ja 5 jokaiselle käytettävälle kuvatiedostolle.
Lisää PDF Google-dioihin yhtenä kuvana linkin kanssa
- Jos käytät Windowsia, avaa Snipping Tool. Jos Mac, avaa Grab.
- Ota Snipping Tool tai Grab -näytöllä kuvakaappaus PDF-tiedoston ensimmäisestä sivusta tai edustava kuva ja tallenna se .JPG-kuvana.
- Avaa esitys Google Slidesissa ja valitse mihin haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää-> Kuva.
- Valitse kuva diojen asiakirjasta.
- Valitse Lisää ja sitten Link.
- Lisää URL-osoite, josta PDF-tiedosto on käytettävissä.
Niin kauan kuin PDF-tiedosto on tavoitettavissa niille, joille esität, se on käytettävissä sekä esityksen yhteydessä että sen jälkeen, jos lähetät diaesityksen.
Muunna PDF JPG-tiedostoksi
Ehkä yksinkertaisin tapa, etenkin jos PDF-tiedosto ei todennäköisesti muutu, on muuntaa PDF-tiedosto vain JPG-sarjaksi, jonka voit sitten tuoda suoraan diojen esitykseen. On olemassa monia ohjelmia ja verkkopalveluita, jotka tekevät muuntamisen puolestasi. Yksi suoraviivainen ja hyvämaineinen ilmainen palvelu on PDFCandy. Tarvitset vain paikalliselle asemaan, Google Driveen tai Dropboxiin tallennetun PDF-tiedoston.
- Siirry PDFCandy-verkkosivustoon.
- Napsauta Lisää tiedostoja -painiketta ja valitse tiedosto (t), jonka haluat muuntaa.
- Määritä, haluatko alhaisen, keskipitkän tai korkean resoluution.
- Napsauta "Muunna"
- Napsauta "Lataa tiedosto"
- JPG ilmestyy selaimeesi; Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja tallenna tiedosto paikalliseen asemaan.
Huomaa, että PDFCandyllä on saatavana paljon muita hyödyllisiä työkaluja.
Lisää PDF-tiedosto PowerPoint-esitykseen
Jos päätät, että tämä menetelmä on liian raaka tai vaivaa, voit aina käyttää PowerPointia. Vaikka se maksaa rahaa, useimmissa uusissa tietokoneissa on Office-kopio, vaikka se olisi vain kokeiluversio. Näin voit lisätä PDF-tiedoston PowerPoint-esitykseen.
- Avaa PDF-dokumentti ja jätä se auki työpöydällesi.
- Avaa PowerPoint-esitys ja valitse alue, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää-> Kuvat.
- Valitse Näyttökuva ja PDF-tiedostosi kuvake Käytettävissä olevat Windows-luettelosta.
- Valitse Näytön leikkaus ja vedä ja pudota kohdistimen ristinvarsi valitaksesi tiedostosta osa, joka näytetään diassa. Paina Escape, kun olet valmis.
Tämä toimii samalla tavalla kuin Google Sheets, mutta lisää koko PDF-tiedoston kuvan taakse. Se on toimivampi menetelmä, koska sinun ei tarvitse asettaa PDF-tiedostoa saataville erikseen; se on integroitu PowerPoint-asiakirjaasi.
Voit myös lisätä PDF-tiedoston objektiksi PowerPoint-esitykseen. Tällä kertaa sinun on varmistettava, että PDF-tiedosto ei ole avoinna tietokoneellasi.
- Avaa PowerPoint-esitys ja valitse alue, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää-> Objekti.
- Valitse Luo tiedostosta ja selaa tiedoston sijaintiin.
- Valitse PDF-tiedosto ja OK.
PDF-tiedoston tulisi nyt olla osa dioa ja pysyä objektina diossa. Kaksoisnapsauta tiedoston kuvaa avataksesi PDF-tiedoston.
Muunna PDF-tiedosto Powerpointiksi ja avaa Powerpoint dioina
Tämä kuulostaa erittäin mutkikkaalta tavalta tehdä asioita, mutta se on itse asiassa varsin tehokas ja helppo saavuttaa.
Ensimmäinen askel on ottaa PDF-tiedosto ja muuntaa se Powerpoint-esitykseksi. Tätä varten on useita eri tapoja. Jos sinulla on Adobe Acrobat -lisenssi, voit muuntaa asiakirjan suoraan seuraavasti:
- Avaa PDF Acrobatissa.
- Napsauta Vie PDF oikeassa paneelissa.
- Valitse vientimuodoksi PowerPoint.
- Napsauta Vie.
- Nimeä PowerPoint-tiedosto ja tallenna se minne haluat.
Suurimmalla osalla meistä ei kuitenkaan ole Adobe Acrobatia, ja heidän on luotettava kolmannen osapuolen työkaluun. Verkossa on tarjolla laaja valikoima työkaluja; tässä esimerkissä esitän sinulle kuinka käyttää SmallPDF.com-verkkomuuntajaa, joka on yksinkertainen ja luotettava. Voit tilata SmallPDF: n pro-version, jos aiot tehdä paljon muuntamista, mutta voit käyttää ilmaista palvelua kertaluonteiseen projektiin.
- Vedä PDF-tiedosto SmallPDF-kuvaketta tai napsauta "Valitse tiedosto" ja lataa se tiedostojärjestelmän kautta.
- Odota, että muuntaminen suoritetaan.
- Lataa muunnettu PPT-tiedosto.
Kun sinulla on muunnettu PPT-tiedosto, sinun täytyy käydä Google Drivessa ja ladata Powerpoint Drive-hakemistoon.
Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Google Drivessa, valitse Avaa kansiolla ja valitse Diat. Presto, PDF-tiedostosi on nyt diojen tiedosto ja voit käyttää sitä haluamallasi tavalla dioissa. Huomaa, että saatat menettää yksityiskohtaisen muotoilun, joten tämä on prosessi, joka soveltuu parhaiten suoraviivaisiin PDF-tiedostoihin.
Google Slides on ansainnut paikan monien ihmisten verkkotyökalupaketeissa, mukaan lukien minun; se on yksinkertainen, helppokäyttöinen ja suunniteltu normaalin käyttäjän tarpeiden sijasta yritystyyppien sijasta. Mikään ohjelmisto ei kuitenkaan ole täydellinen, ja kyvyttömyys tuoda PDF-tiedostoja suoraan on diojen heikkous. Onneksi on olemassa kiertotapoja, joiden avulla voit (tavallaan) lisätä PDF-tiedoston Google-dioihin!
Onko sinulla muita tekniikoita tai vinkkejä PDF-tiedostojen käyttämiseen Google Slides -sovelluksessa? Jaa ne allamme!
Meillä on enemmän resursseja Google-dokumenttien käyttäjille.
Tiesitkö, että voit lisätä ääntä diojen esityksiin? Tutustu oppaaseemme äänen toistamiseen dioissa.
Voit tehdä jotain samanlaista videon kanssa - tässä on kuinka lisätä YouTube-video dioihin.
Google haluaa järjestää kaiken "jättiläinen tiedostopino" -lähestymistavan avulla, mutta monet meistä haluavat kansiot. Näin voit järjestää dokumentit kansioihin.
Google Drivessa on paljon temppuja hihoihinsa - tässä on opas viidestä mahtavasta Google Drive-temppusta, jotka sinun pitäisi tietää.
Työskenteletkö kuvien kanssa Google-dokumenteissa? Näin laitat kuvan tekstin taakse Google-dokumenteihin.
