PowerPoint on go-to-sovellus yrityksille, jotka haluavat tehdä ammattimaisia esityksiä. Rakasta heitä tai vihaa niitä, diaesitykset ovat edelleen suosituin tapa jakaa tietoja yksinkertaisella, houkuttelevalla tavalla. Sovelluksen uudemmissa versioissa voit lisätä useita mediatyyppejä dioihin jakamisen mahdollistamiseksi. Tänään käsittelen kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPoint-esitykseen.
Katso myös artikkeli YouTube-videon upottaminen PowerPointiin
PDF-tiedostot ovat kaikkialla yleisiä, koska tiedostomuoto on itsenäinen ja sen hyväksyntä on melkein yleistä. Niin kauan kuin sovelluksesi tai selaimesi pelaa hienosti heidän kanssaan, PDF-tiedostojen käyttäminen esityksissä on vain se, että asetat ne dioksi joko kuvana tai objektina. Voit lisätä sen myös diaesityksenä.
Lisää PDF-tiedosto kuvana PowerPoint-esitykseen
Suosituin tapa käyttää PDF-mediaa esityksen sisällä on käyttää sitä kuvana. Tämän avulla voit näyttää tiedot sivulla tarvitsematta sisällyttää PDF-tiedostoa jonkin aikaa kyseiseen diaan. Voit aina sisällyttää sen loppuun lataus- tai viittauslinkkinä, jotta se ei pääse tielle.
- Avaa PDF-tiedosto sivulla, jonka haluat esitellä. Älä muuta sitä tai muuta sitä.
- Avaa PowerPoint-esitys sivulta, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää ja näyttökuva. PDF-tiedoston tulisi olla ensimmäinen vaihtoehto lisäysvalintaikkunassa.
- Napsauta kuvaa ja se lisätään diaan. Siirrä, muuta kokoa tai muuta tarvittaessa.
PDF-tiedoston lisääminen kuvana on nopea tapa esittää tasaista tietoa ei-vuorovaikutteisella tavalla. Se on ihanteellinen muiden asiakirjojen sisältämien tietojen esittämiseen, joita ei tarvitse jakaa tai muuten käsitellä.
Jos haluat tehdä enemmän PDF-tiedostolla PowerPointissa, se on lisättävä objektiksi.
Lisää PDF-tiedosto objektina PowerPoint-esitykseen
Jos haluat lisätä PDF-tiedoston objektina PowerPoint-esitykseen, annat sen niiden henkilöiden saataville, joiden kanssa jaat esityksen. Se käyttää samanlaista vaihetta lisättäessä kuvaa, mutta tekee siitä jotain erilaista. Jos tämä menetelmä eroaa, sinun ei pitäisi olla PDF-tiedostoa avoinna, kun teet sen.
- Avaa PowerPoint-esitys sivulta, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää ja Objekti.
- Valitse Luo tiedostosta ja siirry PDF-tiedostoon.
- Valitse OK.
Tämä upottaa PDF-tiedoston valitsemasi dioksi. Tiedosto on pakattu, joten itse tiedoston laatu heikkenee, mutta se avataan nyt jokaiselle, joka valitsee linkin.
Lisää PDF-tiedosto diaesityksenä
Jos kumpikaan näistä kahdesta menetelmästä ei toimi tarpeitasi varten, voit myös lisätä PDF-tiedoston PowerPoint-esitykseen toiminnona.
- Avaa PowerPoint-esitys sivulta, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää ja toiminto Linkit-osiosta.
- Valitse Hyperlink to: ponnahdusikkunassa ja valinnan Muu tiedosto.
- Linkki siellä olevaan PDF-tiedostoon ja valitse PDF-tiedosto ja valitse sitten OK.
- Valitse objektitoiminto Toimintoasetukset-ikkunassa ja valitse Avaa.
- Lisää OK diaan valitsemalla OK.
Tämä menetelmä lisää linkin PDF-tiedostoon, joka laukaistaan napsauttamalla hiiren kuvan päällä. Voit halutessasi avata PDF-tiedoston hiirellä, mutta se tarkoittaa, että se tapahtuu joka kerta, kun siirrät hiiren linkin yli. Ei ihanteellinen, jos esität yritysyleisölle!
Tallenna PowerPoint PDF-tiedostona
Kun käsittelemme PowerPoint- ja PDF-tiedostoja, tiesitkö, että voit tallentaa PowerPoint-tiedoston PDF-muodossa? En myöskään ennen kuin näin sen luotaessa kuvakaappauksia tälle opetusohjelmalle. Tässä on miten.
- Valitse PowerPointissa Tiedosto-välilehti.
- Valitse Vie ja Luo PDF / XPS-dokumentti.
- Anna tiedostolle nimi.
- Valitse Vakio tai Pienin koko sen mukaan, mihin aiot käyttää sitä.
- Valitse Valinnat, jos haluat muuttaa muotoilua tarvittaessa.
- Valitse Julkaise, jos haluat tallentaa tiedoston PDF-muodossa.
PowerPoint-tiedostosi pitäisi nyt olla PDF-tiedosto ja se säilyttää suuren osan alkuperäisestä muodostaan vain eri muodossa. Ihanteellinen sähköpostitse lähettämiseen tai jakamiseen verkossa. Hyödyllinen?
