Onko sinun lisättävä PDF-tiedosto Word-asiakirjaan? Voit valita muutaman vaihtoehdon.
Katso myös artikkeli Kuinka luoda vuokaavio Wordissä
Kehittyneempien Microsoft Word -ominaisuuksien käyttäminen voi olla hieman hämmentävää, varsinkin jos et tunne Wordin monia ominaisuuksia. Tapa parantaa Wordia on oppia säännöllisesti uusia ominaisuuksia ja harjoitella niitä vähän niin, että seuraavan kerran sinun on käytettävä tätä ominaisuutta. Tässä ohjeartikkelissa esitän sinulle muutamia eri tapoja lisätä PDF-tiedosto Word-asiakirjaan, jotta voit valita menetelmän, joka toimii parhaiten käyttäjän tapauksellesi.
Muunna PDF kuvasi ilmaisella online-ohjelmistolla
Pikalinkit
- Muunna PDF kuvasi ilmaisella online-ohjelmistolla
- Vaihe 1 - Löydä ilmainen online-PDF-muunnin
- Vaihe toinen - Valitse ohjelma ja seuraa muuntamisohjeita
- Vaihe kolme - Lataa muunnetut tiedostot
- Vaihe neljä - PDF-tiedostoista johdettujen kuvien lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
- Lisää PDF Wordiin objektina
- Lisää PDF-teksti Wordiin
- Vaihe yksi - Avaa Word-dokumentti
- Vaihe toinen - avaa PDF
- Muunna PDF Word for Mac -sovellukseen
- Vaihtoehtoinen vaihtoehto - Käytä Adoben täysversiota
- johtopäätös
Yksi tapa lisätä haluamasi PDF-tiedosto Word-asiakirjaan on nopea muuntaminen ja lisääminen. Muunna PDF-tiedostosi png- tai JPG-kuviin ja lisää se sitten kuvana asiakirjaasi.
Kuulostaako siltä, että oikea menetelmä on sinulle? Kokeile näitä helppoja vaiheita muuntaa pdf-tiedosto kuvaksi ja lisää sitten tuloksena oleva kuva Word-asiakirjaan:
Vaihe 1 - Löydä ilmainen online-PDF-muunnin
Etsi ensin Internet-selaimeltasi ”ilmainen online-pdf-muunnin kuvaksi”. Tämän pitäisi tuottaa erilaisia tuloksia. Valitse ilmainen ilmainen rekisteröinti. Valitse myös ohjelma, joka tukee haluamaasi kuvatiedostomuotoa.
Jotkin ohjelmat voivat myös tukea useita PDF-sivujen muuntamisia. Muista kuitenkin, että näissä ilmaisissa ohjelmissa on usein tiedostokoko ja sivurajoitukset.
Vaihe toinen - Valitse ohjelma ja seuraa muuntamisohjeita
Valitse seuraavaksi ohjelma ja seuraa PDF-tiedoston muuntamisohjeita.
Esimerkiksi PDF-kuvalle on helppo seurata käyttöliittymää. Napsauta vain "Lähetä tiedostoja" -kuvaketta sivun alaosassa ja valitse PDF-tiedostosi.
Vaihe kolme - Lataa muunnetut tiedostot
Kun ohjelma on suoritettu muuntamisen jälkeen, näet tiedostokuvake (sivusi) sivun alaosassa. Lataa ne erikseen tai valitse “Lataa kaikki” tallentaaksesi tiedoston tietokoneellesi.
Äskettäin muunnetut tiedostosi ladataan pakattuina tiedostoina, joten sinun on päätettävä, mihin ne puretaan.
Vaihe neljä - PDF-tiedostoista johdettujen kuvien lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Viimeinen vaihe on suhteellisen yksinkertainen, jos osaat jo lisätä kuvia Word-asiakirjoihin. Jos et, prosessi on erittäin suoraviivainen ja helppo.
- Napsauta sitä kohtaa asiakirjassa, jossa haluat PDF: n näkyvän
- Valitse seuraavaksi “ Lisää välilehti” ja sitten ” Kuvat ” -kuvake
- Sitten etsi ja valitse kuva, jonka haluat lisätä Word-asiakirjaasi
Word lisää kuvan asiakirjaan. Sieltä voit muokata kuvaa sopimaan tekstinsiirtoon.
Lisää PDF Wordiin objektina
Voit lisätä erityyppisiä objekteja Microsoft Word -asiakirjoihin, kuten Excel-kaavioihin, Powerpoint-esityksiin ja PDF-tiedostoihin. Muista kuitenkin, että suuri osa muotoilusta voi kadota lisäämäsi PDF-objektissa. Voit lisätä PDF-tiedoston objektiksi Word-asiakirjaasi seuraavasti:
- Valitse Word-valikosta vain Lisää ja Objekti
- Valitse sitten "luo tiedostosta" -välilehti ja etsi PDF-tiedosto Selaa-painikkeella
- Lisää sitten PDF-objekti (eli PDF-tiedosto) Word-asiakirjaan
Lisää PDF-teksti Wordiin
Haluatko matalan tekniikan ratkaisun tekstin tarttumiseen PDF-tiedostosta? Kokeile leikkaamista ja liittämistä. Se on nopeaa ja helppoa, mutta toimii vain, jos kyseinen PDF-tiedosto on ensisijaisesti tekstiä. Voit sitten valita ja kopioida ja liittää tekstiä PDF-dokumentista aivan kuten voit muun tyyppisissä dokumenteissa. Tämän lähestymistavan etuna on, että kopioit ja siirrät aiemman tekstin PDF-tiedostostasi Word-tiedostoon, jolloin saat kaikki Wordin muotoilutoiminnot, joita sovelletaan tähän tekstiin, kun olet liittänyt sen Word-asiakirjaan.
Vaihe yksi - Avaa Word-dokumentti
Ensin haluat avata uuden Word-asiakirjan tai olemassa olevan asiakirjan, johon haluat liittää PDF-tekstin.
Vaihe toinen - avaa PDF
Kun avaat PDF: n, korostat ja “kopioit” tarvittavan tekstin. Siirry seuraavaksi Word-dokumenttiin ja liitä PDF-tiedoston tiedot.
Muista, että tämä toimii vain, jos muotoilusta on vähän tai ei ollenkaan, kun kopioit PDF-dokumentista. Jos muotoilua on paljon, ”kopiointi” -vaihtoehto ei välttämättä tartu tekstiin.
Olet nyt liittänyt tekstin PDF-dokumentista Word-asiakirjaan, jotta voit muotoilla sen sopimaan Word-asiakirjan tyyliin ja muotoiluun.
Muunna PDF Word for Mac -sovellukseen
Vaiheet ovat suhteellisen samankaltaiset PDF-tiedoston lisäämiseen Wordiin Mac-tietokoneella, mutta otsikkoeroja voi olla.
Jos esimerkiksi haluat lisätä PDF-tiedoston Wordiin Macilla, sen sijaan, että valitsisit ”Luo tiedostosta” ja “Selaa” kuten Windowsissa valitsemalla “Lisää objekti”, valitset vain “Tiedostosta”.
Lisäksi, jos tarvitset vain tekstiä PDF-tiedostosta, voit käyttää myös sisäänrakennettua Esikatselu-vaihtoehtoa Mac OS X -käyttäjille. Tämän ominaisuuden avulla voit tallentaa PDF-tiedostot Wordina suoraan tietokoneellesi. Tämä kuitenkin tallentaa tekstin vain Word-muodossa. Ja kaikki kaaviot, muotoilu ja hyperlinkit menetetään prosessissa.
Jos haluat käyttää esikatselua, avaa PDF-versio esikatselulla. Napsauta seuraavaksi ”Tekstityökalu” ja korosta haluamasi teksti. Jälkeenpäin kopioi ja liitä teksti Word-asiakirjaan.
Jos tämä kuulostaa epäilyttävästi kuin vanhanaikainen "leikkaa ja liitä", se johtuu siitä, että se on juuri niin. Se on yksinkertaisesti toinen tapa toteuttaa se Mac-käyttäjille.
Vaihtoehtoinen vaihtoehto - Käytä Adoben täysversiota
Onko sinulla täysi versio Adobesta? Jos teet niin, voit ohittaa kaikki muut edellä mainitut tylsiä vaiheet. Miksi? Adobe Acrobatissa on sisäänrakennettu muunnin ihmisille, jotka maksavat ohjelmasta. Jos käytät PDF-muotoa paljon, kannattaa todennäköisesti olla Adobe Acrobat.
Voit käyttää sitä vain "Vie" PDF-tiedostosi ja valitse muoto, johon haluat muuntaa PDF-tiedostosi. Sieltä äskettäin muunnetun PDF-tiedoston lisääminen Wordiin on suhteellisen helppoa. Ja se on yleensä myös korkealaatuisempaa.
Jos sinulla ei vielä ole täysversiota, voit valita kuukausittaisen tai vuosittaisen suunnitelman ostaa yksi kolmesta eri Adobe-tasosta. Onko se sen arvoista? Vain sinä voit päättää siitä, mutta jos budjetti on erittäin tiuka, voit aina kokeilla ilmaista vaihtoehtoa.
Kun käytät ilmaisia online-muuntajia, muista, että PDF-tiedostojen lähettäminen erilliselle palvelimelle ei välttämättä ole turvallista. Käytä siis tyyppisiä palveluita varoen. Ja vaikka ne saattavat olla käteviä, jos työskentelet usein arkaluontoisten tietojen kanssa, saattaa olla hintansa arvoista sijoittaa kokonaiseen Adobe-versioon.
johtopäätös
Voit lisätä PDF-tiedoston Wordiin monella tapaa, mutta jotkut ovat helpompia kuin toiset. Ylivoimaisesti helpoin tapa on käyttää Adobe-ohjelman täysversio. Mutta joillakin ihmisillä ei ole pääsyä tai budjettia tähän vaihtoehtoon.
Viimeiseksi, muut ilmaiset vaihtoehdot toimivat hyvin, mutta sinulle sopivan menetelmän valitseminen riippuu omista tarpeistasi. Onko PDF-tiedosto säilytettävä alkuperäisen tavoin? Tai haluatko vain napata tekstiä? Tai ehkä haluat pystyä muokkaamaan sitä Wordiksi muuntamisen jälkeen.
Jos olet epävarma, kokeile muutama menetelmä, jotta näet, mikä sopii sinulle parhaiten. Saatat joutua käyttämään erilaisia vaihtoehtoja PDF-tiedostosta ja tilanteestasi riippuen.
Jos pidit tästä artikkelista, saatat ehkä pitää myös Kuinka sovittaa taulukko sivulle Microsoft Wordissa.
