Kuinka potkaista joku ulos Google-dokumentista

Google tarjoaa käyttäjilleen verkkopalvelun, Google Docs, jonka avulla he voivat luoda, jakaa ja tallentaa erilaisia ​​asiakirjoja. Verkossa olevat asiakirjat tekevät siitä, että yhteistyö on hieman saumattomampaa ja tehokkaampaa useiden osallistujien välillä. Voit antaa kaikille käyttäjille pääsyn sähköpostilla, Gmailissa tai muulla tavoin osallistuaksesi tiettyyn asiakirjaan. Kutsutut voivat tehdä muutamia erilaisia ​​asioita annettujen käyttöoikeuksien mukaan.

Katso myös artikkeli Kuinka jakaa Google-dokumentit sarakkeisiin

Muokkaa - Tämän luvan antaminen antaa vastaanottajalle mahdollisuuden tehdä muutoksia asiakirjaan. Käyttäjät, jotka voivat muokata, voivat myös kommentoida ja tarkastella asiakirjaa.

Kommentti - Nämä, joilla on tämä lupa, voivat jättää kommentteja asiakirjaan, mutta eivät voi itse muokata asiakirjaa.

Näytä - Käyttäjät, jotka voivat katsella, saavat pääsyn vain havainnollisiin tarkoituksiin. He eivät voi muokata tai jättää kommentteja.

Joskus ne, jotka olet myöntänyt pääsyn muokkausluvalla, voivat aiheuttaa odottamattomia ongelmia asiakirjassa tai päättää poistua projektista mistä tahansa syystä. Kun tapahtuu jotain tällaista, on luonnollista, että haluat peruuttaa käyttöoikeudet asiakirjaan.

Jos haluat poistaa jonkun osallistumisesta jaettuun asiakirjaasi, tämä artikkeli on saanut sinut kattamaan. Käsittelen sitä, mitä tarvitaan käyttäjän käyttöoikeuksien peruuttamiseksi, estän heiltä linkkiä projektiin, poistaan ​​projektin muiden liitettyjen käyttäjien kanssa, ja esten mukana olevia käyttäjiä lataamasta, kopioimasta ja jakamasta asiakirjaa muiden kanssa.

Käyttäjien poistaminen jaetusta Google-dokumentista

Pikalinkit

• Käyttäjien poistaminen jaetusta Google-dokumentista
  • • Lopeta jakaminen kutsuttujen käyttäjien kanssa:
    • Lopeta linkin jakaminen:
  • Estä jaetun tiedoston jakaminen muiden kanssa
  • Estää jaetun tiedoston lataamisen ja tulostamisen
    • Tämän estämiseksi:
  • Jaetun tiedoston poistaminen, kun olet omistaja (tai ei)
    • Voit potkaista itsesi Google-dokumentista:

Google-dokumentin jakamiseen muiden online-käyttäjien kanssa on olemassa kaksi tapaa: sähköpostikutsut tai suora linkki. Tapa, jolla joku on kutsuttu, on tärkeä tapa, jolla käynnistät heitä siitä.

Lopeta jakaminen kutsuttujen käyttäjien kanssa:

1. Avaa joko Google Docs tai Google Drive Internet-selaimessasi. Google Chrome on suositeltava ilmeisistä syistä, mutta minkä tahansa selaimen pitäisi tehdä.
2. Valitse ja korosta jaettavaasi tiedosto tai kansio Google Drivessa. Google Docs -sovelluksessa sinun on avattava jaettu tiedosto suoraan.
3. Jaa- kuvake vaihtelee sen mukaan, kuinka olet päättänyt valita tiedoston tai kansion.
   • Google Drivessa Jaa- kuvake näyttää ihmisen siluetilta, jonka vieressä on + -merkki, ja se sijaitsee yläreunassa olevan Omat asemat -valikon oikeassa reunassa.
     

     

   • Kun Google Doc on auki, löydät sinisen Jaa- painikkeen näytön oikeasta yläkulmasta.
     

     

4. Etsi ”Jaa muiden kanssa” -ikkunassa oikean alakulman Lisäasetukset ja napsauta niitä.
   

   

5. Etsi käyttäjä, jonka haluat poistaa jakamisoikeudet, Kenellä on käyttöoikeudet -osiosta.
6. Kohdista sen henkilön vieressä, jonka haluat sulkea pois asiakirjasta, ja napsauta Poista .
7. Viimeistele prosessi napsauttamalla Tallenna muutokset .

Lopeta linkin jakaminen:

1. Avaa jälleen ja kirjaudu sisään Google Driveen tai Google-dokumenteihin valitsemassasi selaimessa.
2. Valitse tai avaa jaettava tiedosto tai kansio.
3. Avaa ”Jaa muiden kanssa” -ikkuna napsauttamalla joko Jaa- kuvaketta tai sinistä Jaa-painiketta.
4. Napsauta avattavaa "Jokainen, jolla on linkki" avattavaa luetteloa.
   

   

5. Jos haluat estää pääsyn linkin kautta kaikille muille kuin valitsemillesi, valitse ”POIS - vain tietyt ihmiset voivat käyttää” ja napsauta sitten Valmis.
   • Napsauta lisää alareunassa lisää syvyyttä.
   • Jos lähetit linkin äskettäin verkkoon julkista kulutusta varten, se tarkoittaa, että linkki voidaan löytää Google-haun kautta. Tässä ikkunassa voit muuttaa sen sallimaan, että vain linkin saaneet tai nimenomaisesti sallitut ovat ainoat käyttäjät, jotka pääsevät dokumenttiin.
     

     

   • Jos haluat rajoittaa pääsyä linkin saaneille, valitse ”Päällä - kuka tahansa linkki”. Voit sitten muuttaa käyttöoikeudet tilaan ”Voi tarkastella”, Voi kommentoida ”tai” Voi muokata ”.
   • Jos haluat rajoittaa pääsyn vain kutsutuille, valitse ”Pois - tietyille henkilöille”.
   • Napsauta Tallenna, kun olet valmis.

Linkin poistaminen käytöstä tekee siitä, että vain sinä ja ne, joiden sähköpostin kanssa Google-dokumentti on jaettu, näkevät asiakirjan.

Estä jaetun tiedoston jakaminen muiden kanssa

Jokainen, jolla on muokkausoikeudet, voi jakaa tiedoston kenen tahansa kanssa. Jos haluat mieluummin ainoa, joka voi jakaa tiedoston (omistajana):

1. Napsauta Jaa muiden kanssa -ikkunassa oikeassa alakulmassa olevaa Lisäasetukset- painiketta.
2. "Kenellä on käyttöoikeudet" -kohdan alla on valintaruutu, jonka otsikko on "Estä toimittajat muuttamasta käyttöoikeuksia ja lisäämällä uusia ihmisiä".
   

   

3. Valitse valintaruutu ja napsauta Tallenna muutokset .
4. Napsauta Valmis .

Jos yrität estää tämän tapahtuvan kansion kohdalla, se koskee vain kansiota eikä sisällön sisältöä. Sinun on sovellettava tätä muutosta kaikkiin tiedostoihin, joissa haluat näiden asetusten olevan paikoillaan.

Estää jaetun tiedoston lataamisen ja tulostamisen

Voit tehdä sen niin, että kukaan muokkausluvalla olevien ulkopuolella ei voi ladata tai tulostaa jaettua tiedostoasi. Google antaa käyttäjille, joilla on pääsy jaettuun tiedostoosi, mahdollisuuden jakaa se muiden kanssa, lisätä tai poistaa muita käyttäjiä ja kopioida, tulostaa tai ladata tiedoston. Tämä on sen oletusasetuksia.

Tämän estämiseksi:

1. Napsauta Jaa muiden kanssa -ikkunassa oikeassa alakulmassa olevaa Lisäasetukset- painiketta.
2. "Kenellä on käyttöoikeudet" -kohdan alla on valintaruutu, jonka otsikko on "Poista käytöstä lataus-, tulostus- ja kopiointivaihtoehdot kommentoijille ja katsojille".
   

   

3. Valitse valintaruutu ja napsauta Tallenna muutokset .
4. Napsauta Valmis .

Tämä ei estä niitä kommentaattoreita ja katsojia käyttämästä kuvakaappausohjelmaa asiakirjan näkyvän kopioimiseksi. Ainoa tapa tehdä tämä on poistaa asiakirjan saatavuus kyseisille käyttäjille.

Jaetun tiedoston poistaminen, kun olet omistaja (tai ei)

Voi olla mahdollista, että et enää halua olla vastuussa Google-dokumentista ja haluat pestä kädet kaikesta. Ymmärrä vain, että jos et ole omistaja, kaikilla käyttäjillä, joilla on tällä hetkellä pääsy tiedostoon, on edelleen pääsy, kun olet poissa. Jos olet omistaja, kaikki käyttäjät, joilla on tällä hetkellä pääsy tiedostoon, voivat silti avata sen, kunhan sitä ei ole poistettu pysyvästi.

Voit potkaista itsesi Google-dokumentista:

1. Avaa Google-dokumentit tai Google Drive selaimessa.
2. Jos olet Google Drivessa, voit poistaa kansion tai tiedoston korostamalla sitä ja napsauttamalla roskakorikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Voit myös napsauttaa tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita valikosta Poista .
3. Jos olet Google-dokumenteissa, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella Lisää- kuvaketta (kolminkertaisia ​​pisteitä), joka sijaitsee poistettavan asiakirjan vasemmassa alakulmassa. Valitse valikosta Poista .

Tämä asettaa tiedoston tai kansion roskakoriin. Tiedostoa tai kansiota ei vieläkään poisteta lopullisesti, vaikka roskakorisi tyhjennetäänkin automaattisesti joka 30. päivä. Vaikka asiakirja poistetaan pysyvästi, sinulla on 25 päivää aikaa palauttaa se tarvittaessa.

Jos aiot poistaa Google-dokumentin pysyvästi, olisi parasta antaa omistajuus toiselle yhteistyökumppanille. Se on, ellet halua sen katoavan hyväksi.