Lukuisilla lisäosilla, malleilla ja saumattomalla integroinnilla Microsoft Exceliin Google Sheetsistä on tullut välttämätön työkalu opiskelijoille, ammattilaisille ja jopa niille ihmisille, jotka haluavat paremmin järjestää musiikkikokoelmaansa. Ehkä olet käyttänyt sitä jo jonkin aikaa ja olet valmis pelaamaan peliäsi Dab Dabblerista Sheet Masteriin. Jos näin on, ammattilaisten käytössä on kaksi yksinkertaista temppua, jotka vievät taulukot seuraavalle tasolle. Ne molemmat edellyttävät solujen linkittämistä muihin tietoihin, ja niiden toteuttaminen on melko helppoa.
Katso myös artikkeli Kuinka muuttaa sarakkeen leveyttä Google-taulukoissa
Ensimmäinen on tietojen linkittäminen toiseen välilehteen, toinen on tietojen hakeminen toiselta arkista tai työkirjasta. Kävelemme menettelyjen läpi.
Linkki toiseen välilehteen Google Sheetsissä
Vaiheet solun linkittämiseen toiseen välilehteen ovat helppoja ja selkeitä:
Valitse ensin solu taulukkoon. Se voi olla tyhjä solu tai solu, jolla on jo tietoja. Valitse Lisää-valikosta Linkki. Alla olevassa kuvakaappauksessa valitsen yläosan solun, jonka tiedot ovat ”2014 Data”.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on muutama vaihtoehto. Se kysyy, haluatko linkittää ”Laskentataulukot-taulukkoon” (se on toinen välilehti) tai “Valitse linkitettävien solujen alue”. Ja koska Google on Google, se voi myös yrittää olla fiksu ja arvata joitain muita lähteitä saatat haluta linkittää. Huomaat alla olevassa kuvakaappauksessa, alareunassa, Google kysyy, haluaisin linkittää census.gov-sivustoon, koska se näkee sieltä, josta olen tarttanut nämä tiedot. Mutta aloitamme aloittamalla vain linkittämällä ”Sheet2” -sivulle, koska olemme jo Sheet1: ssä.
Näet valitsemastasi solusta hyperlinkin. Nyt kun napsautat kyseistä solua, ponnahdusikkuna tulee näkyviin URL-osoitteen kanssa. Napsauta kyseistä URL-osoitetta ja tuo sinut Sheet2: een tai mihin tahansa valitsemasi taulukkoon!
Kokeillaan nyt toista vaihtoehtoa, valitsemalla solualue. Kun valitsemme tämän vaihtoehdon, esiin tulee toinen valintaikkuna, jossa lukee ”What data?” (Pro-vinkki: Voit napsauttaa ja vetää tätä valintaikkunaa siirtääksesi sitä tieltä.)
Nyt voit joko syöttää manuaalisesti solualueen, johon haluat linkittää, tai napsauttaa ja vetää solualueen. Alla olevassa kuvakaappauksessa olen valinnut kaikki rivin 8 tiedot.
Nyt kun napsautin kyseistä solua, esiin tulee ponnahdusikkuna, ja kun napsautin kyseistä linkkiä, kaikki rivin 8 tiedot valitaan. Tämä voi olla erittäin hyödyllinen, jos laskentataulukossa on joukko tietoja, jotka sinun on jatkuvasti valittava.
Linkki toiseen työkirjaan Google Sheetsissä
Linkki linkittäminen Google Sheets -kirjaan on toinen edistyksellinen tekniikka, ja voit ajatella, että se on melkein kuin päinvastainen kuin linkin lisääminen toiseen välilehteen tai solualueeseen. Sen sijaan, että luomme linkin, joka vie meidät muualle, luomme linkin, joka vetää tietoja muualta. Valitettavasti tämä menetelmä vaatii vähän manuaalista koodausta, mutta älä raivota - se on itse asiassa melko yksinkertainen.
Linkki toiseen työkirjaan vaatii IMPORTRANGE-toiminnon käyttöä. Kun käytät tätä toimintoa, käsket Google-taulukoita manuaalisesti etsimään tietoja muualta ja tarttumaan niihin. Halutessasi voit aktivoida tämän toiminnon valitsemalla Lisää-valikon ja siirtymällä sitten kohtaan Toiminto / Google / IMPORTRANGE. Tämä lisää automaattisesti tarvitsemasi koodin alkuun. Mutta se on luultavasti vielä yksinkertaisempaa tehdä se vain käsin. Aloita yhtälömerkillä - joka kertoo Google Sheetsille, että aiot syöttää funktion eikä pelkän datan. Kirjoita sitten IMPORTRANGE.
Seuraava asia, jonka Google Sheets tarvitsee tietää, on mistä vedät tietoja, ja tämä tapahtuu kahdessa osassa. Ensimmäinen osa on laskentataulukko ja seuraava on todellinen solu tai solualue. Nämä kaksi tietoa sisältyvät lainausmerkkeihin, ja koko asia on suluissa. Joten minun tapauksessani haluan tuoda tietoja Sheet2-solusta Sheet1-soluun.
Otetaan vain laskentataulukon URL-osoite. Halutessasi voit valita toisen laskentataulukon URL-osoitteen. Sitten ohitamme kyseisen URL-osoitteen IMPORTRANGE-toimintoomme ja seuraamme sen solun kanssa, jonka haluamme tarttua, mikä minun tapauksessani on solu G: 21. Koko asia näyttää tältä:
= IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, “sheet2! G21”)
Huomaat, että meillä on yhtäläisyysmerkki, jota seuraa IMPORTRANGE, ja sitten URL, taulukon ja solun numero sekä lainausmerkeissä että kaikki on sulkeissa. Olen värikoodannut kolme eri osaa auttamaan sinua tunnistamaan kunkin elementin. Se näyttää selaimeltasi seuraavalta:
Kun olet kirjoittanut toiminnon, näet todennäköisesti punaisen huutomerkin solussa. Kun napsautat solua, näet virheilmoituksen, jossa kerrotaan, että laskentataulut on linkitettävä. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko linkittää ne. Kun sallit arkkien yhdistämisen, sinulla on hyvä mennä, ja solu tarttuu toisen sivun tietoihin.
Halutessasi voit myös valita solualueen, jotka on erotettu kaksoispisteellä, kuten tämä: “arkki2! G10: G21”. Tämä sanoo Google Sheetsille tarttumaan kaikki G-sarakkeen tiedot, jotka ovat rivien 10 ja 21 välissä. Mutta jos teet tämän, varmista vain, että solussa, johon tulet näitä tietoja, on tarpeeksi tilaa. Yllä olevassa esimerkissäni soluissa on jo tietoja, jotka seuraavat valittua solua, C2, joten Google Sheets ei salli minun tuoda kyseistä aluetta.
Onko sinulla muita tapoja linkittää Google Sheets tai työkirjat toisiinsa? Kerro niistä alla, jos tiedät!
