Excel on laskentataulukkosovellus, jossa on runsaasti toimintoja, joita voit lisätä taulukoihin. Excel 2016 on myös parannettu yhteistyövaihtoehtoja jakaa arkkeja muiden vastaanottajien kanssa. Niiden, jotka jakavat taulukoitaan usein, on ehkä joskus lukittava kaava (tai toiminto) solut. Funktion solujen lukitseminen varmistaa, että muut laskentataulukon käyttäjät eivät voi poistaa tai muokata kaavoja.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki hyperlinkit Excel-taulukosta
Excelin täydet versiot sisältävät laskentataulukoiden lukitus- ja suojausasetukset. Kun valitset lukita määritetyt funktiosolut, kukaan, mukaan lukien itse, ei voi muokata niitä. Voit avata solut muokkaamista varten kirjoittamalla arkin salasanan. Joten jos et tarvitse ketään muokkaamaan jaetun laskentataulukon toimintoja, on yleensä parempi lukita solut etukäteen.
Avaa kaikki laskentataulukon solut
Ensimmäinen huomionarvoinen asia on, että Excelin Lukittu- vaihtoehto on valittu oletuksena. Tällä ei kuitenkaan ole mitään vaikutusta, ennen kuin valitset suojata laskentataulukon. Lukittu- asetus on valittu kaikille soluille, joten laskentataulukon suojaaminen lukitsee kaikki solut siinä, sisältävätkö toiminnot vai eivät. Niiden, jotka tarvitsevat vain lukita toiminnot, pitäisi ensin avata laskentataulukko ja valita sitten vain kaavasolut.
Jos haluat avata laskentataulukon, valitse kaikki sen solut painamalla Ctrl + A-pikanäppäintä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Valitse kaikki -painiketta laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa. Se valitsee kaikki arkin solut kuten alla olevassa tilannekuvassa.
Seuraavaksi paina Ctrl + 1 -pikanäppäintä avataksesi Alusta solut -ikkuna. Ikkuna sisältää Suojaus-välilehden, jossa voit valita Lukittu- vaihtoehdon. Napsauta Suojaus-välilehteä ja poista valitun Lukittu- valintaruudun valinta. Poistu ikkunasta painamalla OK- painiketta.
Lukitse laskentataulukon kaavat
Nyt olet avannut laskentataulukon lukituksen, voit lukita vain sen funktiosolut. Valitse kaikki taulukon funktio- ja kaavasolut painamalla Koti-välilehden Etsi ja valitse -painiketta. Valitse Siirry erityiseen, kun haluat avata suoraan alla olevan ikkunan. Napsauta Kaavat- valintanappia valitaksesi kaikki kaavan tyypin asetukset ja paina OK- painiketta.
Vaihtoehtoisesti voit valita toimintasolun manuaalisesti kohdistimella. Jos haluat valita useita soluja, pidä Ctrl-näppäintä painettuna. Tai pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kohdistin useiden solujen päälle.
Nyt paina Ctrl + 1 -pikanäppäintä avataksesi Alusta solut -ikkunan uudelleen. Valitse Lukittu- vaihtoehto Suojaus-välilehdeltä. Sulje Alusta solut -ikkuna napsauttamalla OK .
Mikään ei lukitu ennen kuin olet asentanut laskentataulukon suojauksen. Suojaa arkki napsauttamalla Tarkista-välilehteä. Voit avata salasana-ikkunan napsauttamalla välilehden Suojaa arkki -painiketta.
Kirjoita ensin arkin salasana Suojaa arkki -ikkunan tekstiruutuun. Valitse lukitut solut ja Valitse lukitsemattomat solut -asetukset on valittu oletusarvoisesti, jotta Excel-käyttäjät voivat vain valita, mutta eivät muokata, toimintasoluja. Voit valita siellä muita vaihtoehtoja, jotta laskentataulukon käyttäjät voivat silti tehdä muotoilumuutoksia tai lisätä hyperlinkkejä kaavasoluihin.
Kun painat Suojaa arkki -ikkunan OK- painiketta, Vahvista salasana -valintaikkuna avautuu. Kirjoita täsmälleen sama salasana uudelleen sen ikkunan tekstikenttään ja paina OK- painiketta. Jos toinen salasana ei täsmää, alkuperäinen salasana on saattanut sisältää kirjoitusvirheen. Tarkista myös, että et ole painanut Caps Lock -näppäintä, joka käyttää koko tekstiä isoina.
Nyt olet lukinnut kaavasolut, joudut avaamaan ne toimintojen muokkaamiseksi. Voit avata solut lukituksen valitsemalla Tarkista-välilehden, joka sisältää Poista suojausarkki -asetuksen. Avaa salasanan tekstikenttä painamalla Poista suojausarkki -painiketta. Kirjoita lukituksen lukituksen salasana tekstikenttään.
Lukitse laskentataulukon solut Kutools for Excel -ohjelmalle
Jos tarvitset edelleen lisää lukitusvaihtoehtoja, tutustu Kutools-ohjelmaan Excel. Kutools on Excel-lisäosa, joka lisää sovellukseen yli 200 lisävaihtoehtoa. Voit lukita solut myös Kutoolsilla Excelin Työarkkisuunnittelu -apuohjelmalla. Kutools-lisäosa on saatavana hintaan 39 dollaria, ja voit kokeilla täydellistä kokeiluversiota muutaman kuukauden ajan.
Kutools asennettuna voit avata uuden Enterprise-välilehden Excel-sovelluksessa. Avaa lisäosan lukitusasetukset painamalla Enterprise-välilehden Työarkin suunnittelu- painiketta. Sitten voit valita Korosta kaavat -vaihtoehdon korostaaksesi funktioita sisältävät solut. Valitse korostetut solut laskentataulukossa ja lukitse kaavat painamalla Valintalukko- painiketta. Kirjoita salasana painamalla Suunnittelu-välilehden Suojaa arkki -painiketta.
Näin voit lukita kaavasolut Excel-laskentataulukoihin sovelluksen sisäänrakennetuilla asetuksilla ja Kutools-lisäosalla. Solujen lukitseminen varmistaa, että niiden toiminnot pysyvät ennallaan jaettaessa laskentataulukoita. Tutustu tällä YouTube-sivulla toistaaksesi Excel-näytön, joka sisältää lisätietoja laskentataulukon solujen lukitsemisesta.
