Google Sheets tekee yhteistyöstä laskentataulukoiden työtovereiden kanssa helpon jakovaihtoehdolla. Valitettavasti, kun saman laskentataulukon käyttäminen on niin helppoa useille ihmisille, käyttäjän on myös helppo muuttaa tarkoituksella tai tahattomasti kriittisiä kaavoja, joihin laskentataulukko perustuu, heittäen koko taulukon kaaokseen. Hyvä uutinen on, että Google Sheets antaa sinulle paljon hallintaa käyttäjän käyttöoikeuksista.
Kaavosolujen lukitseminen on erinomainen tapa suojata Google Sheetin kaavoja luvattomilta muutoksilta. Jos olet Excel-käyttäjä, saatat myös olla kiinnostunut aiheesta Kaavan lukitseminen Excelissä.
Kaavasolujen lukitseminen varmistaa, että kukaan laskentataulukon käyttäjistä, joiden kanssa jaat Google-taulukkolaskentataulukoita, ei voi muokata sen toimintoja.
Laskentataulukon solujen lukitseminen Google Sheetsissä ei tapahdu täsmälleen samalla tavalla kuin Excelissä. Google Sheets -suojaus ei vaadi salasanaa. Siksi sinun ei tarvitse antaa salasanaa solujen suojauksen avaamiseksi muokataksesi omia laskentataulukoita.
Google Sheets ei kuitenkaan anna sinulle aivan yhtä monta lukitusasetusvaihtoehtoa kuin Excel, mutta Google Sheets -ominaisuus kaavojen lukitsemiseen on enemmän kuin riittävä useimmissa käyttötapauksissa. Ja Google Sheetsin Suojatut arkit ja alueet -työkalu lukitsee solualueen kaikista muokkauksista.
Lukitse koko arkki
Jos haluat vain, että muut käyttäjät voivat nähdä arkin, mutta et voi muokata sitä, yksinkertaisin tapa on lukita koko arkki. Avaa ensin laskentataulukko, joka sisältää lukittavia kaavasoluja. Suojataksesi kaikki laskentataulukon solut, napsauta alaspäin osoittavaa nuolta välilehdellä taulukon nimen vieressä taulukon vasemmassa alakulmassa ja valitse Suojaa arkki, joka avaa Suojatut arkit ja alueet -valintaikkunan kuvan osoittamalla tavalla. alla olevassa esimerkissä
Voit myös valita Suojaa arkin Työkalut -pudotusvalikosta. Se avaa Suojatut arkit ja alueet -valintaikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.
Noudata Suojatut levyt ja alueet -valintaikkunassa näitä vaiheita:
- Paina Aseta oikeudet -painiketta avataksesi lisää muokkausoikeuksia
- Napsauta Rajoita, joka voi muokata tätä aluealuetta -valintanappia
- Valitse sitten avattavasta valikosta Vain sinä .
- Lukitse laskentataulukko painamalla Valmis
Se lukitsee kaikki arkin solut kenen kanssa jaat sen. Jos joku yrittää muokata kaavaa, näyttöön tulee virheilmoitus, jossa sanotaan: ” Yrität muokata suojattua solua tai objektia. ”
Lukitse valittu solualue
Jos haluat lukita vain yhden tai useamman kaavasolun laskentataulukkoon, noudata näitä ohjeita:
- Avaa Suojatut arkit ja alueet -valintaikkuna
- Valitse Alue-välilehti
- napsauta sitten Valitse kuva-alue, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa
- Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä osoitin lukittavien kaavasolujen päälle
- Napsauta OK ja sitten Aseta käyttöoikeudet -painikkeet samalla tavalla kuin suojaat koko arkkia
Luvan myöntäminen muille Google Sheets -käyttäjille
Jos haluat sallia vain tiettyjen käyttäjien muokata soluja, se on helppo suorittaa:
- Siirry avattavaan Työkalut -valikkoon
- Valitse Suojaa arkki
- Napsauta Aseta oikeudet
- Valitse Rajallinen mukautettu, joka voi muokata tätä aluetta
- Kirjoita sitten muiden Google Sheets -käyttäjien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa jaat laskentataulukon, Lisää muokkaimet -valintaikkunaan.
- Tallenna muutokset painamalla Valmis .
Kopiointioikeudet toiselta alueelta on myös vaihtoehto, jonka voit valita Rajoita, joka voi muokata tätä aluetta -valikosta.
Tämä vaihtoehto tarjoaa kätevän pikakuvakkeen samojen oikeuksien syöttämiseen useille solualueille. Sen sijaan, että sinun olisi kirjoitettava tai liitettävä koko luetteloa jokaiselle alueelle, voit kopioida samat käyttöoikeudet toiselta suojatulta alueelta, joka on jo sisällytetty laskentataulukkoon valitsemalla Kopioi oikeudet .
Näytä varoitus, kun muokkaat tätä aluetta. Tämä on toinen valitsemasi editointi- ja käyttöoikeusvaihtoehto. Asetuksen valitseminen antaa ilmoituksen valitulle solualueelle, jossa sanotaan: ” Yrität muokata tätä arkin osaa, jota ei pitäisi muuttaa vahingossa. ”
Ilmoitus avautuu, kun muut laskentataulukon käyttäjät muokkaavat yhtä suojatuista soluista. Tämä vaihtoehto ei kuitenkaan todella lukitse solua, koska he voivat silti muokata kaavaa - se vain varoittaa käyttäjiä olemaan varovaisia tekemiään muokkauksiin.
Voit myös sulkea pois jotkut solut lukituksesta. Sinulla on esimerkiksi ollut arkki, johon haluat, että käyttäjät pystyvät syöttämään tietoja muutamiin soluihin, mutta et halua muuttaa mitään muuta taulukossa. Tämä on myös helppoa. Lukitse koko arkki, mutta valitse Poikkea tietyt solut -vaihtoehto. Valitse solualue, joka pysyy auki. Valitse useita solualueita napsauttamalla Lisää toinen alue .
Suojatut levyt ja alueet -valintaikkuna (sivupalkki) luettelee kaikki suojatut solualueet alla olevan tilannekuvan mukaisesti. Voit avata solujen lukituksen valitsemalla siellä luetellun solualueen. Napsauta Poista alue tai Arkin suojaus -vaihtoehtoa ja paina sitten Poista .
Näin voit varmistaa, että kaavat Google Sheets -taulukoissa eivät poistu tai muokkaa luvattomien käyttäjien toimesta. Saatat myös nauttia tästä artikkelista siitä, kuinka saada absoluuttista arvoa Google-taulukkoihin.
Onko sinulla vinkkejä tai vinkkejä Google Sheetsin suojaamiseen? Kommentoi alla.
