Google Docs on ilmainen online-vaihtoehto Microsoft Officelle. Voit käyttää sitä samalla tavalla kuin Word-, Excel- ja muita Office-työkaluja, mutta kaikki asiakirjat tallennetaan Google Driveen. Voit käyttää niitä millä tahansa laitteella milloin tahansa tulevaisuudessa. Katsotaanpa kuinka voit käyttää Google-dokumentteja luoda vuokaavioita esitykseesi.
Katso myös artikkeli Kuinka laittaa kuva tekstin taakse Google-dokumenteihin
Luo kaavioita Google-dokumenteihin
On ainakin kaksi erilaista tapaa, joilla voit luoda vuokaavioita Google-dokumenteihin. Yksi edellyttää, että luot jokaisen kuplan manuaalisesti, ja toisen tekee automaattisesti maksettu lisäys, nimeltään Lucidchart. Tämä ohjelmisto on täydellinen ihmisille, joiden on tuotettava useita vuokaavioita päivittäin, koska se tekee suurimman osan työstä sinulle. Aloitetaan ensin manuaalisella menetelmällä.
Tapa 1 - Luo kaaviot manuaalisesti
Google-dokumenttien mukana tulee natiivisovellus nimeltään Google Drawings. Voit käyttää sitä piirtämään kaikenlaisia muotoja tai esineitä, ja se sopii erinomaisesti vuokaavioiden luomiseen. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä:
- Avaa Google Docs ja luo uusi tyhjä tiedosto.
- Valitse "Lisää" -välilehti ja siirrä sitten hiiri "Piirustus" -kohdan päälle ja valitse "+ Uusi".
- Uusi ikkuna aukeaa. Napsauta “muoto” -kuvaketta ja valitse objekti, joka lisätään vuokaavioon.
- Toista prosessi jokaiselle yksittäiselle objektille, jonka haluat lisätä vuokaavioon. Voit kopioida ja liittää piirrämäsi muodot varmistaaksesi, että vuokaavion kaikki osat ovat samankokoisia.
- Kun lisäät ja sijoitat kaikki objektit, valitse yksi käytettävissä olevista viivoista, käyristä tai nuoleista objektien yhdistämiseksi.
- Lisää tekstiä vuokaavioon tarvittaessa. Voit myös käyttää monia käytettävissä olevia työkaluja mukauttaaksesi vuokaavion edelleen.
- Napsauta “Tallenna ja sulje” nähdäksesi kaavion Google-dokumentissasi.
- Voit muokata vuokaaviota milloin tahansa napsauttamalla sitä.
Kuten näette, vuokaavion luominen on helppoa Google-dokumenteissa, mutta asiat voivat muuttua monimutkaisemmiksi, jos joudut piirtämään hajauttavan, monimutkaisen vuokaavion, jossa on satoja elementtejä.
Haittapuolet vuokaavioiden luomisesta Google-piirustuksiin
Google-piirustusten käyttäminen vuokaavioiden luomiseen on aikaa vievää, ja sillä on myös muita haittoja.
- Jokainen muoto on muokattava erikseen.
- Ellet sijoita niitä oikealle, nuolet saattavat antaa vuokaavion hiontakyvyn.
- Sinun on napsautettava vähintään kolme kertaa piirtääksesi viivoja (jotka ovat usein epätasaisia).
- Jos et ole tyytyväinen kirjastossa tarjottuihin muotoihin, voi olla monimutkaista käyttää muista lähteistä peräisin olevia muotoja.
- Vuokaavioita ei voi tallentaa erillisinä asiakirjoina. Voit kopioida ne muihin asiakirjoihin, mutta et voi tallentaa niitä Taulukoihin tai dioihin.
Katsotaanpa nyt lisäosaa, jota voit käyttää sen sijaan.
Tapa 2 - Luo vuokaavioita Lucidchartilla
Lucidchart kannattaa ostaa, jos vietät paljon aikaa luomalla vuokaavioita Google-dokumenteihin. Se on yksinkertainen lisäosa, jonka avulla saat paljon aikaan paljon nopeammin. Koska voit käyttää muotoilukomentoja, kaaviot näyttävät myös ammattimaisemmilta ja kaikki elementit ovat tasaisia. Tässä on joitain tämän lisäosan käytön eduista:
- Voit piirtää muotoja ja yhdistää ne viivoihin palaamatta työkalupakkiin joka kerta.
- Luomasi kaaviot tallennetaan erillisinä asiakirjoina, joita voit käyttää tulevaisuudessa, mikä säästää paljon aikaa.
- Löydät monia muotoja ja kaavioita, joita ei ole saatavana Google-dokumenteista.
- On enemmän vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua tekemään kaavioistasi ainutlaatuisen.
Ainoa merkittävä haittapuoli on hinta.
Luo vaikuttavia vuokaavioita tänään
Google-dokumentit voivat auttaa sinua luomaan upean näköisiä vuokaavioita ammatilliseen tai henkilökohtaiseen käyttöön riippumatta siitä, haluatko käyttää ensimmäistä vai toista menetelmää. Ensimmäinen menetelmä toimii hyvin, jos et tee vuokaavioita niin usein, mutta se on erittäin aikaa vievä, varsinkin jos joudut luomaan suuria kaavioita. Toinen menetelmä voi auttaa sinua saamaan paljon aikaan nopeammin, ja se tarjoaa myös parempia tuloksia. Mutta sinun on maksettava käyttää Lucidchart-lisäosaa, joten sinun on päätettävä, onko se sijoituksen arvoinen.
Nyt tiedät, miten Google-dokumentteja voidaan käyttää vuokaavioiden luomiseen. Oletko koskaan käyttänyt Lucidchartia vuokaavioiden luomiseen vai mieluummin manuaalista menetelmää? Kerro meille vuokaavion asiantuntemuksestasi alla olevassa kommenttiosassa.
