Kuinka tehdä esite tai esite google-dokumenteilla

Tapahtumalehtisen tai esitteen luominen Google-dokumenteissa on mahdollista joko käyttämällä olemassa olevaa mallia tai mukautetun muotoilun avulla. Google tarjoaa jopa ilmaisen malligallerian, jolla on joukko esitteitä, joita voit valita ja muokata. Paljon kuvien lisääminen edellyttää, että käytät ulkopuolista ohjelmaa, jolla on suurempi työkalupakki, mutta perustuotteelle Google Docs toimii hyvin. Vaikka Google Docs on joustava, se on tarkoitettu tekstiasiakirjojen luomiseen eikä niinkään graafisiin ominaisuuksiin, koska ne ovat melko rajalliset alustalla.

Katso myös artikkelemme Kuinka lisätä syntaksikorostaminen lähdekoodiin Google-dokumenteissa

Kuinka luoda tapahtumalehtinen tai esite Google-dokumenttien avulla

Google-dokumenttien esitteiden ja esitteiden mallivaihtoehdot ovat erinomainen valinta sille, mitä useimmat ihmiset tarvitsevat, ja ne säästävät paljon aikaa. Joten, jos olet kiinnostunut luomaan tapahtuman esitteen tai esitteen ilmaisella alustalla, kuten Google Docs, voimme aloittaa siitä.

Template Galleryn käyttäminen

Säästä itsesi jonkin aikaa, Google Docs tarjoaa jo olemassa olevia malleja, joita voit käyttää luomalla esitteitäsi tai esitteitäsi.

Mallien avaaminen:

1. Kirjaudu ensin Google Drive -tiliisi ja siirry Dokumenteihin.
   • Voit myös suunnata suoraan Google-dokumenttien sivulle. Niin kauan kuin olet kirjautunut sisään, linkin napsauttaminen avaa Google-dokumenttien verkkosivun.
2. Jos et ole kirjautunut sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi pyydettäessä.
3. Napsauta vasemman sivupalkin yläosassa olevaa UUSI- painiketta, siirry kohtaan Google Docs ja napsauta sen oikealla puolella olevaa> -merkkiä.
4. Valitse mallista .
   • Tämä luo valikko malleja käytettäväksi erityyppisten asiakirjojen kanssa.
   • Jos olet tällä hetkellä Google-dokumenteissa (Google Drive -sovelluksen sijasta), sinun täytyy siirtää osoitin näytön oikeassa alakulmassa olevan + -kuvakkeen päälle ja napsauttaa sitten Valitse malli -kuvaketta, kun se tulee näkyviin.
5. Esitteille:
   • Selaa lentolehtisen vaihtoehtoja ja valitse malli, jota käytetään uuden asiakirjan perustana.
   • Määritä uusi otsikko sen avaamisen jälkeen asiakirjan tallentamiseksi.
   • Kun asiakirja on nimetty, voit muuttaa tekstiä ja grafiikkaa käyttäessäsi olemassa olevaa muotoilua.
6. Esitteille:
   • Google-dokumenttien esitepohjat ovat kaikki pystysuunnassa. Jos haluat luoda perinteisemmän kaksinkertaisen tai kolminkertaisen esitteen, voit siirtyä eteenpäin manuaalisen asennuksen osioon.
   • Vieritä alas mallin galleriaan keskikohtaan löytääksesi ”Työ” -osan.
   • Etsi yksi malleista, jotka näyttävät sinulle hyvältä. Varmista, että se on kirjoitettu ”Esite” kuvakkeen alle, ennen kuin valitset sen.
   • Korosta paikkamerkkiteksti ja kirjoita haluamasi teksti esitteeseen.
   • Korvaa esitteeseen lisätty kuva napsauttamalla kuvaa korostaaksesi sitä, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Korvaa kuva .
   • Napsauta Lataa tietokoneesta ja etsi kuva, jolla haluat korvata sen.
   • Napsauta Avaa- painiketta.
     • Voit nyt muuttaa esitteessä käytettävän tekstin muotoa korostamalla muutettavan tekstin ja valitsemalla yhden sivun yläreunan valikkopalkin vaihtoehdoista.
7. Tallenna asiakirjasi, kun se on valmis.
8. Voit tulostaa esitteen myöhemmin avaamalla sen ja painamalla Ctrl + P (Windows) tai Command + P (Mac).
   • Voit myös napsauttaa ”File” -välilehteä ja napsauttaa sitten valikosta Tulosta .
9. Kun tulostusvalikko avautuu, aseta tulostusasetukset mieleiseesi ja napsauta sitten Tulosta .

Mallien tuominen

Siellä on paljon muita malleja, joista saatat pitää enemmän kuin Google-dokumenttien tarjoamat mallit. Jotkut niistä voidaan jopa luoda Microsoft Wordiin ja tuoda Google-dokumenteihin muuntamalla ne Google Doc -muotoon.

Mallin tuominen:

1. Etsi vain malli, jota haluat käyttää eri alustalta (kuten Microsoft Word)
2. Kirjaudu sisään Google Driveen tai Google Docsiin.
3. Avaa malli esikatselumuodossa, jos mahdollista.
4. Napsauta avattavaa valikkoa, jonka otsikko on ”Avaa kanssa” ja valitse Google-dokumentit avataksesi oikeassa muodossa.
   • Jos pakotat avaamaan Word-asiakirjan, napsauta Tallenna nimellä ja valitse sitten muotoiluasetuksista Google-dokumentit .

Se on erittäin nopea prosessi, joka on suhteellisen kivuton, ja sinulla pitäisi nyt olla malli, jota haluat käyttää.

Manuaalinen asennus

Siellä oleville koeharjoituksille voit luoda esitteitä ja esitteitä tyhjästä, jos niin valitset. On ehdottomasti parasta, jos sinulla on taiteellinen visio siitä, kuinka haluat lopputuotteen näyttävän ennen työn aloittamista. Katso inspiraatiota muutamasta esitteestä tai esitteestä. Ymmärrä vain, että Google-dokumenteilla on rajoituksiaan grafiikan suhteen.

Mittatilauslehdet:

1. Selaa fonttivaihtoehtoja ja käytä otsikoihin eri kokoja.
2. Voit muuttaa fontin väriä tai korostaa tekstiä pikavalikossa.
3. Voit lisätä valokuvia ja grafiikkaa Google Drive -sovelluksesta, kiintolevyltä tai suoraan kamerasta valitsemalla valikon vaihtoehdoista Lisää.
   • Muotoilu-valikon avulla on myös helppo käsitellä tekstiä, lisätä välilyöntejä, sarakkeita, luettelomerkkejä ja luetteloita sekä muita mukautettuja muotoiluvaihtoehtoja.
4. Aloitaksesi kokonaan tuoreena, korosta teksti, josta haluat mukautetun muotoilun poistaa, ja valitse ”Tyhjennä muotoilu”.

Lopputulos vaatii käytettäväksi Google Docsin tarjoamien työkalujen käyttöä. Älä vain odota ihmeitä, koska olen jo todennut, että alustaa ei ole tarkoitettu graafisesti intensiivisiin tehtäviin.

Esitteet ovat hiukan syvällisempiä luotaessa tyhjästä. Tämä on erityisen totta, jos aiot luoda perinteisemmän kaksitahoisen tai kolminkertaisen esitteen. Joten olen luonut koko osion räätälöityjen esitteiden luomiseen.

Muokatut esitteet

Ensin sinun on päätettävä, mistä haluat esitteesi näyttävän. Esitteitä on useita muotoja ja kokoja, pieniä ja suuria painotuotteita, useita kuvia tai muutama kuva ja muita erilaisia ​​vaihtoehtoja. Haluatko sinun olevan kirjekokoinen monisivuinen esite vai numeroinen 10 kirjekuoren kokoinen kolminkertainen esite?

Usein on hyvä idea luonnostella ja taittaa malli tyhjille arkille ennen aloittamista. Tämä saattaa tuntua tarpeettomalta lisätyöltä, mutta tietämällä, millaisen haluat esitteesi näyttävän ennen yrittämistä luoda se, minimoi myöhemmät turhautumiset.

Aloitetaan:

1. Google-dokumenttien avaaminen ja kirjautuminen sisään käyttöoikeustiedoillasi.
   • Esite tallennetaan Google Driveen, joka kuuluu tällä hetkellä kirjautuneeseen Google-tiliin, joten varmista, että sitä haluat käyttää.
2. Vedä uusi asiakirja ylös.
   • Napsauta Google-dokumenteissa ruudun oikeassa alareunassa olevaa + -merkkiä.
   • Käytätkö Google Drivea? Napsauta UUSI- painiketta vasemmasta reunasta ja napsauta sitten Google-dokumentit.
3. Lisää otsikko esitteellesi napsauttamalla ruudun otsikkoa ”Nimetön dokumentti” ruudun vasemmassa yläkulmassa ja kirjoittamalla, mihin sitä kutsutaan.
4. Napsauta seuraavaksi “File” -välilehteä ja valitse Page Setup…. Avattavan valikon alaosassa.
   • Tämä avaa valintaikkunan, jonka avulla voit asettaa paperikoon, sivun suunnan ja marginaalit.
5. Aseta valinta maisema- ruutuun ja muuta sitten kaikki marginaalit arvosta " 1 " arvoon " 0, 25 " ikkunan oikealla puolella.
6. Napsauta ikkunan alareunassa olevaa OK-painiketta, jos haluat käyttää tekemiäsi muutoksia asiakirjaan.
7. Napsauta nyt "Lisää" -välilehteä yläreunan valikossa ja valitse avattavasta valikosta Taulukko.
   • Jos niin tehdään, näyttöön tulee ponnahdusvalikko.
8. Napsauta taulukon ponnahdusvalikon yläruudun rivin lukumäärää, joka edustaa käytettävien sarakkeiden määrää.
   • Asiakirjassa tulisi näkyä ohut, koko sivun laajuinen laatikko.
     • Jos esimerkiksi aiot luoda kolmen sivun esitteen, korosta kolmas ruutu vasemmalla taulukon ponnahdusvalikon ylärivillä.
9. Jos haluat muuttaa taulukon kokoa, napsauta ja vedä taulukon alareunaa sivun alaosaan ja vapauta se sitten.
10. Lisäämme nyt toisen sivun esitteeseen. Korosta vain koko taulukko painamalla Ctrl + A (Windows) tai Command + A (Mac) ja kopioi sitten sitten Ctrl + C (Windows) tai Command + C (Mac).
11. Napsauta aivan taulukon alla ja paina Enter-näppäintä toisen sivun muodostamiseksi.
12. Napsauta sitten toista sivua ja liitä kopioitu taulukko siihen painamalla Ctrl + V (Windows) tai Command + V (Mac).
    • Tämä varmistaa, että taulukko on samankokoinen molemmilla sivuilla johdonmukaisuuden vuoksi.
    • Ensimmäinen sivu toimii esitteen kansina (edessä ja takana), kun taas toinen sivu sisältää kaikki esitteen tekstit ja kuvat.
13. Voit päästä eroon pöydän kiusallisista mustista viivoista napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhtä viivoista ja valitsemalla valikosta Taulukon ominaisuudet….
14. Napsauta sitten mustaa ruutua ”Pöytäreunus” -otsikon alla.
15. Seuraa tätä napsauttamalla avattavan valikon oikeassa yläkulmassa olevaa valkoista ruutua.
16. Viimeistele prosessi napsauttamalla OK- painiketta.
    • Voit halutessasi odottaa esityksen valmistumisen jälkeen, jos haluat pitää rivit ohjeina. Tämä voi olla helpompi tapa varmistaa, että esite näyttää ammattimaisesti.

Kansien luominen

1. Napsauta lähellä etukannen yläosaa, sijoita tekstikohdistin siihen.
2. Kirjoita otsikko tai otsikko esitteellesi.
   • Kannen otsikko on yleensä suurin ja rohkein esitteessä, joten varmista, että se seisoo.
   • Työkalurivin työkaluilla voit säätää otsikon tyyliä (lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu), väriä, kokoa ja kohdistusta - otsikot ovat usein keskitettyjä.
3. Seuraavaksi lisäämme kansikuvan havainnollistamaan esitteen tarkoitusta ja piirtämään tulevaa yleisöäsi. Lisää kuva napsauttamalla työkalurivin Lisää-painiketta, valitsemalla Kuva, napsauttamalla Lataa tietokoneeltasi ja kaksoisnapsauttamalla kuvaa, jota haluat käyttää.
4. Varmista, että esitteesi teksti on kääritty kuvien ympärille. Valitse Kääri-vaihtoehto kuvan hiiren kakkospainikkeella.
   • Katkaise teksti tarkoittaa, että teksti pysähtyy kuvan yläpuolelle ja jatkuu. Tämä on myös toteuttamiskelpoinen vaihtoehto, erityisesti kolminkertaisen esitteen pienissä paneeleissa.
   • Inline tarkoittaa, että kuva pääosin liitetään tekstin keskelle, mikä saattaa aiheuttaa muotoiluongelmia esitteen tapauksessa.
5. Etsi takakannen paneeli ja napsauta sitä.
   • Kolminkertaisen takakansi on ensimmäisen sivun keskimmäinen sarake.
6. Lisää kaikki yhteystiedot tai seurantatiedot, jotka pidät tarpeellisina esitteessäsi.
   • Esitteen takapaneeli sisältää usein tietoja seuraavista vaiheista tai siitä, miten tavoittaa esitteen julkaistun organisaation.
   • Joskus se on suunniteltu postipaneeliksi, jotta esite voidaan postittaa ilman kirjekuorta.
   • Voit lisätä kuvan tai kaksi takakansiin varmistaaksesi, että esitteesi on houkutteleva ja saa ihmiset haluamaan sen noutaa.
   • Noudata tässä suhteessa samoja vaiheita kuin et.

Sisäisten paneelien luominen

Nyt esitteen voileivän lihalle. On aika lisätä kaikki haluamasi perustiedot esitteeseen, mikä luo syyn lukijalle hakemaan ne ensisijaisesti.

Tässä on mitä sinun täytyy tehdä:

1. Vieritä alas esitteen toiselle sivulle, johon kaikki sisäinen teksti ja kuvat menevät.
2. Napsauta ensimmäistä sisäistä paneelia ja aloita tekstin ja kuvien lisääminen, jotka ovat keskeisiä tietoja, joita yrität välittää esitteellä.
   • Kolmitaitoksissa tämä voi olla joko toisen sivun vasemmanpuoleisin paneeli tai ensimmäisen sivun vasemmanpuoleisin paneeli, koska nämä ovat kaksi paneelia, jotka lukijat näkevät ensin avaamalla esitteen.
   • Voit myös kopioida ja liittää tiedot toisesta asiakirjasta esitteiden tekstiruutuihin käyttämällä Ctrl + C ja Ctrl + V -toimintoja.
   • Nämä toiminnot ovat Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjiä.
   • Mac-käyttäjien on painettava Komento Ctrl: n sijasta suorittaaksesi samat toiminnot.
3. Korosta ja säädä teksti kohdistimella ja käytä ikkunan yläosassa olevia työkaluja.
   • Artikkeleiden yllä olevat otsikot ovat usein lihavoituja tai kursivoituja ja käyttävät joskus eri kirjasinta kuin esiteosan päätekstistä.
   • Teksti on yleensä 10–12-pisteinen. Otsikot ovat tyypillisesti suurempia.
4. Kohdista teksti kohdistuspainikkeilla.
   • Sarakkeiden runko-teksti on yleensä kohdistettu vasemmalle tai perusteltu.
   • Otsikot ovat yleensä linjassa vasemmalle, keskelle tai perusteltu.
5. Kun olet kirjoittanut tekstin ja rivittänyt asiat, voit lisätä muutaman kuvan korostamaan sanottua ja pitämään lukijoiden huomion kiinnitettynä esitteeseesi.
   • Lisää kuva napsauttamalla työkalurivin ”Lisää”, valitsemalla Kuva, napsauttamalla Lataa tietokoneeltasi ja kaksoisnapsauttamalla kuvaa, jota haluat käyttää.
6. Aivan kuten kansissa, sinun on myös varmistettava, että teksti on asetettu kiertämään kuvia ympäri. Tämä on erityisen hyödyllinen kolminkertaisiin esitteisiin. Napsauta Rivitä teksti minkä tahansa lisäämäsi kuvan alareunassa.

Kun esite on luotu, Google Docs (tai Drive) tallentaa sen automaattisesti. Voit palata siihen milloin tahansa haluat tehdä muutaman muokkauksen tai tulostaa sen.

Esitteen tulostaminen:

1. Napsauta ”File” työkalurivillä ja valitse sitten tulostavaan pudotusvalikkoon Print .
   • “Tiedosto” -valikosta voit myös ladata asiakirjan eri muodossa tai lähettää sen sähköpostitse kaupalliseen tulostimeen tai työtovereille.