Google Sheets on ilmainen online-versio Excelistä, joka on erittäin hyödyllinen jakamiseen, muokkaamiseen lennossa ja kevyeen laskentataulukkotyöhön. Taulut toimivat suunnilleen samalla tavalla kuin Excelissä ja näyttävät huomattavan samanlaisilta. Tämä on hyvä uutinen jokaiselle, joka tuntee paremmin Excelin, ja Google Sheets -sovelluksen käsittely ei vie kauan. Jos esimerkiksi haluat luoda avattavan luettelon Google Sheets -sovelluksessa ja tiedät jo, miten se tehdään Excelissä, prosessi on melkein identtinen.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki tyhjät rivit ja sarakkeet Google-taulukoista
Yksi tehokkaimmista laskentataulukkotyökaluista on pudotusvalikko. Voit muuttaa yksinkertaisen laskentataulukon interaktiiviseksi kyselylomakkeeksi, asiakaspalautuslomakkeeksi tai muuhun haluamaasi pudotusvalikoilla, koska ne sallivat dynaamisen syötteen keneltä tahansa, jolle sallit pääsyn.
Tee avattava luettelo Google Sheets -sovellukseen
Luo taulukko, joka sisältää mitä tietoja tarvitset sen sisällyttämiseen. Sitten:
- Korosta solut, jotka haluat sisällyttää pudotusluetteloon vetämällä hiirtä tai käyttämällä Vaihto- tai Ctrl-näppäimiä.
- Napsauta Tiedot-välilehteä ja sitten Validointi tai napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja napsauta Tietojen vahvistus.
- Lisää solualueeseen solun koordinaatit, joissa haluat avattavan näkyvän.
- Valitse Luo luettelo alueelta ja sitten sen vieressä oleva pieni soluruutu.
- Valitse manuaalisesti tiedot, jotka haluat näkyä tässä avattavassa luettelossa, ja napsauta OK.
- Lisää haluamasi ohjeteksti ja virhetiedot ja napsauta Tallenna.
- Avattavan luettelon tulisi näkyä solussa, jonka syötit vaiheessa 3.
Kuten näette, avattavan luettelon luominen Google Sheetsissä on paljon helpompaa kuin Excelissä!
Jos olet luomassa Asiakas-sivua, voi olla hyödyllistä luoda toinen arkki, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä avattavaan luetteloon. Tämä pitää pääsivun puhtaana ja siistinä ja erottaa käyttäjän tiedoista niin paljon kuin mahdollista.
- Luo tietojasi varten asiakas, joka on arkin 1 ja toisen arkin 2 kohdalla.
- Korosta solut, jotka haluat sisällyttää avattavaan luetteloon vetämällä hiirtä tai käyttämällä Vaihto- tai Ctrl-näppäimiä Arkissa 2.
- Napsauta Tiedot-välilehteä ja sitten Validointi tai napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja napsauta Tietojen vahvistus.
- Lisää solualueen solukoordinaatit arkkiin 1, missä haluat avattavan näkyvän. Tämä on oletettavasti vastausta vaativan kysymyksen vieressä.
- Valitse Luo luettelo alueelta ja sitten sen vieressä oleva pieni soluruutu.
- Valitse manuaalisesti tiedot, jotka haluat näkyä tässä avattavassa luettelossa, ja napsauta OK.
- Lisää haluamasi ohjeteksti ja virhetiedot ja napsauta Tallenna.
- Avattavan luettelon tulisi näkyä vaiheessa 3 antamasi arkin 1 solussa.
- Suojaa arkki 2 valitsemalla Tiedot ja sitten Suojaa arkki.
- Täytä oikealla oleva lomake antamalla sille nimi, valitse Arkki 2 valitsemalla Arkki Alueen ja Arkin 2 sijaan avattavasta ruudusta. Aseta sitten käyttöoikeudet ja napsauta Tallenna.
Lisää Google Sheets -ohjeita löytyy Docs-muokkausohjelmien verkkosivustolta täältä.
