Jos olet jotain kuin minä, Saapuneet-kansiosi on painajainen. Se on täynnä tuhansia sähköposteja, jotka ovat vielä lukematta. Se on yleensä melko helppo puhdistaa. Jos temppu tehdään kuluttamalla noin 15 minuuttia vain poistopainikkeen painamisesta noin 50 sähköpostiin kerrallaan. Mutta sitten sinut kutsutaan pois tapaamiseen tai lounaaseen työtoverin kanssa. Palaat takaisin, ja sitten käy läpi vielä sata sähköpostia.
On itsestään selvää, että sähköpostiisi pysyminen on mahdotonta. Se ei tule koskaan olemaan niin järjestetty kuin haluat sen olevan niin kauan kuin jatkat asioiden tekemistä käsin. Mutta me aiomme näyttää sinulle, kuinka tehdä Gmailista paljon hallittavissa muutamalla sisäänrakennetulla ominaisuudella, laajennuksella ja muulla!
Ensisijaiset tavoitteet
Ensinnäkin kannattaa varmistaa, että Tärkeät postit -asetukset on määritetty. Tärkeät postit ovat erittäin hyödyllinen työkalu, etenkin niille, jotka vastaanottavat satoja sähköposteja päivässä. Ominaisuus lajittelee sähköpostisi lähettäjän ja aiheen mukaan. Jos se toteaa, että sähköposti on tärkeä, se laitetaan sen tärkeimpiin postilaatikoihisi. Jos on sähköposti, jota se ei pidä tärkeänä, se sijoitetaan johonkin muuhun luokkaan, jotta voit keskittyä vain siihen, mihin tarvitset välitöntä huomiota. Ei enää kalastusta päivittäisten tarjoussähköpostiviestien kautta!
Yksi asia, joka on pidettävä mielessä Gmailissa, on myös kolme eri muotoa, joita voit tarkastella muodossa - mukava, viihtyisä ja kompakti. Voit vaihtaa niiden välillä napsauttamalla postilaatikon oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta. Pelaa heidän kanssaan ja selvitä, mikä niistä mielestäsi tekee Saapuneet-kansiostasi hallittavissa.
liitännäiset
Tärkeät postilaatikot ovat paras tapa tehdä Gmailin hallittavuudesta. Minun on vielä menetettävä tärkeä sähköposti, kun ominaisuus on otettu käyttöön. On kuitenkin vielä joitain muita tapoja parantaa Gmailia entistä paremmin laajennusten avulla.
Yksi niistä laajennuksista, jotka haluat asentaa, on Boomerang, ilmainen sekä Google Chromelle että Mozilla Firefoxille. Boomerang antaa sinun tehdä paljon hienoja asioita, kuten aikatauluttaa sähköpostit myöhempää aikaa, palauttaa sähköpostin Saapuneet-kansioon, jos et ole saanut vastausta niin monissa päivissä, ja niin paljon muuta. Se tekee asioista paljon helpompaa ja helpompaa.
Toinen laajennus, jonka haluat pitää käsillä, on Sidekick. Kirjoitimme kärjen tästä pari kuukautta sitten, mutta Sidekick antaa periaatteessa nähdä, kuka avaa lähettämäsi sähköpostit. Tämä tekee Gmailista helpommin hallittavan, koska se vie arvaukset pois kiertämisestä pomo, kollegan, asiakkaan, perheenjäsenen ja niin edelleen.
Muistiinpanot Gmailiin on myös siisti laajennus. Oletko koskaan halunnut kirjoittaa tarralapun ja liittää sen sähköpostiin tai sähköpostilankaan? No, nyt voit käyttää Gmailin Notes-sovellusta! Voit laittaa tarralapun melkein missä haluat, Notes for Gmail -sovelluksella. Sano hyvästit unohtaessasi asiakkaan, jonka tarvitsit sähköpostitse!
Gmailissa on siellä paljon hienoja laajennuksia, mutta viimeinen niistä, joita käsittelemme, on Gmelius. Se on Chrome-, Firefox- ja jopa Opera-selainlaajennus. Gmelius antaa sinulle aivan uuden Gmail-kokemuksen puhdistamalla käyttöliittymän, päästämällä eroon ärsyttävistä mainoksista ja jopa antaa sinulle mahdollisuuden estää sähköpostiseurantaa. Yksi tämän laajennuksen henkilökohtaisista suosikkiominaisuuksista on, että Gmelius korvaa Spam-painikkeen yhdellä napsautuksella Peruuta-painikkeella, kun se havaitsee postituslistan. Se tekee eroon mainostelehdistä niin helppoa!
Sulkeminen
Viimeisenä sanana numero yksi asia, joka saa meidät turhautumaan postilaatikoihimme, on sotku. Useimmissa tapauksissa et saa sotkua ensisijaiseen postilaatikkoosi. Saat tärkeitä sähköposteja täällä olevilta kollegoilta, pomoilta, ystäviltä ja perheenjäseniltä. Toisin sanoen, rohkaisin sinua käymään läpi postilaatikkosi, selvittämään, mitä sinun ei tarvitse enää tilata, ja peruuttaa tilaukset näistä luetteloista. Se on numero yksi asia, jonka avulla postilaatikkosi on hallittavissa: tyhjentää kaikki tarpeeton roska. Loppujen lopuksi, kuinka monta tarjoussähköpostiviestiä todella avaat, puhumattakaan siitä, mitä ostaa?
Tai ehkä sähköpostisi on niin täynnä tuhansia tarjouksia ja muuta roskaa, että et halua edes käydä sen läpi. Tässä tapauksessa ja jos mahdollista, on parasta aloittaa tyhjästä uudella sähköpostilla, etkä koskaan kirjaudu niin moniin tarjouksiin uudelleen!
Kuinka teet sähköpostin hallittavuuden? Haluatko päästä eroon sotkuudesta, tai ehkä liitännäiset käsittelevät kaiken puolestasi? Muista ilmoittaa meille alla olevasta kommenttiosasta tai liittyä meihin PCMech-foorumeilla!
