Saat todennäköisesti joukon sähköposteja postilaatikkoosi säännöllisesti. Jotkut niistä ovat uutiskirjeitä ja tarjouksia, jotka voidaan poistaa välittömästi. Mutta siellä on ainakin muutama sähköpostiosoite, jotka vaativat välitöntä huomiota.
Jotta et unohda tärkeätä viestiä, joudut säätämään muutamia asetuksia, jotta ne erottuvat muista ei-niin tärkeistä viesteistä. Tässä artikkelissa on kaikki vinkit ja vinkit, joita tarvitset sen tekemiseen.
Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön
Pikalinkit
- Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön
- VIP-luettelot
- iPhone
- Samsung
- Gmail-sovellus
- Vaihe 1
- Vaihe 2
- Vaihe 3
- Pikakorjaukset
- Yksi tielle
Sähköposti-ilmoitusten käyttöönotto antaa sinun nähdä välittömän esikatselun viesteistäsi. Tällä tavalla voit nopeasti selvittää, onko sähköposti tärkeä, ja napauttaa sitä vastataksesi heti.
Android- ja iOS-älypuhelimissa on siirry kohtaan Asetukset, valitsemalla Ilmoitukset ja valitsemalla sähköpostiohjelma. Voit myös valita hälytysten tyypin, kuten Lukitusnäyttö, Ilmoituskeskus tai Banner.
Voit vaihtaa äänen päälle ja pois, valita eri esikatselun ja ryhmäilmoitukset. Kummassakin tapauksessa on tärkeää pitää Salli ilmoitukset -painike.
VIP-luettelot
Hyödyllisissä muodossa ilmoituksissa ei edelleenkään eroteta tärkeitä sähköpostiviestejä, mutta VIP-luettelot tekevät siitä. Seuraavat osiot antavat sinulle vaiheet VIP-luetteloiden hyödyntämiseksi iPhonissa ja Samsung-älypuhelimissa.
iPhone
Alkuperäinen Apple Mail -sovellus luo VIP-luettelon. Kun olet merkinnyt postin VIP: ksi, erityinen soittoääni kuuluu, joten tiedät, että sähköposti on tärkeä. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä:
- Käynnistä Mail-sovellus, siirry kohtaan VIP ja avaa napauttamalla.
- Paina “Lisää VIP” ja valitse yhteyshenkilö luettelostasi.
- Muista valita mukautettu ääni VIP-sähköposteille Ilmoitukset-valikosta.
Vaihtoehtoisesti voit selata postilaatikkoa ja merkitä lähettäjän VIP-merkiksi. Etsi sähköposti, napauta lähettäjän osoitetta ja paina “Lisää VIP: ään”.
Samsung
Kuten iPhones, myös Samsung-älypuhelimissa on omaperäinen sähköpostisovellus, jonka avulla voit määrittää VIP-luettelosi. Prosessi on melko samanlainen kuin aiemmin kuvailtu, mutta katsotaanpa nyt nopeasti tarvittavat vaiheet:
- Siirry sähköpostisovellukseen, paina “hampurilainen” -kuvaketta ja valitse VIP.
- Napauta plus-kuvaketta lisätäksesi uuden sähköpostin tai valita sen yhteystiedoista.
- Muista mukauttaa VIP-ilmoituksia saadaksesi erityinen hälytys.
Gmail-sovellus
Jos käytät Gmail-sovellusta, voit määrittää erityiset suodattimet kaikkien tärkeiden sähköpostien automaattiseen merkitsemiseen ja merkitsemiseen automaattisesti. Tätä vaihtoehtoa ei kuitenkaan voida käyttää sovelluksissa, joten sinun on käytettävä Gmailia työpöydän tai kannettavan tietokoneen selaimen kautta.
Vaihe 1
Valitse sähköposti, jonka haluat merkitä, ja napsauta Lisää-valikkoa (kolme pystysuuntaista pistettä). Valitse ”Suodata tämänkaltaiset viestit”, jos haluat käyttää lomaketta, jolla on enemmän vaihtoehtoja.
Vaihe 2
Napsauta Luo suodatin -vaihtoehtoa, valitse Tähti-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja avaa ”Käytä etiketti” -kohdan vieressä oleva pudotusvalikko.
Täällä voit käyttää yhtä olemassa olevista tarroista tai luoda uuden. Voit tarkistaa myös joitain muita asetuksia.
Voit esimerkiksi tarkistaa myös ”Merkitse aina tärkeäksi”, jos haluat merkitä kaikki uudet viestit tältä osoitteelta automaattisesti tärkeiksi ja “Käytä suodatinta myös XX-sopiviin keskusteluihin” takautuvasti, lisätäksesi tunnisteen ja lisätä tähden kaikkiin tämän lähettämistä viesteihin. osoite. Ei myöskään haittaa luokitella sähköposti ensisijaiseksi avattavasta valikosta. Kun olet valmis, napsauta Luo suodatin.
Vaihe 3
Nyt voit palata puhelimeesi viimeistelläksesi prosessin. Napauta “hampurilainen” -kuvaketta Gmail-sovelluksen sisällä ja valitse Asetukset. Valitse sähköpostitilisi ja varmista, että ilmoitukset ovat päällä.
Napauta Tarra-asetukset ja synkronoi luomasi uusi tunniste, jos sitä pyydetään. Android-laitteissa voit myös mukauttaa hälytyksiä Label-asetuksista.
Ja voila - sinulla on erityinen etiketti ja ilmoitukset asetettu kaikille tärkeiltä vastaanottajilta tuleville sähköposteille.
Pikakorjaukset
Muokatun tarran luominen on pitkäaikainen ratkaisu, joka vie jonkin aikaa. Jos haluat varmistaa, että sähköpostiosoite erottuu lennossa, merkitse se vain tärkeäksi tai tähdellä.
Avaa saapuva sähköposti ja napauta suurta nuolta aivan otsikkorivin vieressä merkitäksesi viestin tärkeäksi. Tähtikuvakkeen napsauttaminen merkitsee tietysti sähköpostin.
Sen sijaan, että tarvitsisit käydä läpi satoja viestejä löytääksesi ne, pääset nyt helposti näihin sähköposteihin Saapuneet-kansiosi Tähtitähdet- ja Tärkeät-kansioista.
Yksi tielle
Kuten huomaat, on paljon vaihtoehtoja tärkeiden sähköpostien erottamiseksi toisistaan. Lisäksi sinun ei tarvitse olla teknistä osaavaa suorittaaksesi kuvatut vaiheet. Kun olet siinä, voit seuloa myös postilaatikkosi kautta poistaaksesi joitain mainosviestejä ja uutiskirjeitä, jotka aiheuttavat sotkua.
Kaikissa matkaviestinasiakkaissa on vaihtoehtoja estää tiettyjen vastaanottajien sähköpostit tai jopa merkitä heidät roskapostiksi. Lisäksi Gmailissa luotavien tarrojen määrälle ei ole rajoituksia. Määritä kullekin eri soittoääni ja tiedät mikä sähköposti on tärkeä edes katselematta näyttöä.
