Aina kun kirjoitat jotain Microsoft Wordia, sivun oletussuunta on ”Pysty”, ja se näet useimmissa asiakirjoissa. Jotkin sisällöt näyttävät silti paremmalta, jos ne on kirjoitettu vaakasuunnassa, eikä koko asiakirjan asettaminen noudattamaan muotoa ole vaikeaa. Mitä kuitenkin tapahtuu, jos tarvitset vain yhden sivun maiseman sijaan kokonaisuuden sijaan?
Katso myös artikkeli Kuinka lisätä PDF-tiedosto Wordiin
Esimerkiksi, sinulla voi olla asiakirja, jolla on useita sivuja vakiotekstiä ja yhdellä sivulla on taulukko, jossa on paljon sarakkeita - taulukko voisi todella hyötyä vaakasuunnasta, kun taas muun tekstin on säilytettävä oletussuunta. Tietysti taulukko on vain esimerkki, ja tämä voi koskea kaikenlaista sivun sisältöä.
Riippumatta tapauksestasi, hyvä uutinen on, että voit vaihtaa Word-asiakirjan yksittäisten sivujen suuntaa. Prosessi vaatii yksinkertaisesti muotoilutoiminnon, nimeltään ”Section Breaks”, käyttämistä. Tähän on kaksi tapaa, ja tämä artikkeli tarjoaa helpon seurannan oppaan molemmille.
Tapa 1: Leikkausrikkojen asettaminen manuaalisesti
Oletetaan, että sinulla on nelisivuinen asiakirja tämän menetelmän selittämiseksi ja että toisella sivulla on vain vaakasuunta.
Aloita napsauttamalla toisen sivun alkua - vilkkuvan osoittimen tulisi olla sivun vasemmassa yläkulmassa (niin paljon kuin reunat sallivat). Napsauta nyt “Sivun asettelu” -välilehteä nauhavalikossa näytön vasemmassa yläkulmassa. Napsauta seuraavaksi “Breaks” -kuvaketta - se näyttää kahdelta sivulta, joiden välissä on vähän tilaa.
Uusi alivalikko ilmestyy, ja tässä sinun on valittava ”Seuraava sivu”. Olet nyt luonut ensimmäisen osiotaukon asiakirjaasi.
Seuraava vaihe tapahtuu myös ”Sivun asettelu” -välilehdellä. Sinun on kuitenkin nyt napsautettava “Orientation” -kuvaketta ja valittava “Landscape”.
Näet nyt merkittävän muutoksen asiakirjassa - kaikessa tekemäsi leikkauksen jälkeen (eli sivut kaksi, kolme ja neljä) on maisema-suuntainen. Tämä on askel oikeaan suuntaan, mutta se ei ole mitä haluamme - haluamme vain, että toinen sivu on tällä tavalla.
Joten meidän on luotava vielä yksi osiokatko. Napsauta kolmannen sivun alkua ja lisää sama osatauko noudattamalla samaa menettelyä. Siirry sitten taas ”Suuntaus” -valikkoon, mutta vaihda se tällä kertaa takaisin “Muotokuva” - tämä on viimeinen tehtäväsi.
Näet nyt, että asiakirjan toisella sivulla on vaakasuunta, kun taas kaikki muu on pystysuuntaista. Mitä olemme tehneet täällä, on sivun 2 eristäminen osiotaukojen avulla. Tällä tavalla vaakasuunta pätee vain tälle sivulle eikä koko asiakirjalle.
Jos haluat tarkastella paremmin sitä, missä osien tauot ovat, sinun on otettava käyttöön vaihtoehto näyttää muotoilumerkit. Voit tehdä tämän siirtymällä ”Koti” -välilehdelle ja löytää ”Pensyraatti” -merkki ”Kappale” -osiosta - se näyttää vähän käänteiseltä P / pieneltä kirjaimelta q.
Napsauta sitä, ja Word näyttää kaikki muotoilumerkit, mukaan lukien osien tauot. Näet nyt tarkalleen missä kukin osio alkaa ja päättyy.
Tapa 2: Asentamatta leikkausta käsin
Toinen menetelmä saattaa olla hiukan helpompaa, koska sinun ei tarvitse lisätä osien taukoja itse - voit antaa Wordin tehdä sen.
Aloita valitsemalla se osa tekstiä, jonka haluat näkyvän vaakasuunnassa. Kun se on korostettu, siirry “Sivun asettelu” -välilehteen ja katso ”Sivun asetukset” -osaa - tämä on sama kuin edellisessä menetelmässä. Sinun on kuitenkin nyt napsautettava pienessä kuvakkeessa sen oikeassa alakulmassa, joka avaa koko ”Sivun asetukset” -valikon.
Katso täältä kohdasta ”Suunta” ja valitse ”Maisema”. Katso nyt tämän ruudun alareunasta ja näet alivalikon, jonka otsikko on ”Käytä”. Napsauta pientä nuolta ja valitse ”Valittu teksti”. Sitten vain paina OK.
Nyt näet, että Word on asettanut korostetun osan erilliselle sivulle ja soveltanut maisema-suuntausta vain siihen.
Kahden sivun suuntausten sekoittaminen
Muotokuva- ja vaakasuunnan yhdistäminen voi olla hieno tapa sovittaa erityyppistä sisältöä samaan Word-asiakirjaan. Kuten näette, joudut selaamaan muutamia valikoita tämän saavuttamiseksi, mutta molemmat näistä menetelmistä ovat helppoja tehdä, kun kierrät mielenne ympärilleen.
Loppujen lopuksi tämä ei todennäköisesti ole jotain, jota käytät liian usein, mutta se voi olla erittäin siisti temppu, kun tilanne vaatii sitä. Nyt kun tiedät miten vetää tämä pois, mihin aiot käyttää sitä?
