Pitääkö sinun yhdistää tai yhdistää useiden Excel-tiedostojen arkit yhdeksi laskentataulukkoksi? Jos näin on, on useita tapoja yhdistää taulukot tai valitut tiedot erillisistä Excel-laskentataulukoista yhdeksi. Voit yhdistää kokonaisia arkkeja tai yhdistää valitut solualueet useista laskentataulukoista yhdeksi tiedostoksi. Excelissä on sisäänrakennetut vaihtoehdot tietojen yhdistämiseen, mutta on myös muutamia käteviä lisäosia sovellukselle, johon voit yhdistää arkit.
Kopioi ja liitä solualueet useista laskentataulukoista
Vanha hyvä kopio (Ctrl + C) ja liitä (Ctrl + V) pikanäppäimet saattavat olla kaikki mitä sinun täytyy yhdistää Excel-tiedostoihin. Voit kopioida arkin solualueen leikepöydälle. Tämä solualue voidaan sitten liittää uuteen laskentataulukkotiedostoon. Excel sisältää jopa Kopiointi- ja Liitä- asetukset valikoistaan.
Jos haluat kopioida ja liittää tietoja, avaa taulukko taulukossa, josta sinun on kopioitava solualue. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kohdistin solualueen yli valitaksesi se. Kopioi valittu arkkialue painamalla Ctrl + C. Excel korostaa kopioidun solun alueen alla esitetyllä tavalla.
Huomaa, että et voi kopioida useita kohteita leikepöydälle Windowsissa, joten liitä jokainen solualue ensin, ennen kuin kopioit uusia soluja. Voit kuitenkin kopioida useita kohteita tämän Tech Junkie -oppaan kattamien kolmansien osapuolien leikepöydänhallintaohjelmistojen avulla.
Avaa tyhjä laskentataulukko sisällyttääksesi sulautetut tiedot. Valitse solu ja liitä siihen painamalla Ctrl + V-pikanäppäintä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Liitä . Tai valitse Liitä erityinen, jos haluat valita lisää liitäntävaihtoehtoja suoraan alla olevan kuvan alavalikosta.
Yhdistä taulukot Excel-tiedostoihin Siirrä tai Kopioi -vaihtoehdolla
Siirrä tai Kopioi- välilehti on vaihtoehto, jonka voit kopioida kokonaiset arkit toiseen Excel-taulukkoon. Siten voit kopioida tai siirtää useita arkkeja eri tiedostoista yhdeksi laskentataulukkoksi tällä asetuksella. Tämän vaihtoehdon avulla et voi valita solualueita, mutta se sopii kokonaisten arkkien yhdistämiseen.
Avaa tiedostot kopioimaan tai siirtämään arkit ja laskentataulukko kopioimaan ne. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella arkki-välilehteä kopioidaksesi Excel-ikkunan alareunaan. Valitse Siirrä tai Kopioi, kun haluat avata suoraan alla olevan ikkunan.
Valitse laskentataulukkotiedosto, johon kopioidaan taulukko, avattavasta Varaa-valikkoon. Kopioi valittu arkki napsauttamalla Luo kopio -valintaruutua. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, arkki siirtyy laskentataulukosta toiselle. Sulje ikkuna painamalla OK- painiketta. Nyt laskentataulukko, jonka valitsit kopioitavaksi, sisältää myös taulukon. Arkin välilehti sisältää (2) korostaakseen, että se on toinen kopio.
Yhdistämisvaihtoehto
Excelissä on sisäänrakennettu yhdistämisvaihtoehto, jonka voit yhdistää tarkemmat solualueet vaihtoehtoisista laskentataulukoista yhdeksi taulukkoksi. Tämä on hieno vaihtoehto tietojen yhdistämiseen taulukkoluettelomuodoissa. Erillisten laskentataulukoiden tietoalueiden tulisi olla luettelomuodossa, ja taulukoissa on sarake- ja rivinimikkeet, kuten alla on esitetty, joka on tietokantataulukon asettelu.
Avaa ensin tyhjä laskentataulukko, muuten päälaskentataulukko, joka sisältää yhdistetyt solualueet. Napsauta Tiedot-välilehteä, josta voit valita Yhdistä- vaihtoehdon. Tämä avaa Yhdistä-valintaikkunan, joka sisältää avattavan toiminnon. Valitse avattavasta valikosta Summa .
Napsauta seuraavaksi Yhdistä-ikkunassa Selaa . Sitten voit avata laskentataulukkotiedoston, joka sisältää sulautettavan solualueen. Valittu tiedostopolku sisältyy sitten viite-ruutuun.
Valitse solualue valitussa laskentataulukossa painamalla Pienennä-valintaikkunaa Viite-ruudun oikealla puolella. Kun olet valinnut vaaditut solut, voit palauttaa yhdistämisen pääikkunaan napsauttamalla Laajenna valintaikkuna -painiketta Yhdistä - Viite-ikkunan oikealla puolella. Paina sitten Lisää- painiketta ja voit valita solualueet kaikista muista laskentataulukkotiedoista suurin piirtein samat.
Kun olet valinnut kaikki vaadittavat solualueet muista laskentataulukkotiedostoista, valitse Ylärivi , Vasen sarake ja Luo linkit lähdetietovaihtoehtoihin Yhdistäminen-ikkunassa. Luo yhdistämistaulukko painamalla OK . Sitten avautuu yksi arkki, joka yhdistää kaikki solualueet valituista laskentataulukkotiedostoista. Tällä YouTube-sivulla on videoesitys siitä, kuinka voit yhdistää erillisten tiedostojen arkit konsolidointityökalun avulla.
Kolmansien osapuolien lisäosat, joihin voit yhdistää Excel-tiedostoja
Jos Excelillä ei ole tarpeeksi sisäänrakennettuja konsolidointivaihtoehtoja sinulle, voit lisätä ohjelmistoon muutama kolmannen osapuolen työkalu. Ohjattu laskentataulukoiden yhdistäminen on yksi kolmannen osapuolen lisäosa, jonka avulla voit yhdistää, yhdistää ja liittää laskentataulukoita useista Excel-tiedostoista. Lisäosan vähittäismyyntihinta on 23, 95 puntaa Ablebits.com-sivustossa, ja se on yhteensopiva kaikkien uusimpien Excel-versioiden kanssa vuodesta 2007 asti.
Kutools on Excel-lisäosa, joka sisältää lukuisia työkaluja. Yhdistä on Kutoolsin työkalu, jonka avulla voit yhdistää useita arkkeja vaihtoehtoisista Excel-tiedostoista yhdeksi laskentataulukkoksi. Tämän avulla voit perustaa laskentataulukon, joka sisältää linkit kaikkiin yhdistettyihin laskentataulukoihin, kuten alla olevassa tilannekuvassa. Tämä Kutools for Excel -sivu tarjoaa lisätietoja lisätiedoista.
Joten voit yhdistää ja yhdistää Excel-tiedostoja Kopioi ja Liitä , Yhdistä ja Siirrä- tai Kopio- asetusten tai muiden valmistajien lisäosien kanssa. Näiden asetusten ja työkalujen avulla voit koota useita arkkeja useista Excel-tiedostoista yhdeksi taulukkoksi ja yhdistää niiden solualueet.
