Jos joudut käyttämään dioja kahdesta tai useammasta PowerPoint-esityksestä koulutehtäväsi tai toimistoesityksen yhteydessä, siihen on useita tapoja. Voit lisätä yksittäisiä dioja, tuoda kokonaisia esityksiä tai yksinkertaisesti yhdistää kaksi esitystä. Katsotaanpa tarkemmin kuinka yhdistää PowerPoint-tiedostoja.
Katso myös artikkeli Kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPoint-esitykseen
Käytä dioja uudelleen
Diajen uudelleenkäyttö on helpoin tapa sisällyttää dioja yhdestä esityksestä toiseen. Tällä menetelmällä voit hallita lisäämiäsi dioja ja valita, mihin ne lisätään. Tässä on miten uudelleenkäyttöliukumenetelmä toimii.
- Käynnistä PowerPoint tietokoneellasi.
- Avaa asiakirja, johon haluat lisätä dioja.
- Etsi paikka, johon haluat lisätä dioja tai dioja. Napsauta sitten kahden olemassa olevan diojen välillä.
- Napsauta seuraavaksi päävalikon "Lisää" -osaa.
- Napsauta sen jälkeen valikon vasemmalla puolella olevaa ”Uusi dia” -kuvaketta.
- Kun avattava valikko avautuu, napsauta alareunassa olevaa vaihtoehtoa - “Käytä dioja uudelleen…”
- ”Käytä dioja uudelleen” -valintaikkuna avautuu. Napsauta “Selaa” -painiketta. Jos valitset ”Pidä lähteen muotoilu” -valintaruudun, äskettäin lisätyt diod pysyvät alkuperäisen esityksen mukaisina. Jos poistat valintaruudun, niiden muotoilu mukautetaan pääesityksen muotoon.
- Selaa esityksiä ja napsauta sitä, josta haluat lisätä dioja. Napsauta “OK”.
- Näet käytettävissä olevien diojen pikkukuvat. Selaa ja valitse ne, jotka haluat lisätä pääasiakirjaasi. Voit tuoda kaikki dioja ulkoisesta esityksestä napsauttamalla ”Lisää kaikki diat”.
- Jos haluat hylätä pääesityksen aiheen ulkoisen esityksen teeman puolesta, sinun tulee valita ”Käytä teemaa kaikkiin dioihin” -vaihtoehto, kun valitset lisättäviä dioja.
Tämä menetelmä on hieno, jos haluat lisätä dioja tai kaksi esitykseesi. Lisäksi, jos haluat lisätä bittejä ja kappaleita erilaisista esityksistä pääesitykseesi, tämä on tapa edetä. Vaikka voit lisätä kaikki diat ulkoisesta esityksestä tällä menetelmällä, on parempi käyttää sitä Lisää objekti -reitti.
Lisää objekti
Objektien lisäämismenetelmä on paras vaihtoehto, jos haluat lisätä kaikki dioja ulkoisesta esityksestä ja pitää animaatiot ja siirtymät niiden välillä.
Muista, että kun asetat dioja uuteen esitykseesi, niitä ei linkitetä alkuperäiseen tiedostoon. Sellaisenaan alkuperäiseen tiedostoon tekemäsi muutokset eivät vaikuta pääesitykseen lisättyihin dioihin. Toisaalta, jos muokkaat dioja pääesityksessäsi, ulkoinen tiedosto, josta kopioit nämä dioja, pysyy ennallaan.
Katsomme, kuinka insert Object -menetelmä toimii poispäin.
- Käynnistä PowerPoint ja avaa pääesitys.
- Aseta uusi dia. Poista tekstiruudut, koska niiden pitäisi olla täysin tyhjiä.
- Napsauta seuraavaksi päävalikossa “Lisää” -välilehteä.
- Napsauta “Object” -kuvaketta.
- Näet ”Lisää objekti” -valintaikkunan. Sinun tulisi valita ”Luo tiedostosta” -vaihtoehto. Voit kirjoittaa asiakirjan osoitteen tekstikenttään ja paina “Enter” tai napsauttaa “Selaa” -painiketta.
- Selaa ulkoista esitystä, jonka haluat lisätä pääesitykseesi, ja kaksoisnapsauta sitä.
- Seuraavaksi näet vain ensimmäisen dion tuodusta esityksestä. Vaikka et näe niitä tällä hetkellä, jäljellä olevat diat ovat alapuolella.
- Venytä lisätty esine sopimaan pääesityksen diojen kokoon, jotta vältetään diojen koon muutokset, kun toistat esityksen.
Kun olet asettanut koko objektin onnistuneesti pääesitykseesi, voit säätää ja säätää sitä varmistaaksesi, että se toimii sujuvasti.
Yhdistä asiakirjat
Viimeiseksi voit yhdistää kaksi PowerPoint-esitystä kokonaan yhdeksi. Näin tämä menetelmä toimii:
- Avaa PowerPoint ja avaa pääesitys.
- Napsauta päävalikon “Tarkista” -osaa.
- Napsauta seuraavaksi “Vertaa” -painiketta. Löydät sen Vertaa-osiosta.
- Selaa esitystä, jonka haluat yhdistää pääesitykseesi. Valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Kun yhdistäminen on valmis, näet sulautettujen esitysten Revisions-ruudun oikealla puolella.
- “Esityksen muutokset” -osiossa näet esitysten väliset erot ja voit valita, mitkä muutokset haluat säilyttää ja mitkä haluat hylätä.
- “Diamuutokset” -osa näyttää erot kahden esityksen yksittäisten diojen välillä. Valitse asetukset, jotka haluat säilyttää lopullisessa versiossa.
Lopulliset ajatukset
Selitetyt menetelmät auttavat sinua siirtämään PowerPoint-taidot seuraavalle tasolle. Pystyt yhdistämään ja yhdistämään esityksesi kuin ammattilainen muutamassa minuutissa.
