Kuten kaikki tietävät, Gmail on erittäin tehokas Googlen sähköpostipalvelu, jolla on joukko hienoja ominaisuuksia ja täydellinen hintamerkki - se on täysin ilmainen. Yksi Gmailin monista hienoista ominaisuuksista on, että tilien lukumäärälle ei ole käytännöllisiä rajoituksia. Google torjuu sinut, jos alat lähettää paljon roskapostia tililtäsi, mutta sinulla voi olla yksi tai tuhat tiliä ja kunhan käyttäytyminen tilien kanssa on laillista, olet tervetullut jatkamaan palvelua. Gmailista ja Google-tileistämme on tullut paljon muutakin kuin vain sähköposti. Tähän me tallennamme yhteystiedot, kalenterimme, keskustelut, Android-laitteiden varmuuskopiot, valokuvat, tiedostot ja paljon muuta. Vaikka muita sähköpostiasiakkaita on saatavana, Gmail on tehnyt koko Google-ekosysteemin käytöstä niin helpon.
Katso myös artikkeli Kuinka ajoittaa Gmail sähköpostin lähettämiselle myöhemmin
Joskus sinun on kuitenkin tyhjennettävä vanha tili mistä tahansa syystä. Onneksi se on helppo tehdä niin. Mahdollisia syitä Gmail-tilille pelaamiseen on monia - ehkä muutit nimeäsi tai sähköpostiosoitteesi kuulostaa vanhentuneelta. Ehkä haluat välttää entisen tai lopettaa jonkun, joka puhuu sinulle. Joka tapauksessa on helppoa kuin piirakka jättää sähköpostitili taakse. Mutta entä jos haluat säilyttää tilillä olevat tiedot? Googlen avulla se on helppo tehdä myös siirtymisominaisuuden avulla.
Siirtyä yhdeltä Gmail-tililtä toiselle
Siirtyminen yhdeltä Gmail-tililtä toiselle ottaen kaikki vanhat sähköpostisi mukanasi on vaikeaa, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista. Askeleita on melko vähän, mutta jokainen niistä on hyvin yksinkertainen. Koko prosessin tulisi kestää alle viisi minuuttia.
Ensin meidän on otettava POP käyttöön molemmissa sähköpostitileissä. Sitten voimme varmuuskopioida vanhat sähköpostisi ja siirtää ne uuteen tiliisi. Voit käyttää näitä kahta selaimen välilehteä suorittaaksesi nämä vaiheet yhdellä Gmail-tilillä jokaisessa.
- Kirjaudu sisään Gmail-tilille, josta haluat siirtyä, ja valitse oikeassa yläkulmassa oleva hammassymboli-kuvake.
- Valitse Asetukset ja edelleenlähetys ja POP / IMAP.
- Valitse Ota kaikki postit käyttöön POP ja tallenna muutokset.
- Toista tämä uudelle Gmail-tilille.
- Valitse uudesta Gmail-tilistäsi Asetukset.
- Valitse Tilit ja tuonti -välilehti.
- Valitse Tarkista sähköpostit muilta tililtä ja kirjoita vanha Gmail-tili tiliin.
- Valitse Seuraava vaihe.
- Lisää salasana ja lisää 'pop.gmail.com' POP-palvelimelle ja '995' portiksi.
- Poista valinta ruudusta "Jätä kopio noudetuista viesteistä palvelimelle".
- Valitse Merkitse saapuvat viestit -merkki, jos haluat tietää, että ne ovat tulleet vanhasta Gmail-osoitteestasi.
- Poista valinta 'Arkistoi saapuvat viestit' -valinnasta, koska haluamme niiden edelleenlähettämisen eikä tallentamisen.
- Valitse Lisää tili.
- Valitse joko lähettää vanhaksi sähköpostiosoitteeksi vai ei.
- Valitse Valmis, jos sanoit ei vaiheessa 14, tai viimeistele ohjattu toiminto, jos sanoit kyllä.
Teoriassa uuden Gmail-tilisi pitäisi nyt tuoda sähköposteja vanhasta ja välittää myös kaikki uudet sähköpostit. Postilaatikon koosta riippuen tämä voi viedä muutaman minuutin tai parin tunnin. Gmail näyttää erättävän sähköpostit 100-200: n lohkoihin ja tuovan ne. Jos sinulla on valtava postilaatikko tai suuri arkisto, tämä voi viedä hetken. Olen siirtänyt sähköpostilaatikon, jossa oli kymmeniä tuhansia viestejä ja se kesti suurimman osan päivästä. Kohtuullisemman koon postilaatikon pitäisi käsitellä paljon nopeammin.
Tämä prosessi saattaa poistaa automaattisen turvahälytyksen Google-ohjelmistossa. Jos näet luvattoman käyttövirheen, sinun on valittava tämä linkki prosessin aktivoimiseksi. Valitse uudella sivulla Jatka ja suorita yllä olevat vaiheet.
Pysäytä vanha Gmail-osoitteesi edelleenlähetysviestit
Kun tuonti on valmis ja sinulla on kaikki tarvitsemasi vanhasta osoitteesta, voit joko jättää edelleenlähetystoiminnon käytössä ja jatkaa niiden lähettämistä tai sammuttaa edelleenlähetyksen ja antaa vanhan sähköpostiosoitteesi mennä. Se todella riippuu siitä, miksi olet siirtymässä uuteen.
Edelleenlähetys lopetetaan:
- Kirjaudu uuteen Gmail-tiliisi.
- Valitse hammassymboli oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.
- Valitse Tilit ja tuonti -välilehti.
- Poista vanha Gmail-osoitteesi kohdasta Tarkista sähköpostit muilta tileiltä.
- Vahvista valitsemalla OK.
Vanha Gmail-tili tallentaa edelleen sähköposteja, mutta ei enää välitä niitä uudelle Gmail-tilillesi. Jo tuodut ovat kuitenkin edelleen käytettävissä uudessa tilissäsi.
Got Back -sovelluksen käyttö tuontiin Gmailista
Got Back (GYB) on GitHubilta saatavissa oleva komentorivityökalu, joka voi varmuuskopioida ja palauttaa kokonaiset Gmail-tilit. Se on pieni lataus, joka voi arkistoida koko postilaatikkosi. Vaikka Gmail on melko vankka, jos käytät sähköpostia tärkeämpiin asioihin kuin lauantai-iltojen järjestämiseen tai yleiseen keskusteluun, tämä saattaa olla sinulle jotain.
Siirry GYB GitHub -sivulle oppiaksesi lisää ja lataamaan työkalun. Se on ilmainen ja suhteellisen helppo käyttää. Ohjeet ovat Wiki-sivulla ja ovat melko yksityiskohtaisia, joten sinulla ei pitäisi olla ongelmia.
Google on tehnyt sähköpostien kanssa työskentelystä yksinkertaisen Gmailissa ja voit tehdä sen paljon. Jos joudut siirtymään yhdeltä Gmail-tililtä toiselle, tiedät nyt miten! Jos sinulla on muita vinkkejä sähköpostien siirtämiseen yhdestä Gmail-tilistä toiseen, jaa ne meille alla.
