Aseta tietosi helposti Microsoft Excel -sovellukseen käyttämällä Lisää arkkirivit (ja sarakkeet) -ominaisuutta. Pinottamalla lisää rivejä laskentataulukon nykyisten rivien päälle, voit työntää nykyiset tiedot edelleen luettelon alas ja luoda uusia rivejä lisätietoja varten. Se on yksi yksinkertaisimmista tavoista, joita voit käyttää siirtäessäsi solujasi alaspäin.
Katso myös artikkeli Kuinka laskea päivät kahden päivämäärän välillä Excelissä
On myös vetämismenetelmä, jolla on taipumus aiheuttaa enemmän ongelmia kuin se ratkaisee ne. Se on menetelmä, joka on aivan liian alttiita virheille, ja on erittäin hankalaa verrattuna vain muutaman rivin lisäämiseen.
Sitten on mahdollisuus yksinkertaisesti leikata ja liittää muutama Excel-solu sijoittamalla ne uudelleen mihin ne mahtuvat mukavammin. Luultavasti tehokkaampi menetelmä vähemmän varattuun taulukkoon, jossa sinulla on vähemmän tietoa liikkuaksesi.
Jos haluat muuttaa työtäsi lisätäksesi lisätietoja tai vain keskittääksesi sen sivulle, tämä artikkeli auttaa sinua prosessin läpi.
Solujen siirtäminen alaspäin Excelissä
Koko solurivin siirtäminen alaspäin on helpoin tapa useimmissa tilanteissa. Jos haluat siirtää soluriviä alaspäin Excelissä, sinun tarvitsee vain lisätä muutama ylimääräinen rivi niiden yläpuolelle. Sen poistamiseksi:
- Käynnistä Excel ja avaa laskentataulukko napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla valikosta Avaa .
- Kun arkki on edessäsi, napsauta mitä tahansa korkeimman rivin solua, jota haluat siirtää alaspäin.
- Korosta esimerkiksi rivi B, jos haluat kaiken rivin B alapuolella olevan siirtävän alas.
- Sen pitäisi olla jo oletusvälilehti, mutta jos ei, varmista, että olet tällä hetkellä Koti-välilehdessä.
- Etsi ”Solut” -osa ja napsauta ”Lisää”.
- Valitse avattavasta valikosta Lisää arkkirivit .
Uusi rivi olisi pitänyt lisätä. Varmista, että se on lisätty haluamaasi paikkaan. Jos ei, napsauta Kumoa-kuvaketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja yritä uudelleen. Voit jatkaa vaiheiden 4 ja 5 toistoa, jos tarvitset tietoja siirrettyä alaspäin. Voit myös korostaa useita rivejä saadaksesi ne kaikki liikkumaan alas valittujen rivien määrän perusteella.
Useiden rivien lisääminen kerralla Excelissä:
- Vedä hiirtä korostaaksesi kaikki siirrettävät solut, jotka ovat tällä hetkellä koskettamassa.
- Aloita solusta rivillä, joka on lisätyn solun yläpuolella, ja vedä se alas minkä tahansa rivin alapuolelle, jota et halua siirtää.
- Siirry takaisin "Lisää" -vaihtoehtoon "Koti" -välilehden "Solut" -osiossa.
- Valitse Lisää arkkirivit, jos haluat siirtää työtä alaspäin useilla riveillä.
Vaihtaminen yhden solun avulla
Entä jos et tarvitse koko riviä siirrettyä ja haluat sen sijaan vain yhden solun liikuttavan alas? Onko tämä edes mahdollista? Tottakai se on. Se on myös hyvin yksinkertainen, aivan kuten koko rivin siirtäminen alaspäin oli.
Kyllä, voit vain leikata ja liittää yhden solun toiseen soluun arkin alapuolella, mutta se ei välttämättä työnnä soluja tasaisesti. Yhden solun siirtäminen alaspäin:
- Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solua, jonka haluat siirtää, korostaaksesi sen.
- Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella kyseistä solua avataksesi valikon.
- Valitse valikosta Lisää…
- Tämä kehottaa “Lisää” -ikkunan ponnahdusikkunaan.
- Valitse tästä ikkunasta Vaihda solut alas ja napsauta sitten OK .
Korostettu solu siirtyy nyt alaspäin, mukaan lukien loput solut siinä sarakkeessa, jättäen loput rivistä koskemattomana. Vain selvyyden vuoksi vain korostettu solu ja sen alapuolella olevat solut siirretään alas. Kaikki muut korostetun solun yläpuolella olevat solut pysyvät sellaisinaan.
Solujen siirtäminen ylöspäin poistamalla rivejä
Sinulla on myös valta siirtää soluja ylöspäin Excelissä poistamalla muutama rivi. Asia, jota kannattaa etsiä, on tietoja sisältävät solut. Jos poistosuunnitelmasi sisältävät tietoja, ne menetetään. Ainoa mahdollinen tapa palauttaa kadonneet tiedot on Kumoa- toiminnon avulla tai varmuuskopioimalla kaikki materiaalit ennen solujen poistamista.
Solujen poistaminen:
- Korosta poistettavat rivit.
- Korosta useita rivejä vetämällä hiirellä.
- Voit myös korostaa aloitusrivin, pitää Shift- näppäintä painettuna ja napsauttaa lopullista riviä, jonka haluat poistaa, valitaksesi kaikki korostetun alueen rivit.
- Napsauta seuraavaksi nauhavalikon ”Koti” -välilehteä.
- Se pitäisi olla jo valittuna oletuksena.
- Napsauta "Lisää", joka löytyy "Solut" -osiosta.
- Poista kaikki valitut rivit valitsemalla Poista arkkirivit .
Toinen tapa vetää tämä pois:
- Korosta poistettavat rivit.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostetusta rivistä avataksesi valikon.
- Valitse valikosta Poista… .
- Valitse uudesta ikkunasta Koko rivi ja paina sitten OK .
Nyt rivit poistetaan ja kaikki valittujen alapuolella olevat rivit on siirretty ylöspäin.
Samoin kuin kuinka voit siirtää yhden solun alas, voit teknisesti tehdä saman asian solujen siirtämiseksi ylöspäin. Yllä oleva solu on kuitenkin poistettava prosessissa.
Mitä teet on:
- Korosta solu, jota haluat siirtää ylöspäin.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä solua.
- Valitse valikosta Poista…
- Valitse ”Poista” -ikkunassa Vaihda solut ylös ja napsauta sitten OK .
Siinä kaikki siinä on. Pidä se ajan tasalla ja sinusta tulee soluja vaihtava ammattilainen nopeasti.
