Excel on täydellinen työkalu moniin käyttötarkoituksiin kirjanpidosta ja kirjanpidosta aina varastonhallintaan ja tilastolliseen analyysiin. Monet ammattikirjanpitäjät mieluummin käyttävät Exceliä ohjelmistoihin, jotka on erityisesti suunniteltu kirjanpitoon.
Excelin peruselementit on helppo ymmärtää, mutta edistyneemmille toiminnoille on olemassa jyrkkä oppimiskäyrä., opit kuinka siirtää saraketta Excelissä, samoin kuin joitain muita hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja.
Yhden sarakkeen siirtäminen
Ennen kuin siirrät saraketta, solua tai riviä, sinun tulisi ymmärtää, että Excel siirtää kaikki kyseisten kenttien tiedot. Kaikki arvot sisällytetään tähän siirtoon samoin kuin kaikki niihin liittyvät muotoilut ja kaavat. Tämä voi johtaa joihinkin viiteongelmiin, koska soluviittauksia ei mukauteta ja joudut ehkä joutumaan viittaamaan niihin manuaalisesti. Tiedät jos tapahtuu, koska kaavat palauttavat #REF! virhekoodi.
Sinulla on kaksi tapaa siirtää sarakkeita, ja ensimmäinen on leikata sarake ja liittää se mihin tarvitset. Leikkaa sarake valitsemalla se ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella avattavaa valikkoa. Valitse sitten Leikkaa. Voit käyttää myös Ctrl + X-pikavalintaa. Näet leikatun sarakkeen ympärillä pisteviivan, valitse sitten sarake, johon haluat siirtää sen, ja käytä Ctrl + V-pikavalintaa. Voit myös kopioida rivin tai sarakkeen valitsemalla valikosta Kopioi Leikkauksen sijaan.
Toinen, nopeampi tapa tehdä tämä on yksinkertaisesti hiiren käyttö. Valitse ensin siirrettävä sarake ja aseta sitten osoitin sarakkeen reunaan, kunnes siitä tulee siirtokohdistin. Siirrä kohdistimella voit napsauttaa ja vetää sarakkeen toiseen sarakkeeseen, johon haluat sijoittaa sen. Jos kohdesarakkeessa on tietoja, saat kehotteen, jossa pyydetään sinua korvaamaan nykyiset tiedot tai peruuttamaan toiminto.
Voit estää sarakkeen olemassa olevien tietojen korvaamisen kopioimalla tai leikkaamalla siirrettävän sarakkeen ja napsauttamalla sitten hiiren kakkospainikkeella tallennettavien tietojen alapuolella olevaa solua. Valitse avattavasta valikosta Lisää kopioidut solut. Jos haluat kopioida rivin sen sijaan, että siirrät sitä, pidä Ctrl-painiketta alhaalla, napsauta ja vedä.
Muut yleiset manipulaatiot
Nyt tiedät kuinka siirtää sarakkeita ja rivejä, mutta entä jos sinun on muutettava sarake riviksi tai päinvastoin? Excelillä on toiminto juuri tätä tarkoitusta varten. Jos tiedot on muotoiltu haluamaasi sarakkeeseen peräkkäin, valitse sarake ja kopioi tai leikkaa se yllä selitetyllä tavalla. Valitse rivi, johon haluat liittää sen, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella, niin näet liitäntävalikon. Valitse liitäntävalikosta ”Transponointi” -kuvake, ja sarakkeen tiedot muotoillaan rivillä.
Käänteinen toimii täsmälleen sama. Valitse rivi, jonka haluat alustaa, ja valitse sitten sarake, johon haluat sijoittaa sen. Valitse jälleen Liitä erityisestä Liitä-valikosta.
Jos haluat valita koko rivin tai sarakkeen nopeasti, napsauta numeroa tai kirjainta valitaksesi kaikki siinä olevat solut. Tämän avulla voit työskennellä paljon nopeammin kuin napsauttamalla tai vetämällä soluja yksittäin. Voit myös muuttaa sarakkeiden ja rivien kokoa tällä tavalla. Valitse vain yksi kirjaimista tai numeroista ja aseta sitten kohdistin reunaan, kunnes se muuttuu koon kokoa varten. Voit muuttaa kaikkien solujen kokoa valitsemalla koko laskentataulukon napsauttamalla tyhjää solua arkin vasemmassa yläkulmassa.
Excelsior!
Joten kertoaksesi, voit leikata tai kopioida sarakkeen ja liittää sen toiseen sarakkeeseen siirtääksesi sitä. Voit myös valita sen ja vetää sen siirtymiskohdistimen avulla haluamaasi kohtaan. Muista, että korvaat määränpäässä olevat tiedot, ellet käytä Lisää kopioidut solut -painiketta. Nämä ovat vain joitain tapoja manipuloida sarakkeita ja rivejä Excelissä. Kun opit lisää ohjelmistosta, hämmästyt, mitä voit tehdä.
Milloin ja miksi aloitit ensin Excelin käytön? Onko mitään muuta laskentataulukko-ohjelmistoa, jota pidät parempana? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
