Jos käsittelet pari solua Excelissä, desimaalien muuttaminen manuaalisesti on helppoa. Kaksoisnapsauta ja lisää se mihin haluat siirtää sen ja olet valmis. Kun käsittelet suurempia laskentataulukoita, joissa on satoja kirjoituksia, siitä tulee haastavampaa. Onneksi on olemassa muutamia tapoja siirtää desimaalin tarkkuus Excelissä.
Katso myös artikkeli Kuinka vertailla 2 saraketta Microsoft Excel -sovelluksessa
Työskentelen paljon Excelissä, vaikka toivonkin, etten toiminut. Olen kehittänyt muutaman nopean tekniikan asioiden tekemiseen ja tämä on yksi niistä. En teeskennellä keksin heitä, koska en tehnyt. Ystävät, jotka tietävät paljon enemmän Excelistä kuin minä, auttoivat minua, ja nyt on minun vuoro maksaa se eteenpäin.
Käytän Excel 2016 -sovellusta, joten nämä ohjeet liittyvät kyseiseen versioon. Office 365: n tai vanhempien Excel-versioiden tulisi olla samanlaisia, ellei samoja.
Desimaalien siirtäminen Excelissä
Oletetaan, että tämän opetusohjelman vuoksi sinulla on sarake soluja, joiden dollariarvo on, mutta haluat muuttaa sen sentiksi. Joten sarakkeessa A on 1282, 12 dollaria, mutta halusit sen olevan 1, 28212 dollaria. Voimme tehdä sen parilla tavalla. Oletetaan, että dollarimäärät alkavat solusta A2 alkaen …
- Lisää = summa (a1) / 100 soluun B2 ja vedä sitä alas B-sarakkeeseen, kunnes olet muunnanut kaikki sarakkeen A määrät.
Tämän pitäisi siirtää desimaalin kaksi paikkaa. Voit tietysti muuttaa 100: n 10: ksi tai 1000: ksi, jos haluat siirtää sitä kauempaa kuin kaksi paikkaa. Sama pätee myös joihinkin näistä muista vaihtoehdoista.
Voit myös kokeilla tätä tapaa:
- Kirjoita 100 varaosaan ja kopioi se.
- Korosta sarake A.
- Valitse Liitä ja erikoinen.
- Valitse Jaa.
- Poista solu, jossa on 100, jotta se puhdistuu.
Päädyt samaan paikkaan, mutta käytät hieman erilaista menetelmää. Jälleen voit käyttää 10 tai 1000 siirtääksesi enemmän desimaalia, jos tarvitset.
Tai voit käyttää Muotoile-työkalua desimaalien tarkistamiseen Excelissä.
- Korosta sarake A taulukossa.
- Valitse Kotinauha ja Alusta Solut-osiosta.
- Valitse Alusta solut valikosta.
- Valitse Numero uudessa ikkunassa ja aseta desimaalipaikat haluamasi arvoon.
- Valitse OK kun olet valmis.
Tämä vie sinut samaan paikkaan kuin nämä muutkin hieman eri tavalla.
Tietysti, koska tämä on Excel, siinä on myös kaava. En koskaan käytä tätä menetelmää, mutta saatat olla mieluummin kaavojen kuin minä.
Käytä tätä kaavaa: = VASEMMALLA (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & OIKEA ((SUBSTITUTE (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)
Jos oletetaan, että tietosi sarake alkaa edelleen kohdasta A2, tämän pitäisi lisätä tietoihin kaksi desimaalia, samoin kuin nämä muut.
Nämä ovat tapoja, joilla tiedän siirtää desimaalin tarkkuutta Excelissä. Minulla on pari muuta neuvoa desimaalien ympärillä.
Lisää desimaalit automaattisesti soluihin
Joskus liittämällä joukko soluja Exceliin, se poistaa desimaalit ja pilaa tietosi. Voit määrätä Excel lisäämään ne, kun syötät tietoja tai liitä ne, mikä voi säästää paljon aikaa. Se on hyvin samanlainen kuin viimeinen tapa siirtää desimaalin tarkkuudella ja käyttää Muotoile solut -komentoa.
- Valitse datasarake, johon haluat lisätä desimaalin.
- Valitse Kotinauha ja Alusta Solut-osiosta.
- Valitse Alusta solut valikosta.
- Valitse Numero ja desimaalit, joita haluat käyttää.
Jos työskentelet jatkuvasti desimaalin tarkkuudella, voit kehottaa Exceliä käyttämään niitä oletusarvoina. Tämä on tarkoitettu vain kirjanpitäjille tai niille, jotka käyttävät Excelä vain desimaalin tarkkuudella, koska se muotoilee niitä jatkuvasti.
- Valitse Tiedosto ja Asetukset Excelissä.
- Valitse Lisäasetukset ja merkitse ruutu Lisää automaattisesti desimaalipiste.
- Lisää alla olevien radiovalikkojen lukumäärä.
- Valitse OK.
Pyöristä desimaalit Excel-muodossa
Jos käsittelet suuria numeroita, voit pyytää pyöristää ne muutaman desimaalin tarkkuudella, jotta tiedot olisi helpompi lukea. Tämä helpottaa laskentataulukon ymmärtämistä ja on silti tarkka monissa paikoissa, joissa sen tarvitset. Näin voit tehdä sen.
- Valitse solu B2 ja valitse ylävalikosta kaavat.
- Valitse Math and Trig -vaihtoehto nauhasta.
- Valitse ROUND-toiminto valikosta.
- Kirjoita pyöristettävät solutiedot Numero-kenttään.
- Kirjoita pyöristettyjen desimaalien määrä Num_digits -kenttään.
- Valitse Ok kun olet valmis.
- Vedä solu B ”alaspäin tietosarakkeesta pyöristääksesi kaikki valitsemasi tiedot.
Se on noin se, että tiedän desimaalin tarkkuuden Excelissä. Onko sinulla lisää vinkkejä aiheesta? Jaa ne alla, jos teet!
