Toisena päivänä kollega kysyi, kuinka avata WPS-tiedosto. Minun on myönnettävä, että en tiennyt silloin, mikä WPS-tiedosto oli. Minun piti etsiä se ylös ja sitten selvittää, mitä sen kanssa tehdä. Siksi tämä opetusohjelma sai aikaan. Vain siinä tapauksessa, että löydät WPS-tiedoston kiintolevyltä ja haluat tietää mikä se on ja kuinka avata se.
Katso myös artikkelimme Kopioiden nopea poistaminen Excelistä
Mikä on WPS-tiedosto?
WPS-tiedosto on vanhempi Microsoft Works-tiedostomuoto. Microsoft Works oli Microsoftin alkuperäinen toimistopaketti, joka lanseerattiin vuonna 1988 ja jatkui vuoteen 2007, jolloin se korvattiin Office 2010. Yksi monista sen luomista tiedostomuodoista oli .wps-tiedostoja.
WPS on Works-tekstinkäsittelytiedostomuoto, joka oli osa Works-sarjaa yhdessä .wks -taulukoiden ja .wdb-tietokantatiedostojen kanssa. Oli myös toinen laskentataulukkotiedostomuoto, .xlr, joka toimi jonkin aikaa .wks-rinnalla.
Joten miten avaat WPS-tiedoston?
Voit avata WPS-tiedoston muutamalla vaihtoehdolla. Voit käyttää Microsoft Works -sovellusta, jos sinulla on yhä kopio ympärilläsi. Voit käyttää Microsoft Works 6–9 File Converter- tai Office 2016 -työkalua, jotka voivat toimia .wps-tiedostojen kanssa. Molemmat toimivat edelleen myös ilmaisissa Office-sviiteissä, kuten LibreOffice ja OpenOffice.
Microsoft toimii
Microsoft Works lopetettiin asteittain vuonna 2007, mutta se voi silti toimia Windows 7, 8 tai 10. Jos sinulla on joitain levyjä, voi olla syytä yrittää asentaa se ja purkaa WPS-tiedosto. Se on vähän vaivaa, mutta jos todella haluat tietää, mitä WPS-tiedostossa on, se on vaihtoehto.
Jos se ei toimi omalla tietokoneellasi, voit harkita virtuaalikoneen määrittämistä Virtualboxilla ja Windows XP: n asentamista. Sitten voit ladata Worksin siihen ja nähdä miten menee.
Microsoft Works 6–9 File Converter
Microsoft tarjoaa latauksen WPS-tiedostojen muuntamiseksi, mikä on helpoin tapa edetä. Voit ladata sen Microsoftin verkkosivustolta täältä. Sitä ei enää kehitetä aktiivisesti, mutta työ saadaan aikaan. Tarvitset kopion Microsoft Wordista, jotta WPS-tiedosto avataan, joten varmista, että sinulla on sellainen.
- Lataa ja asenna Microsoft Works 6–9 File Converter.
- Siirry WPS-tiedostoon, jonka haluat avata.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa …
- Valitse Word -ohjelmaksi ja napsauta OK.
Word käyttää Microsoft Works 6–9 File Converter -sovellusta ja avaa tiedoston. Sinun pitäisi nyt nähdä mitä se tiedosto sisältää. Toivottavasti se oli sen arvoista!
Office Word 2016
Jos sinulla on uusin Word-versio, se tukee WPS-tiedostoja alkuperäisellä tavalla. Ilmeisesti sovelluksen aikaisemmat versiot eivät voi avata niitä, joten tarvitset tämän uusimman version tai Office 365: n mukana olevan version. Molemmista on ilmaisia kokeiluja, jos et halua ostaa sitä.
- Avaa Word ja valitse Tiedosto.
- Valitse Avaa, Tämä tietokone ja siirry WPS-tiedostoosi.
- Valitse Avaa ja Word avaa ja näyttää tiedoston sisällön.
Tiedostosta riippuen saatat nähdä jonkin verran räikeää, jos Word ei ymmärrä muotoa täysin. Tämä on ilmeisesti yleistä. Jos näin tapahtuu, lataa yllä oleva Microsoft Works 6–9 File Converter ja yritä uudelleen. Sen pitäisi näyttää sisältö kaikessa kunniassaan.
LibreOffice ja OpenOffice
Vaikka en käytä kumpaakaan, sekä LibreOffice että OpenOffice toimivat ilmeisesti WPS-tiedostojen ja kaikkien Microsoft Works -muotojen kanssa. Tiedoston avausprosessin tulisi olla sama kuin Wordin käyttäminen.
- Asenna LibreOffice tai OpenOffice.
- Valitse LibreOffice Writer tai OpenOffice Writer ja avaa sovellus.
- Valitse Avaa, siirry WPS-tiedostoon ja avaa se.
En ole kokeillut kumpaakaan näistä toimistopaketeista, koska käytän Office 2016: ta, mutta molempien on tarkoitus pelata mukavasti WPS-tiedostoilla.
Muunna WPS-tiedosto
Joten kaikkien näiden menetelmien pitäisi antaa sinun avata ja lukea WPS-tiedosto, mutta entä jos muutat sen jotain hyödyllisempää? Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, yksi on käyttää Tallenna nimellä… -vaihtoehtoa jokaisessa yllä olevassa apuohjelmassa. Käytä sitten valitsemasi ohjelman alkuperäisiä tiedostomuotoja. Toinen vaihtoehto on käyttää muunnostyökalua.
Huomaa kuitenkin, että useimmat tiedostojen muuntamistyökalut ovat pilvipohjaisia ja vaativat, että lataat tiedoston muuntamiseksi. Vaikka he eivät ehkä tee mitään sisältöön, älä tee sitä, jos tiedosto sisältää jotain henkilökohtaista. Käytä sen sijaan yhtä yllä mainituista menetelmistä.
