Onko Gmail-postilaatikkosi poissa käytöstä? Haluatko hallita sitä ja optimoida sitä vähän? Tämä opas opastaa sinua tilaamaan Gmailin koon mukaan. Se näyttää myös joitain muita hienoja temppuja kiireisten postilaatikoiden hallitsemiseksi.
Katso myös artikkeli Kuinka näyttää enemmän tuloksia sivua kohden Gmailissa
Gmail on yksi menestyneimmistä ilmaisista sähköpostipalveluista siellä. Kotikäyttäjille integrointi Google Driveen tekee liitteiden hallinnan ja median jakamisen helpoksi. Yrityksille se ja Google-dokumenttien, Sheets and Slides -sovelluksen sisällyttäminen lisää uskottavan Microsoft Office -vaihtoehdon. Käytän sitä paljon liike- ja henkilökohtaiseen käyttöön ja vaikka jotkut asiat eivät ole aivan yhtä hyviä kuin Office.
Jos omistat tai hallitset verkkotunnusta, G Suite tarjoaa erinomaista sähköpostimajoitusta, jonka avulla voit käyttää Gmail-käyttöliittymää sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen verkkotunnuksesi avulla. Kaikki ohjeet koskevat ilmaista gmail.com-sähköpostipalvelua ja G Suite -sähköpostin isännöintiä.
Kuinka käyttää Gmailin koonhakutoimintoa
Pikalinkit
- Kuinka käyttää Gmailin koonhakutoimintoa
- Kuinka tilata Google Drive koon mukaan
- Poista vanhat sähköpostit Gmailissa
- Kuinka suodattaa samanlaisia viestejä Gmailissa
- Saat toisen mahdollisuuden Kumoa-lähettämällä
- Käytä Gmail-tunnisteita
- Käytä tähtiä
- Aikatauluta sähköpostit myöhempää lähettämistä varten
Koko on yksi monista parametreistä, joita voit käyttää sähköpostiesi tilaamiseen, mutta se on yksi tehokkaimmista. Jos olet jakamistyyppi ja sinulla on paljon liitteitä, tästä voi olla hyötyä. Vastaavasti, jos joudut tekemään tilaa, tämä toimii myös siellä.
- Avaa Gmailin ensisijainen välilehti (oletussaapuneet)
- Etsi Etsi sähköposti ( hakukenttä Gmailin yläosassa)
- Kirjoita
size:5MBja paina sitten Enter
Tämä palauttaa luettelon sähköposteista, joiden koko on suurempi kuin 5 Mt. Voit käyttää hakuoperaattoreita tekemään tarkempia kokokyselyjä, mukaan lukien pienempi_than ja suurempi_than, jopa yhdistämällä operaattorit alueen löytämiseksi. Kirjoita esimerkiksi haku-sähköpostilaatikkoon löytääksesi sähköpostit, joiden koko on 2–10 Mt.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Kuinka tilata Google Drive koon mukaan
Gmail-liitetiedostot käyttävät Google Driven tilanjakoa, joten voi olla helpompaa hallita Google Drivea suoraan. Varastointinäkymä voidaan tilata koon mukaan nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
- Avaa Google Drive
- Valitse numerot vasemmasta paneelista Tallennus .
- Valitse seuraavan näytön oikeassa yläkulmassa oleva Tallennustila, jotta voit lajitella tiedoston koon mukaan nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
Voit nyt hallita tallennustilaa haluamallasi tavalla - lajitellaan suurimmista pienimpiin tiedostoihin tai pienimmistä suurimpiin tiedostoihin.
Poista vanhat sähköpostit Gmailissa
Jos Gmailin tilaaminen koon mukaan ei toimi sinulle, entä jos tilaat ne päiväyksen mukaan? Tämä voi olla erittäin hyödyllinen vanhempien sähköpostien lajitteluun ja poistamiseen. Tähän voidaan käyttää hakusuodatinta koon sijaan.
- Avaa Gmail ensisijaisen välilehden oletusnäkymässä.
- Kirjoita
older:2018/05/09Etsi sähköposti -kenttään - Hit Enter.
older operaattori suodattaa kaikki sähköpostit, jotka ovat vanhempia kuin 5. toukokuuta 2018. Voit poistaa ne tarvittaessa. Minulla on taipumus poistaa kaikki vuotta vanhemmat pitääkseni asiat siistinä. Jos sähköposti on tärkeä, lisään etiketin sen pitämiseksi turvassa. Loppuosa on kertakäyttöinen.
Kuinka suodattaa samanlaisia viestejä Gmailissa
Jos haluat suodattaa sähköpostin kaltaisia viestejä, koska saat paljon samankaltaisia sähköpostiviestejä ja haluat käsitellä niitä samalla tavalla, voit avata vain yhden sähköpostiviestin esimerkistä samanlaisista sähköpostisarjoista, joita käytetään perustana sähköpostisi lähettämiseen. suodattaa. Voit suodattaa useiden kriteerien perusteella ja asettaa sääntöjä samanlaisten sähköpostien saapumiselle. Esimerkki on, jos saat paljon sähköposteja samasta osoitteesta ja haluat, että Gmail käsittelee automaattisesti sähköpostiosoitteita samasta osoitteesta samalla tavalla.
- Avaa sähköposti lähettäjältä, jonka haluat suodattaa
- Napsauta kolme pistettä oikeassa yläkulmassa sähköpostiviestissä, joka avaa pudotusvalikon
- Valitse avattavasta valikosta Suodata tällaiset viestit
- Näyttöön tulee valintaikkuna
- Napsauta Luo suodatin
- Valitse suodatuskriteerit määrittävä valintaruutu
- Napsauta Luo suodatin
Tämä suodatus on erittäin tehokas, mutta tarkista vielä, mitkä sähköpostit valittiin, jotta suodatin toimii odotetusti.
Saat toisen mahdollisuuden Kumoa-lähettämällä
Jos olet joskus lähettänyt sähköpostia vain valitettavasti myöhemmin tai huomaat, että et sisällyttänyt liitettä, sinun on otettava käyttöön Kumoa lähetys -vaihtoehto. Se on kuin taukopainike, joka tallentaa sähköpostin tietyksi ajaksi. Sitten, jos rauhoitit, muistat, ettet sisällyttänyt jotain tai haluat lopettaa sähköpostin lähettämisen, voit. Niin kauan kuin se on määräajassa.
- Avaa Gmail ja valitse Asetukset ikkunan oikeasta yläkulmasta
- Valitse Yleiset-välilehti
- Valitse Peruuta lähetys -kohdan vieressä oleva valintaruutu
- Aseta aikaraja : 5, 10, 20 tai 30 sekuntia
- Napsauta Tallenna muutokset alareunassa
Ehdotan asettaa sen 30 sekunniksi ja jättää siihen.
Käytä Gmail-tunnisteita
Tarrat ovat yksi hienoimmista asioista Gmailissa. Niiden avulla voit määrittää kansioita tietyille sähköposteille korostaaksesi niitä varatussa postilaatikossa. Ne toimivat vähän kuin Outlookin kansiot, mutta toimivat paremmin.
- Avaa Gmail ja valitse Asetukset ikkunan oikeasta yläkulmasta.
- Valitse Tarrat- välilehti.
- Napsauta Luo uusi tunniste sivun alareunassa
Sinun pitäisi nähdä, että uudet tunnisteet näkyvät Gmail-näytön vasemmassa ruudussa. Jos ne eivät ole heti ilmeisiä, napsauta Lisää, niin näet kaikki tarrat.
Käytä tähtiä
Tähdet Gmailissa ovat kuin '! Tärkeä merkki Outlookissa, mutta niitä voi olla paljon enemmän. Ensinnäkin, Gmailissa on paljon tähtiä, joita voit käyttää ja jotka ovat oikein käytettyjä, jolloin sähköpostien lajittelu on helppoa. Voit määrittää eri tähtivärejä eri asioille, jolloin Inbox-selaus on helppoa.
- Avaa Gmail ja valitse Asetukset ikkunan oikeasta yläkulmasta.
- Pysy Yleiset- välilehdessä
- Vieritä alas kohtaan Tähti
- Napsauta Tallenna muutokset alareunassa.
Nyt voit napsauttaa harmaaa tähteä postilaatikossa, jotta saat värin. Napsauta sitä useita kertoja, jotta pääset läpi vaihtoehtojen läpi. Kun sinun on suodatettava nämä sähköpostit, kirjoita hakukenttään 'on: oranssi-tähti'.
Aikatauluta sähköpostit myöhempää lähettämistä varten
Sähköpostiaikataulu on hyödyllinen hakkerointi monista syistä. Sano esimerkiksi, että haluat näyttää siltä, että olet töissä, kun olet todella rannalla. Voit saada työsi suoritettua aikaisin ja ajoittaa sähköpostien lähettämisen säännöllisin väliajoin koko päivän ajan, jotta se näyttää työtäsi. Se ei kuitenkaan auta vastauksissa…
- Asenna Boomerang Gmailiin.
- Kirjoita sähköpostiosoite normaalisti.
- Valitse alareunassa Lähetä myöhemmin Lähetä-sijaan.
- Valitse aika tai viive ja paina Lähetä.
Voit asettaa viiveen tai määrittää tietyn ajan ja päivämäärän tällä siistillä sovelluksella. Käytän sitä koko ajan!
Jos haluat oppia lisää Gmail-vinkkejä ja -vinkkejä, hyvä seuraava luettava artikkeli on Kuinka tyhjentää roskakorit automaattisesti Gmailissa tai Kuinka merkitä sähköpostiviestit automaattisesti Gmailissa.
