Microsoft Excel on go-to-sovellus laskentataulukoiden luomiseen työssä, koulussa tai kotona. Yksi tärkeä tekijä tietojen käsittelyssä on tietoturva, ja Excel on katettu. Kuten Word, Access ja PowerPoint, myös Excel antaa meille mahdollisuuden lukita työmme salasanalla. Mielestäni työsi suojaamisen oppiminen on tärkeämpää kuin kaavojen oppiminen, joten tässä on kuinka lisätä, poistaa ja hallita salasanoja Microsoft Excelissä.
Katso myös artikkeli VLOOKUPin käyttäminen Excelissä
Koska olemme siirtymässä nopeasti tietokeskeiseen maailmaan, Excel on sovellus, jonka kanssa meillä kaikilla oli parempi käsittää. Kun olet luonut laskentataulukon lopettaaksesi kaikki laskentataulukot, haluat suojata sitä. Siellä salasanat tulevat sisään. Niiden avulla voit estää ihmisiä sekoittamasta työtäsi tai mikä pahempaa, ottaen siitä luottoa.
Käytän Office 2016 -käyttöjärjestelmää, joten ohjeet perustuvat siihen. Office 365: n ja aiempien Excel-versioiden tulisi olla samankaltaisia, mutta valikkosyntaksi saattaa vaihdella hieman.
Kuinka lisätä salasana työkirjaan Microsoft Excel -sovelluksessa
Jos haluat suojata työkirjasi salasanalla Microsoft Excelissä, toimi seuraavasti.
- Valitse avoimen Excel-työkirjan ylävalikosta Tiedosto.
- Valitse Suojaa työkirja ja valitse sitten vaihtoehto. Salaa salasanalla on oletusvalinta, koska se suojaa laskentataulukon kaikkia elementtejä.
- Valitse suojattu salasana ponnahdusikkunassa ja napsauta OK.
- Vahvista ja napsauta OK.
- Tiedot-ikkunan pitäisi nyt näyttää, että työkirja on suojattu salasanalla.
Excel-suojausvaihtoehdot
Kun valitset Suojaa työkirja, sinulle annetaan muutama vaihtoehto.
Merkitse lopulliseksi - lukitsee työkirjan ja estää sen muuttamisen.
Salaa salasanalla - pysäyttää työkirjan tarkastelun, siirron tai vaihdon ilman salasanaa.
Suojaa nykyinen taulukko - Suojaa aktiivista laskentataulukkoa ja hallitsee kuinka käyttäjät voivat liikkua, lisätä tai muuttaa sitä.
Suojaa työkirjan rakenne - Suojaa koko työkirjaa ja estää käyttäjiä tekemästä muutoksia koko asiaan.
Rajoittaa pääsyä - käyttää käyttöoikeuksia rajoittaakseen sitä, kuka voi käyttää tai tarkastella työkirjaa. Tarvitsee oikeuksien hallinnan käynnissä.
Lisää digitaalinen allekirjoitus - Lisää varmenteen, joka vahvistaa sen. Hyödyllinen lähettämällä työkirja sähköpostilla tai esittämällä sitä muille organisaation ulkopuolella.
Kuinka lisätä salasana taulukkoon Microsoft Excel -sovelluksessa
Voit myös suojata yksittäisiä laskentataulukoita muutoksilta tai muilta vastaavasti samalla tavalla kuin työkirja. Tämä on hyödyllinen raa'illa tietosivuilla tai esityssivuilla, joiden et halua kenenkään sekoittuvan.
- Avaa suojattava laskentataulukko.
- Valitse tarkistusvalikko ja nauhan Suojaa arkki -vaihtoehto.
- Lisää salasana ponnahdusikkunaan ja valitse asetukset Salli tämän taulukon kaikki käyttäjät: -osiossa. Kaikki valitut valinnat jäävät salasanasuojauksen ulkopuolelle, jotta käyttäjä voi suorittaa kyseisen tehtävän suojatulla arkilla.
Valittavissa on paljon valintoja, ja jos tarvitset apua, Office-verkkosivusto on hieno resurssi.
Kuinka poistaa salasana Microsoft Excel -sovelluksessa
Jos sinun ei enää tarvitse suojata työkirjaasi, voit poistaa salasanasuojauksen, jotta kuka tahansa voi käyttää sitä tai tehdä muutoksia.
- Valitse avoimen Excel-työkirjan ylävalikosta Tiedosto.
- Valitse Suojaa työkirja ja valitse sitten Salaa salasanalla.
- Poista syötetty salasana näkyviin tulevasta ponnahdusruudusta ja napsauta OK.
Voit myös poistaa salasanan työkirjasta.
- Avaa työkirja, jonka haluat avata.
- Valitse Tarkista ja suojaa työkirja Muutokset-nauhavalikosta.
- Poista nykyinen salasana ja napsauta OK.
Mitä tehdä, jos unohdat Excel-salasanasi?
Salasanat salataan Excel-tiedostossa, ja Microsoft ei ymmärrä, että se ei sano mihin. Tämä tarkoittaa, että en tiedä tapaa kiertää niitä käyttämättä kolmannen osapuolen työkalua. Jopa Microsoft itse sanoo, että he eivät voi auttaa kadonneissa salasanoissa työkirjoja.
Jos näin tapahtuu sinulle, sinulla on yksi vaihtoehto. Voit käyttää ilmaista Excel-lukituksen poistotyökalua, joka löytää salasanan ja avaa tiedoston. En ole koskaan kokeillut niitä, joten en voi todistaa kuinka hyviä he ovat. Siellä on muutama, suurin osa niistä ilmainen. Google on ystäväsi siellä.
On myös muutama VBA-skripti, jotka sanovat voivansa avata työkirjan tai taulukon, mutta en ole koskaan pystynyt saamaan niitä töihin. Jos olet parempi Visual Basicissa kuin minä selvästi olen, sinulla voi olla enemmän menestystä.
Joten tiedät jonkin muun tavan käyttää Excel-työkirjaa tai -lehteä käyttämättä salasanaa, mikä ei vaadi kolmannen osapuolen työkalua? Kerro meille alla, jos teet.
