Tekstinkäsittelyohjelmassa, kuten Pages, luodut asiakirjat voivat sisältää erittäin arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja. Siksi on tärkeää, ettei jätetä Pages-dokumentteja vain helposti saatavilla oleviin paikkoihin.
Voit suojata Pages-asiakirjat (yhdessä muiden arkaluontoisten tiedostojen kanssa) useilla eri tavoilla, kuten tallentamalla ne salattuun asemaan tai salattuun levykuvaan, mutta Apple tarjoaa mahdollisuuden suojata Pages-asiakirjat myös salasanalla. minkä tahansa muun suojauksen, jota voit käyttää.
Joten jos tallennat arkaluontoisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksia, tilinpäätöksiä tai liikesalaisuuksia asiakirjoihisi, tässä on miten suojataan sivutiedostot salasanalla MacOS-sovelluksen Sivut-sovelluksessa.
Lisää salasana sivuasiakirjaan
- Käynnistä sivut ja luo tai avaa asiakirja. Kun asiakirja on avattu, valitse näytön yläosassa olevista valikoista Tiedosto> Aseta salasana .
- Kirjoita näkyviin tulevassa ”Vaadi salasana tämän asiakirjan avaamiseen” -valintaikkunassa kahdesti käytettävä salasana ja lisää sitten vihje, jos haluat. Jos valitset alla olevan ”Muista tämä salasana avainnipussa” -ruudun, sinun ei tarvitse antaa salasanaa joka kerta, kun avaat tiedoston - mutta myöskään kukaan muu, joka käyttää Maciasi! Joten ole varovainen, jos tarkoituksena on estää Macia käyttäviä ihmisiä näkemästä asiakirjan sisältöä.
- Napsauta ruudussa ”Aseta salasana” ja olet valmis! Olettaen, että et ole tallentanut salasanaa avainnipullesi, sinun on kirjoitettava se myöhemmin, kun haluat käyttää tiedostoa.
- Kun tiedostosi salasana on suojattu, voit erottaa sen muista Pages-dokumentteista, koska sen kuvake muuttuu kuvaksi suljetusta riippulukosta.
Salasanasuojattujen asiakirjojen avaaminen kosketustunnuksella
Jos sinulla on Touch ID -yhteensopiva Mac, voit avata tiedoston sormenjäljen avulla salasanan kirjoittamisen sijasta. Jos näin on, saat erityisen ruudun, joka tarkistaa, kun lisäät salasanan asiakirjaasi.
Vaihda sivusi Asiakirjan salasana
Myös salasanan vaihtaminen (tai poistaminen) lukituissa Pages -asiakirjoissa on helppoa. Avaa ja avaa asiakirja vain valitsemalla Tiedosto> Vaihda salasana .
Kun valintaikkuna putoaa alas, kirjoita joko vanhat ja uudet salasanasi muuttaaksesi, tai kirjoita vanha salasanasi ja paina “Poista salasana” tehdäksesi juuri tämän.
Tietenkin, tämä ei suojaa luottamuksellisia tietojasi, jos joku, esimerkiksi, ottaa sormesi pois ja käyttää niitä Touch ID: llä …, luulen, että jos näin tapahtuu, sinulla on suurempia ongelmia kuin mitä Pages-asiakirjoissasi on. Luultavasti joka tapauksessa!
