Kun käyttäjä liittää tekstin Microsoft Wordiin, sovellus pitää lähdetekstin muotoilun oletusasetuksena. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat säilyttää lähdetietojesi ulkoasun ja tyylin, mutta useimmiten useimmat käyttäjät haluavat vain itse tekstin eikä ylimääräisiä muotoiluja.
Helppo tapa liittää pelkkää tekstiä Word-asiakirjaan on käyttää nauhan Liitä-komentoa tai hiiren kakkospainikkeella olevan Liitä-komentoa ja valita ”Liitä-asetukset” -kohdassa Pidä vain teksti -vaihtoehto. Tämä on helppo muistaa. ja antaa halutun tuloksen, siitä voi tulla ärsyttävää, jos liität tekstiä usein muista lähteistä. Ratkaisu on yksinkertaisesti muuttaa Wordin oletuskomentoasetuksia.
Suorita tiedostoon> Asetukset> Lisäasetukset> Leikkaa, kopioi ja liitä . Täällä näet eri oletusasetukset lähdetekstistä riippuen; Voit määrittää yksittäiset oletustoiminnot liittämistä varten samaan asiakirjaan, liittämistä eri Word-asiakirjojen välillä, liittämistä, kun sekä lähteellä että kohdalla on ristiriitaisia tyylitietoja, ja liittämistä muista ohjelmista.
Tarpeiemme mukaan haluamme useimmiten pitää tekstin vain liittäessäsi eri asiakirjoista ja muista ohjelmista, kuten Web-selaimestamme, joten asetamme vastaavat vaihtoehdot “Pidä vain teksti”.
Näillä uusilla oletusasetuksilla voimme käyttää paljon helpompaa CTRL + V- pikavalintaa liittää vain teksti hiiren tai monimutkaisemman pikanäppäimen sijaan. Jos kuitenkin haluamme pitää lähteen muotoilun, voimme silti käyttää Liitä asetukset -valikkoa valitaksesi pitää lähteen muotoilu . Tämä on hyväksyttävä kompromissi, koska ainakin meidän tapauksessamme haluamme liittää tavallista tekstiä paljon useammin kuin haluamme pitää lähteen muotoilun.
Jos joudut koskaan muuttamaan oletusasetuksia, palaa vain Word-asetukset-ikkunaan yllä olevien ohjeiden avulla ja aseta uudet oletusasetukset.
