Kun liität tekstiä PDF-tiedostosta, verkkosivulta tai sovelluksesta Microsoft Word -asiakirjaan, oletuskäyttäytyminen on liittää teksti alkuperäiseen tai lähdemuotoon. Tämä varmistaa, että liitetty teksti heijastaa tarkemmin fonttia, kokoa ja väriä alkuperäisessä sijainnissaan. Valitettavasti se tarkoittaa myös, että Word-asiakirjasi saattaa lopulta näyttää sotkelta, varsinkin jos liität tekstiä eri lähteistä.
Vaikka liitetyn tekstin alkuperäisen ulkoasun säilyttäminen voi olla tärkeä joissakin tilanteissa, on varmaa, että suurin osa Wordin käyttäjistä haluaa vain liittää tekstin itse ilman sen erityistä muotoilua. Tässä skenaariossa varsinaiset sanat päätyisivät Word-dokumenttiin, mutta ne ottivat käyttöön asiakirjassa jo olemassa olevan muotoilun, mikä johti paljon puhtaampaan ilmeeseen.
Voit liittää vain kopioidun tekstin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Word-asiakirjaasi ja valitsemalla ”Pidä vain teksti” -kuvaketta (kuvattu leikepöydällä ja ”A” kirjain nurkassa). Vaihtoehtoisesti heti, kun olet liittänyt tekstin lähdemuotoilun kanssa, voit painaa näppäimistön Control- näppäintä avataksesi muotoiluvalikon, jossa on sama ”Vain teksti” -vaihtoehto.
Pidä vain teksti oletuksena Microsoft Wordissa
Kaksi yllä olevaa menetelmää ovat hienoja, jos haluat vain satunnaisesti poistaa liitetyn tekstin lähteen muotoilun. Mutta jos haluat melkein aina poistaa lähteen muotoilun, on hukkaa aikaa toistaa ne jokaisella liitetiedolla. Onneksi on olemassa tapa määrittää Word käyttämään oletusarvoisesti ”Pidä vain teksti” -vaihtoehtoa.
Asenna se käynnistämällä Microsoft Word ja avaa tai luo uusi dokumentti. Napsauta seuraavaksi nauhatyökalurivin Tiedosto ja valitse sitten vasemmalla olevasta sivupalkista Asetukset . Tämä avaa Word-asetukset-ikkunan.
Valitse Sana-asetukset-ikkunassa vasemmalla olevasta luettelosta Lisäasetukset ja vieritä sitten ikkunan oikealla puolella alas, kunnes näet osion Leikkaa, kopioi ja liitä . Tässä olevat neljä ensimmäistä vaihtoehtoa antavat sinun määrittää oletuskäyttäytymisen liitettäessä tekstiä Wordiin. Useimmat käyttäjät ovat kiinnostuneita liittämisestä muista ohjelmista -vaihtoehtoon, vaikka kannattaa harkita muita vaihtoehtoja, jos liität usein olemassa olevien Word-asiakirjojen välillä tai niiden sisälle.
Tapauksessamme olemme keskittyneet Liittäminen muista ohjelmista -vaihtoehtoon, joten valitse avattava ruutu oikealla ja valitse Pidä vain teksti . Tallenna muutokset ja palaa sitten asiakirjaan napsauttamalla OK . Kopioi nyt muotoiltu teksti ja liitä se Control-V : llä Word-asiakirjaasi. Juuri tekemämme muutoksen myötä vain teksti tulee näkyviin ja se vastaa asiakirjan nykyistä muotoilua.
Kun tämä vaihtoehto on käytössä, se ei tarkoita, että et voi pitää lähteen muotoilua tarvittaessa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse liitäntävaihtoehdoista ”Pidä lähteen muotoilu”.
Microsoft Wordin määrittäminen liittämään vain teksti ilman muotoilua oletuksena ja sitten mahdollisuus pitää lähdemuotoilu satunnaisesti näyttää olevan Wordin käyttäjille huomattavasti hyödyllisempi ja halutuin vaihtoehto. Emme ole varmoja, miksi Microsoft käyttää oletuksena päinvastaista asetusta, mutta se on poikkeuksellisen kätevä muuttaa sitä.
