Kun olet viettänyt lukemattomia tunteja tietojen muokkaamiseen tiukat vaatimukset, viimeinen tarvitsemasi asia on turhautuminen, kun menet tulostamaan sen. Google Sheetsin tulostaminen ei välttämättä ole pelottava tehtävä käytettäessä oletusasetuksia. Asioita syntyy yleensä silloin, kun joudut tekemään muutoksia toivottujen tulosten tuottamiseksi.
Katso myös artikkelemme Kuinka korostaa kaksoiskappaleet Google Sheetsissä
Ehkä haluat sovittaa koko laskentataulukon yhdelle sivulle. Tarpeeksi yksinkertainen. Kaikkien tietojen yhdistäminen yhdeksi, helposti tarkasteltavaksi taulukkoksi tekee asioista helpomman seurata yleisölle. Ellei tiedä, mitä säätöjä tarvitaan sen varmistamiseksi, että kaikki tiedot ovat edelleen näkyviä ja virheettömiä, voi kuitenkin aiheuttaa sekaannusta niissä, joilla on vähemmän Google Sheets -kokemusta.
Alla käsittelen koko Google-laskentataulukon tai työkirjan tulostamista, mutta myös sitä, kuinka voit valita tietyt alueet ja alueet varmistaaksesi, että tulostat vain tarvitsemasi tiedot.
Tulosta koko Google-laskentataulukko
Täydellisen Google-laskentataulukon tai työkirjan tulostaminen:
- Kun laskentataulukko on auki, napsauta Tiedosto ja valitse avattavasta valikosta Tulosta . Voit myös painaa samanaikaisesti CTRL + P -näppäimiä .
Tämän pitäisi avata uusi ikkuna tulostusasetuksille.
- Valitse oikean reunan sarakkeessa ”Tulosta”, haluatko tulostaa nykyisen arkin (Nykyinen arkki) vai kaikki arkit (Työkirja). On myös vaihtoehto Valitut solut (F12), joihin pääsemme myöhemmin.
- Seuraava valinta tehdään, jos haluat laskea laskentataulukot vaaka- (vaaka) tai muotokuva (pystysuora) -muodossa. Maisemamuoto on leveämpi kuin se on korkea ja toimii yleensä parhaiten lomakkeille. Varmista, että tulostimesi pystyy tulostamaan vaaka-muodossa, koska jotkut tulostimet eivät pysty. Muotokuvamuoto on suositeltavampi, jos laskentataulukoissa käytetään enemmän rivejä kuin sarakkeita.
- Avattavassa Skaala-valikossa on muutama eri vaihtoehto tulostettujen sivujen leikkaamiseksi. Maisemaa varten voit valita Sovita leveyteen -asetuksen. Tämä asetus varmistaa, että arkin tiedot eivät ylitä paperin leveyttä.
- Kun olet valinnut kaikki asetukset mieleiseesi, napsauta Lähetä- painiketta oikeassa yläkulmassa valitaksesi tulostimen.
Jos et halunnut tulostaa koko laskentataulukkoa tai työkirjaa, lue alla olevat lisätiedot.
Tulosta Valitse alueet ja sarjat
- Jos haluat keskittyä tarkempiin tietoihin, haluat todennäköisesti tulostaa vain laskentataulukon kohdennetun alueen koko sivun tai koko työkirjan sijaan. Tulostusalueiden määrittämiseksi:
- Kun olet Google-laskentataulukko auki, korosta tietyt solut, jotka haluat tulostaa.
- Siirry tiedostoon ja valitse Tulosta tai paina CTRL + P. Tämä avaa “Tulostusasetukset” -ikkunan.
- Aseta avattavan Tulosta-kohdan alapuolelle Valitut solut (F12) . Sinun pitäisi nähdä kaikki soluviitteet, jotka olet korostanut aiemmin näyttöikkunassa. Jos ei, palauta takaisin ja varmista, että kaikki tulostettavat solut on valittu.
Täältä voit seurata yllä olevien koko Google-laskentataulukon tulostamisen vaiheita, alkaen vaiheesta 3 .
Säädä tulostusasetuksia
Tulostuksen perusteet katettuina voimme nyt tutkia hieman syvemmälle mukautuksia, joita saatat käyttää tulostaessasi Google-laskentataulukoita.
Säädä marginaalit
Voit hallita datan ja paperin reunan väliin sijoitettua tilaa säätämällä marginaaleja ”Printer Settings” -kohdassa. Valitse avattavasta valikosta Leveä lisätäksesi marginaaleja tai Kapea kiristääksesi niitä. Tämä on hieno ominaisuus, jonka avulla voit luoda tilaa tiedostoillesi, kun se on eniten tarpeen.
Paperikoko
Saatat olla järkevää tehdä muutoksia paperikokoon vain, jos laskentataulukot ovat enemmän erilaisia. Oletusasetus on Letter (8, 5 ″ x 11 ″), joka on useimpien painopaperien vakiokoko. Jos tiedot kattavat suuremman alueen, saatat haluta asettaa koon lailliseksi tai muuksi tavalliseksi suureksi muotoksi. Varmista vain, että tulostimesi on varustettu oikean kokoisella paperilla.
alustus
Ruudukkoviivojen poistamiseksi, jotka yleensä on varattu näytön katselemiseen, ja mahdollisesti säästää itsellesi vähän mustetta:
Poista Tulostimen asetukset -valikosta Muotoilu- pudotusvalikosta Näytä ruudukkoviivat -vaihtoehto. Voit aina pitää ne myös tarvittaessa.
Jos haluat korostaa joitain tietojen osia, joilla on samanlainen vaikutus, voi olla sinun etujen mukaista lisätä reunat taulukkoon. Reunat löytyvät Google-laskentataulukon työkaluriviltä. Kuvake on 2 × 2 ruudukkoinen ruudukko täältä nähtynä:
Otsikot ja alatunnisteet
Kuten muutkin laskentataulukon säädöt, voit lisätä otsikko- ja / tai alatunnistetekstin laskentataulukkoosi “Tulostimen asetukset” -ikkunan kautta.
