Mahdollisuus jättää kommentteja Microsoft Word -asiakirjaan on hyödyllinen. Kommenttien läsnäolo voi kuitenkin olla ärsyttävää, kun on aika tulostaa asiakirja. Onneksi on olemassa tapa päästä eroon näistä ennen tulostamista.
Katso myös artikkeli Kuinka sovittaa taulukko sivulle Microsoft Wordissa
, aiomme näyttää sinulle, kuinka poistaa tämä jokaisesta Word-versiosta. Ensin selitämme kuitenkin nopeasti, mitä kommentit ovat, ja käydä läpi joitain peruskommentointitoimintoja.
Mitä kommentit ovat ja miten ne voidaan lisätä?
Pikalinkit
- Mitä kommentit ovat ja miten ne voidaan lisätä?
- Kommentointi Word 2007: ssä ja Word 2010: ssä
- Kommenttien muuttaminen ja poistaminen
- Arviointiruutu
- Tulostaminen ilman kommentteja
- Sana 2010 ja 2016
- Word 2007
- Word 2002 ja Word 2003
- Yhteenvetona
Kommentti on määritelmänsä mukaan huomautus tai huomautus, jonka tekijä tai arvioija voi lisätä asiakirjaan. Microsoft Wordissa toimittajat käyttävät niitä useimmiten selittämään tiettyjä päätöksiä tai vaatia kirjoittajalta lisäselvityksiä. Katsotaanpa kuinka voit lisätä kommentin Word-asiakirjaan.
Kommentointi Word 2007: ssä ja Word 2010: ssä
Lisää kommentti valitsemalla osa tekstistä, johon kommentti viittaa, ja napsauttamalla Uusi kommentti -painiketta. Se sijaitsee Review-välilehdessä Kommentit-ryhmässä. Ilmapallo ilmestyy valitsemasi tekstin viereen. Jos et ole valinnut yhtään tekstiä, vilkkuvakohdistimen vieressä oleva sana valitaan automaattisesti. Napsauta ilmapalloa ja kirjoita kommenttisi. Kun olet kommentoinut, napsauta mitä tahansa ilmapallojen ulkopuolella.
Huomaa: Word 2010, 2013 ja 2016 ovat melko samankaltaisia, joten todennäköisesti sinulla ei ole ongelmia, jos käytät jotain uudempaa versiota. Kommentoi Word 2002: ssa ja Word 2003: ssa
Valitse ensin sana / kappale tai napsauta vain minne haluat kommentoida. Etsi Lisää-valikko ja valitse sitten Kommentoi. Kommenttipallo ilmestyy jälleen valmiina näyttämään mitä aiot kommentoida.
Huomaa: et voi lisätä kommenttia asiakirjan otsikkoon tai alatunnisteeseen.
Kommenttien muuttaminen ja poistaminen
Kommenttien muuttaminen on erittäin suoraviivaista, koska todennäköisesti näet kommentit (ellet ole piilottaneet niitä). Sinun tarvitsee vain napsauttaa ilmapalloa ja muuttaa sen tekstiä.
Toinen tapa tehdä tämä on napsauttaa Review-välilehdellä olevaa Reviewing Paneeli -kohtaa ja löytää kommentti, jota haluat muuttaa.
Helpoin tapa poistaa kommentti on napsauttamalla ilmapalloa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Poista kommentti.
Lisäksi voit tehdä saman asian tarkistusruudun sisällä.
Arviointiruutu
Arviointiruudun tarkoituksena on tehdä pitkien kommenttien lukeminen helpommaksi sekä antaa yleiskuva kaikista kommentteista yhdessä paikassa.
Jos haluat näyttää ruudun Word-versioissa 2007 ja 2010, se on otettava käyttöön Tarkistus-välilehdessä. Se on seurantaryhmässä. Voit valita, haluatko vaaka- tai pystysuuntaisen version.
Wordin vanhemmissa versioissa (2002 ja 2003) sinun pitäisi löytää Reviewing-työkalurivi ja napsauttaa sitten Reviewing Paneeli. Tarkistustyökalurivin pitäisi näkyä nyt, mutta jos se ei tule, siirry Näytä-valikkoon, etsi sieltä työkalurivit ja napsauta Tarkistusta.
Tulostaminen ilman kommentteja
Sana 2010 ja 2016
Sekä Word 2010: ssä että 2016: ssa on kaksi tapaa valmistella asiakirja tulostettavaksi ilman kommentteja.
Yksi edellyttää, että siirryt Tarkista-välilehteen, etsi seurantatoiminnot-ryhmä ja avaa sieltä Näytä merkintä -valikko. Poista valinta Kommentit-valintaruudusta.
Toinen tapa on mennä File-välilehdelle. Valitse sitten Tulosta, kun haluat avata asetusikkunan. Yläosassa on pudotusvalikko, josta voit valita, mitkä sivut tulostetaan. Kun olet napsauttanut sitä, huomaat, että siellä on Tulosta merkintä -vaihtoehto. Laita se pois päältä.
Word 2007
Word 2007: ssä on myös kaksi tapaa valmistella tiedosto tulostettavaksi ilman kommentteja. Ensimmäinen on sama kuin uudemmissa Word-versioissa. Yhteenvetona sinun on löydettävä Tarkista-välilehti ja sitten seurantaryhmä sieltä. Siellä on avattava valikko Näytä merkinnät ja Kommentit-valintaruutu, joka on kytkettävä pois päältä.
Jos haluat käsitellä päävalikon kommentteja, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Office-painiketta. Siirry sen jälkeen kohtaan Tulosta, joka vie sinut Tulosta-valintaikkunaan. Samoin kuin muissa Word-versioissa, siellä on vaihtoehto kysyä, mitä haluat tulostaa (”Tulosta mitä”). ”Asiakirja, joka osoittaa merkinnät” on valittu oletuksena. Sinun on napsautettava avattavaa valikkoa ja valittava sen sijaan ”Asiakirja”.
Word 2002 ja Word 2003
Jälleen on kaksi tapaa, molemmat samanlaisia kuin muissa Word-versioissa. Ensimmäinen on napsauttaa Näytä-valikon Merkintä-painiketta piilottaaksesi ilmapalloja asiakirjassa.
Toinen on napsauttamalla Tiedosto-valikossa Tulosta. Aivan kuten Word 2007: ssä, haluatkin asettaa Tulosta mitä -asetukseksi Asiakirja.
Yhteenvetona
Kommentit ovat erittäin hyödyllinen ominaisuus, mutta suurin osa käyttäjistä haluaa Word-asiakirjojensa tulostavan ilman kommentteja. Seuraa vain selitettyä prosessia ja voit tehdä sen itse.
Käytätkö kommenttitoimintoa sanana? Jos on, mitä käytät sitä eniten? Tiesitkö muita tapoja tulostaa Word-asiakirjoja ilman kommentteja? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!
