Google Docs on Googlen tarjoama pilvipohjainen tekstinkäsittelyjärjestelmä. Se on melko tehokas, saatavissa kaikkialla, missä sinulla on jopa vaatimaton Internet-yhteys, integroituu sujuvasti Google Driveen ja mikä parasta, se on täysin ilmainen! Lisäksi sillä on loistavat jakamis- ja työryhmäominaisuudet, jotka tekevät siitä luonnollisen sopivan yhteistyöhön asiakirjojen kanssa, jopa ryhmille, jotka sijaitsevat ympäri maailmaa. Näistä monista hyveistä huolimatta Docsilla on kuitenkin haittapuoli: sillä on suhteellisen rajoitettu ominaisuusjoukko. Toisin kuin Microsoft Word, jolla on behemoth-ominaisuusluettelo, Google Docs keskittyy tekemään muutama perusasia ja tekemään se hyvin. 99% käyttäjistä 99% ajasta tämä on enemmän kuin riittävä. Toisinaan on kuitenkin ominaisuuksia, jotka tarvitset vain Docsilla, ja se toisinaan päästää sinut alas. Yksi ominaisuus, jota monet käyttäjät haluavat, että Docs tarjoaisi, on kyky lisätä taustakuvia asiakirjoihisi; Docs ei tue tätä ominaisuutta suoraan. On kuitenkin muutamia kiertotapoja, joiden avulla voit lisätä taustakuvan Docs-asiakirjaasi, ja minä näytän sinulle, kuinka se tehdään.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki muotoilut Google-dokumenteista
Kuvan lisäämisen kiertotavat
On olemassa ainakin kaksi tapaa lisätä taustakuva Google-dokumenttitiedostoosi. Aion näyttää sinulle kolme parasta tapaa, joista tiedän. (Jos sinulla on muita ehdotuksia tai lähestymistapoja, jaa ne kaikella tavalla meille tämän artikkelin lopussa olevassa kommenttiosassa!)
Ensimmäinen menetelmä sisältää Microsoft Wordin käyttämisen taustakuvan lisäämiseen ja kuvan läpinäkyvyyden säätämiseen, kun tiedosto tuodaan Docsiin. Toinen tapa ohittaa Docs kokonaan ja käyttää kuvaa Google Slides -sovelluksen avulla. Se on yksinkertaisempi lähestymistapa ja sopii hyvin esimerkiksi henkilökohtaisiin hääkutsuihin tai onnittelukortteihin, joissa tarvitset vain rajoitetun määrän tekstiä. Kolmas tapa ei käytä muuta kuin Google Docsia; sillä on rajoitetusti tehoa, mutta yksinkertaisessa tekstikuvanäytössä se on hieno.
Microsoft Word
Word-menetelmä vaatii, että sinulla on Word-kopio tai Office Online -tilaus. Se ei toimi ilman pääsyä johonkin näistä ohjelmistopaketeista, anteeksi.
Ensimmäinen vaihe on luoda Google Docs -asiakirjasi teksti, taustakuvat ja muut elementit, jotka haluat lopulliseen asiakirjaasi. Tässä on erittäin mielenkiintoinen näytedokumentti:
Seuraava vaihe on luoda uusi Word-asiakirja joko Office Online -sovelluksella tai omalla Wordin paikallisella kopiolla ja kopioida sitten Docs-asiakirjan sisältö Word-asiakirjaan. Voit myös tallentaa Docs-asiakirjan vain .docx-tiedostoksi, jos haluat; tämä saattaa olla yksinkertaisempaa, jos Docs-dokumentti sisältää monimutkaisia multimediaa, muotoilua tai grafiikkaa. Asiakirjan tallentaminen .docx-muodossa on helppoa; valitse vain ”Tiedosto-> Lataa nimellä-> Microsoft Word (.docx)”.
Avaa nyt .docx-tiedosto Wordissa ja valitse päänauhasta Lisää-> Kuva.
Valitse kuva tiedostoikkunassa ja valitse Lisää. Kuvasi näkyy nyt Word-asiakirjassa.
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kääri teksti-> Tekstin eteen. Valitsemme tämän vaihtoehdon, koska aiomme tuoda tämän tiedoston uudelleen Google-dokumenteihin, ja Docs ei tue Tekstin takana -vaihtoehtoa. Tallenna Word-tiedosto ja sulje Word.
Palaa nyt Google-dokumenteihin ja valitse Tiedosto-> Avaa. Valitse ”Lataa” -vaihtoehto ja valitse juuri tallentamasi Word-tiedosto.
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Image Options”. Kuva-asetukset -ruutu aukeaa, ja voit käyttää Kalvo-liukusäädintä kuvan tekemiseen enemmän tai vähemmän läpinäkyväksi, paljastaen alla olevan tekstin. Säädä läpinäkyvyys tarpeitasi vastaavasti ja tallenna asiakirja. Voila! Sinulla on nyt taustakuva Docs-dokumentissa.
Google-dioja
Toinen vaihtoehto luoda yksinkertainen asiakirja, jossa on taustakuva vain Google-työkaluilla, on käyttää Google Slides -sovellusta. Tämä vaihtoehto toimii hyvin tilanteissa, joissa et tarvitse paljon tekstiä. Luo uusi tyhjä esitys Google Slides -sovellukseen.
Napsauta tyhjästä dioasiakirjasta ”File” ja valitse sitten “Page Setup”. Napsauta sitten ”Custom”. Aseta korkeudeksi 11 ”ja leveydeksi 8, 5”; tämä asettaa esityksen näyttämään sivulta Google-dokumenttien dokumentissa.
Napsauta ”Dia” -välilehteä ja valitse ”Vaihda tausta”.
”Tausta” -valintaikkuna tulee näkyviin ja sinun tulisi napsauttaa ”Valitse” -painiketta. Selaa tietokoneeltasi kuvaa, jonka haluat lisätä, ja napsauta ”Avaa”. Kun kuva on ladattu, napsauta “Valmis”. Jos tarvitset lisää kuvia, toista edelliset vaiheet. (Huomaa, että jos haluat saman taustan useissa dioissa, sinun on ladattava se jokaiselle niistä.)
Kun olet lisännyt kuvasi, voit lisätä tekstilaatikoita ja muokata tekstiä, kun haluat luoda ”asiakirjan” sisällön.
Kun olet muokannut tekstiä, voit ladata vastikään luodun esityksen PDF-muodossa ja käyttää sitä PowerPointin kanssa.
Tee se vain dokumenteissa!
Paljon kiitoksia TechJunkie-lukijalle Morganille, joka antoi meille ensimmäisen idean tämän toteuttamiseksi. Se on todella melko yksinkertaista. Ainoa mitä sinun on tehtävä Docs-tiedostossasi, on valita Lisää-> Piirustus -> + Uusi. Napsauta sen jälkeen “Lisää kuva” -painiketta ja valitse kuvatiedosto, jota haluat käyttää taustana. Valitse sitten Lisää tekstiruutu -painike ja aseta tekstikenttä kohtaan, jonka haluat etualalla olevan tekstin näkyvän. Kirjoita sitten etualan teksti, asettamalla sen fontti, väri ja koko haluamallasi tavalla. Presto, välitön taustakuva! Saatat joutua vaivaamaan tätä hieman, jotta teksti saadaan näyttämään asiakirjan muun tekstin muodoilta. Tämä tekniikka on parempi hyvin yksinkertaisille tekstipeittokuville kuin läpinäkyvälle taustakuvalle normaalissa tekstidokumentissa, mutta se toimii.
Lopulliset ajatukset
Google Docs ei ole niin tehokas ja viileä kuin se on, mutta silti puuttuu joitain ominaisuuksia, joita sen offline-kollegansa tarjoavat. Toivottavasti tulevaisuuden versioissa Google sisällyttää mahdollisuuden lisätä taustakuvia helpommin Google Docs -asiakirjoihin. Siihen asti sinun on luotettava näihin vaihtoehtoisiin reitteihin.
Onko sinulla enemmän Docs-kysymyksiä? Meillä on tarvitsemasi resurssit!
Haluatko käyttää Docsia työpöytäjulkaisuun? Näin voit tehdä esitteen tai esitteen Docsista.
Osoitamme sinulle, kuinka muotoilla Google-dokumentti vaakasuunnassa.
Teetkö pitkän asiakirjan? Täältä löydät ohjeet Google-dokumenttien automaattiseen sivuttamiseen.
Meillä on opas päästä eroon alatunnisteesta Google-dokumenteissa.
Onko sinun vietävä HTML-muotoon? Täältä saat ohjeet viedä Google-dokumentit siististi HTML-muotoon.
