Mitä monimutkaisempi laskentataulukko tulee, sitä helpompaa on kopioida soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian on vaikea nähdä todellisia tietoja kopioista, ja kaiken hallinnasta voi tulla rasittavaa. Onneksi laskentataulukon karsinta on yksinkertaista, jos ei aikaa vievää, mutta sitä voidaan helpottaa muutamalla temppulla. Tässä on muutama yksinkertainen tapa poistaa kaksoiskappaleet Excelistä.
Katso myös artikkeli Vaihtoehtoiset rivivärit Google-taulukoissa
Päällekkäisten solujen, rivien ja sarakkeiden poistaminen
Jos muokkaat tärkeää tai työtaulukkoa, tee ensin varmuuskopio. Se voi säästää aikaa ja sydämen särkyä, jos jokin menee pieleen. Sekä tämän oppaan osien löytäminen että poistaminen ovat melko turvallisia normaalikäytössä, koska ne käyttävät sisäänrakennettuja työkaluja. Monimutkaisemmat taulukot, jotka sisältävät jo olemassa olevia kaavoja tai suodattimia, saattavat kuitenkin aiheuttaa sinulle päänsärkyä.
Poista nopeasti ja helposti kaksoiskappaleet Excelissä
Ensinnäkin meidän on selvitettävä, onko laskentataulukossa kaksoiskappaleita. Pienessä laskentataulukossa ne voivat olla helposti tunnistettavissa. Suurempissa laskentataulukoissa voi olla vaikea tunnistaa ilman pientä apua. Näin löydät ne.
- Avaa laskentataulukko lajitteletavalle sivulle.
- Valitse kaikki painamalla Ctrl + A.
- Napsauta Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Kopioidut arvot, aseta tyyli korostamaan kopiot ja napsauta OK.
Nyt laskentataulukko alustaa jokaisen kopion solun valitsemasi värin mukaan. Se on nopea, yksinkertainen tapa nähdä, kuinka monta jäljennöstä sinulla on arkissa.
Kun tiedät kuinka monta huijausta sinulla on, voit poistaa ne kahdella yksinkertaisella tavalla. Jos käytät Microsoft Office 2013/6 tai Office 365, sinulla on jotain etua. Microsoft lisäsi ystävällisesti poistamaan kaksoiskappaleen toiminnon Exceliin juuri tätä varten.
- Avaa laskentataulukko lajitteletavalle sivulle.
- Valitse kaikki painamalla Ctrl + A.
- Napsauta Tiedot-välilehteä ja valitse Poista kaksoiskappaleet.
- Valitse tai poista valinta kohdasta Omat tietoni, jossa on otsikot.
- Poista kaksoiskappaleet napsauttamalla OK.
On myös toinen tapa poistaa kaksoiskappaleet Excelistä edistyneillä suodattimilla.
- Avaa laskentataulukko lajitteletavalle sivulle.
- Vedä hiirtä sisällyttääksesi kaikki suodatettavat solut.
- Napsauta Tiedot-välilehteä ja valitse Lisäasetukset.
- Valitse Vain yksilölliset tietueet -valintaruutu ja napsauta OK.
Tämä menetelmä poistaa kaikki kaksoiskappaleet paitsi ne, joiden se katsoo olevan sarakeotsikoita. Nämä sinun on poistettava manuaalisesti. Muu kuin se, se tekee saman työn kuin kopioiden poistaminen.
On myös muita tapoja poistaa kaksoiskappaleet helposti Excelistä kaavojen avulla, mutta ottaen huomioon, kuinka yksinkertaiset nämä kaksi toimintoa ovat, niitä ei todellakaan ole järkevää käyttää. Onko sinulla muita hienoja tapoja poistaa päällekkäisiä merkintöjä? Kerro meille alla, jos teet!
